Unabhängig davon, ob Sie Ihr eigenes Unternehmen besitzen oder nur versuchen, die Ausgaben als Teil Ihres Auftrags zu erfassen, können Sie mit den folgenden 10 Apps Ihre Belege scannen, erfassen und verwalten.
Die verwendeten Kriterien
Die besten Apps zum Scannen und Verwalten von Belegen sind:
- Ausgaben abrechnen
1. Expensify
Expensify ist in eingeschlossen Die meisten Listen mit Apps zum Scannen und Verwalten von Skripten - und das aus gutem Grund. Es ist eine preisgekrönte App, die einfach alles bietet, was Sie in einer solchen App benötigen.
Mit Expensify können Sie ein Bild der Quittung aufnehmen und das Quittungsfoto verarbeiten, um alle wichtigen Details herauszuholen.
Der Vorteil dieser App gegenüber anderen ist, dass sie Zeit spart, wenn Sie versuchen, Belege zu speichern. Dies ist wichtig, wenn Sie auf Reisen sind und nicht viel Zeit haben, um sich mit ihnen zu befassen. Die Möglichkeit, ein Foto und einen Lauf zu fangen, ist von entscheidender Bedeutung.
Einige der besten Funktionen von Expensify sind:
Download Expensify: Für Android, Für iOS
2. Smart Receipts
Smart Receipts ist Eine weitere App, die sich auf Quittungen konzentriert und das Erfassen und Organisieren Ihrer Quittungen sehr einfach macht.
Damit wird Ihr Mobiltelefon im Wesentlichen zu einem Quittungsscanner in Ihrer Tasche. Darüber hinaus sparen Sie Zeit, wenn Sie eine Spesenabrechnung erstellen möchten, und können sogar auf Geschäftsreisen mehr Kilometer nachverfolgen.
Im Grunde hilft es Ihnen, alles nachzuverfolgen, was Zeit kostet Wenn Sie für Ihren Job unterwegs sind.
Zu den besten Funktionen von Smart Receipts gehören:
Herunterladen Smart Receipts: Für Android, Für iOS
3 Zugänge von Wave
Eine weitere App Das Hauptaugenmerk auf das Speichern und Verwalten Ihrer Belege richtet sich auf Belege von Wave. Diese App ist besonders einfach zu bedienen und synchronisiert alle diese Belege mit Ihrem kostenlosen Wave-Konto für die Cloud-Speicherung.
Das Schöne daran ist, dass Sie immer über das Internet auf Ihre wichtigen Reisedaten zugreifen können.
Einige der Hauptmerkmale von Receipts by Wave Enthalten sind:
Quittungen per Wave herunterladen: Für Android, Für iOS
4. ABUKAI-Ausgaben
Abukai ist a überraschend einfache App, die nur einen Hauptzweck hat und alle Ihre Ausgaben ohne großen Aufwand verwaltet.
Das Speichern Ihrer Belege ist mit dieser App buchstäblich ein Vorgang in zwei Schritten. Sie machen einfach ein Foto von der Quittung oder Rechnung auf Reisen und senden die Quittung, um sie auf Ihrem Telefon zu speichern. Die App verarbeitet die Quittung an die von Ihnen eingerichtete Spesenabrechnung, die Sie an Ihre E-Mail-Adresse oder eine andere E-Mail-Adresse senden können.
Die App hat zahlreiche Auszeichnungen von großen Namen wie NASDAQ und PC Magazine erhalten. Das meiste Lob kommt von der Art und Weise, wie Abukai die Berichterstellung für Sie automatisiert. Berichte können entweder im Excel- oder PDF-Format exportiert werden.
Die kostenlose Version enthält 12 Spesenabrechnungen pro Jahr. Wenn Sie also nur einen einzigen Bericht pro Monat senden müssen, müssen Sie keinen Cent ausgeben.
Abukai herunterladen: Für Android, Für iOS
5. Genius Scan
Sie müssen nicht nur Apps zum Scannen von Belegen verwenden, um Ihre Belege zu scannen und zu verwalten. Wenn Sie darüber nachdenken, ist alles, was Sie wirklich brauchen, eine effektive Scan-App, um die Aufgabe zu erledigen.
Genius Scan ist eine der perfekten Apps dafür. Wenn Sie nach der einfachsten App zum Scannen und Speichern Ihrer Belege während Ihres Reisens suchen, ist dies genau das Richtige. Mit der App können Sie diese Scans über JPEG oder PDF in eines Ihrer Cloudstorage-Konten exportieren.
Integriert in Box, Dropbox, Evernote und mehr.
Merkmale dieses beeindruckenden Dokumentenscannens Zu den Apps gehören:
Genius Scan herunterladen: Für Android, Für iOS
6. Scanner löschen
Scanner löschen ist eine dieser Scanner-Apps, die einen perfekten Belegmanager ausmachen. Dies gilt insbesondere für Clear Scanner, da die integrierte OCR-Funktion Text aus Ihren Belegen erkennt und auch importiert.
Sie können Clear Scanner verwenden, wenn Sie zu schnell unterwegs sindErfassen Sie Quittungen und speichern Sie sie als PDF-Dokumente oder im JPEG-Format, das Sie Ihren Spesenabrechnungen hinzufügen können.
Die App erkennt automatisch die Ecken der Quittung, sodass Sie nur die Quittung selbst und nichts anderes speichern, was Sie speichern können Platz in Ihrem Mobilgerät. Sie können das Foto auch bearbeiten, bevor Sie es auf Ihrem Gerät speichern.
Die App wird auch mit Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote und anderen Cloud-Diensten synchronisiert, sodass Sie von überall aus auf Ihre Belege zugreifen können.
Clear Scanner herunterladen: Für Android, Für iOS
7. Winziger Scanner
Wenn es einfach ist wonach du suchst, dann musst du nicht weiter suchen als nach Tiny Scanner. Es verwandelt Ihr Mobiltelefon im Wesentlichen in einen tragbaren Dokumentenscanner. Es ist außerdem leicht und nimmt kaum Speicherplatz in Ihrem Gerät in Anspruch. Es speichert alle Belege (oder andere Dokumente) als Bild oder PDF-Dokument.
Da es so leicht ist, ist es auch blitzschnell.
Auch wenn es sich nur um einen Dokumentenscanner handelt, ist es eine hervorragende Möglichkeit, Belege zu organisieren, da diese Scans in mehrere Ordner sortiert werden können. Sie können die Scans per E-Mail an beliebige Cloud-Konten wie Dropbox, Evernote oder Google Drive oder sogar über WLAN direkt an Ihren Computer senden.
Wenn die wichtigste Funktion eines Belegscanners geringes Gewicht und Geschwindigkeit hat, Dann ist dies die App für Sie.
Tiny Scanner herunterladen: Für Android, Für iOS
8. Office-Objektiv
Office-Objektiv ist Eine kostenlose mobile App von Microsoft. Sie ist ein Dokumentenscanner, eignet sich jedoch besonders zum Scannen von Quittungen.
Der Scan-Teil funktioniert hervorragend, da OfficeLens das Dokument automatisch zuschneidet und verbessert, sodass der darauf befindliche Text einfach ist lesen. Sie können die Scans dann in eine beliebige Office-App wie Word oder PowerPoint exportieren. Sie können die PDF-Datei einfach an Ihre E-Mail-Adresse oder an Ihr OneDrive-Konto senden.
Das Schöne an der Verwendung der App wie Office Lens ist, dass dies nicht der Fall ist nicht nur für Quittungen. Sie können damit jedes Dokument scannen und speichern und diese Scans in den vielen anderen Apps verwenden, in die es integriert ist.
Es hilft Ihnen nicht nur beim Scannen und Verwalten Ihrer Belege, es wird Ihnen auch viel bringen Produktiver mit allen Papierdokumenten, mit denen Sie sich befassen.
Office Lens herunterladen: Für Android, Für iOS
9. Fitfin Budget App
Wann am meisten Die Leute denken an Apps zum Scannen von Belegen, sie denken an Geschäfts- und Reisekosten. Die Wahrheit ist jedoch, dass die Planung des Familienbudgets eine der häufigsten Methoden für das Scannen von Belegen ist.
Eine der einfachsten Möglichkeiten, ein Budget zu verwalten, besteht darin, die Ausgaben zu verfolgen. Und die einfachste Möglichkeit, alle Ausgaben zu erfassen, besteht darin, jeden Beleg von jedem Kauf, den Sie getätigt haben, zu speichern. Dies macht es einfach, sich jemals daran zu erinnernKosten, die Sie bei der Aktualisierung Ihres Budgets hatten.
Fitfin wurde speziell für diesen Zweck erstellt. Sie können der App Budgetordner hinzufügen und Belege erfassen, die speziell für diesen Bereich Ihres Budgets gelten.
Das Tolle an der Verwendung dieser App zum Scannen von Belegen ist, dass sie Ihnen dabei hilft, Belege zu erstellen und zu verwalten Budget.
Laden Sie Fitfinherunter: Für Android, Für iOS
10. Zoho
Keine Belegliste Scanner-Apps wären komplett ohne Zoho. Zoho ist bekannt dafür, Cloud-basierte Office-Apps wie E-Mail, Kalender und mehr anzubieten. Vielen ist jedoch nicht klar, dass Zoho auch eine fantastische App zum Scannen von Belegen für Handys bietet.
Diese App bietet Zugriff auf alle diese Office-Apps. Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie durch Tippen auf Kostenschnell Quittungen hochladen können, indem Sie einen Schnappschuss der Quittung erstellen.
Die Zoho-App führt einen OCR-Scan für die Quittung durch und füllt alle aus Details in das Spesenformular eintragen. Dies spart viel Zeit und ermöglicht es Ihnen, diese Details schnell auf Ihre Spesenabrechnungsaufzeichnungen anzuwenden.
Zoho ist eine hochfunktionale App, die über das Scannen von Belegen hinausgeht. Sie ist daher eine einfache Wahl, wenn Sie auf die gesamte Suite von Zohoproducts zugreifen möchten.
Laden Sie Zoho herunter: Für Android, Für iOS
Verwenden von Apps zum Scannen von Belegen
Mit der Möglichkeit, Ihre Belege von Papier in ein digitales Format umzuwandeln, können Sie Kostenverfolgung viel einfacher. Und mit den meisten Apps, die die Funktion zum automatischen Senden dieser Belege an Spesenabrechnungen bieten, können Sie Ihre Geschäftsreisen mühelos erledigen.
Die Auswahl der richtigen App zum Scannen von Belegen hängt wirklich davon ab, wann Sie Apps scannen müssen und wie Sie sie verwenden müssen. Probieren Sie ein paar dieser Anwendungen aus und überzeugen Sie sich selbst, welche für Sie geeignet ist.