In diesem Artikel werden 10 Tipps behandelt, mit denen Sie die Produktivität steigern und Ihr Arbeitsleben erleichtern können. Lesen Sie die gesamte Liste durch, damit Sie die Tipps finden, die für Sie am nützlichsten sind.
Ich werde gleich in die Action springen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Seite mit einem Lesezeichen versehen, damit Sie hierher zurückkehren können, falls Sie einen der nützlichen Tipps vergessen, die ich Ihnen geben werde.
Verwenden Sie die Statusleiste
Wenn Sie einen Zahlenbereich markieren, werden Sie in der Statusleiste am unteren Rand von Excel über einige nützliche Informationen informiert. Sie können Informationen über die Summe, den Durchschnitt und die Gesamtanzahl der Zahlen finden.
Viele Leute kennen die Statusleiste, aber wussten Sie, dass Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken können, um weitere Funktionen hinzuzufügen? Beispielsweise können Sie den minimalen und den maximalen Wert in einem Bereich hinzufügen.
Verwenden Sie Verknüpfungen für die Schnellnavigation
Wenn Sie schnell durch ein Blatt navigieren müssen, können Sie die folgenden Tastenkombinationen verwenden.
Sticky Rows
Wenn Sie möchten, dass einige Zeilen wie Sie oben in der Excel-Tabelle bleiben Scrollen Sie durch die Zeile, wählen Sie die Zeile aus, indem Sie links auf den Buchstaben klickenund dann oben auf Anzeigenklicken. Klicken Sie anschließend auf Fenster einfrieren, um die folgenden Optionen zu erhalten:
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Schnellauswahlformeln
Dieser Tipp kann viel Zeit sparen, wenn Sie ständig Formeln eingeben. Wenn Sie mit der Eingabe einer Formel beginnen, können Sie mit den Aufwärts- / Abwärtspfeiltasten die vorgeschlagenen Formeln durchgehen und mit der Tabulatortaste diese Formel automatisch auswählen. Diese Methode ist oft viel schneller als jedes Mal das vollständige Eingeben einer Formel.
Informationen automatisch ausfüllen
Wenn Sie einen Datenbereich ausfüllen, können Sie diesen Bereich markieren und dann nach unten ziehen, um weitere Zellen mit den folgenden Informationen automatisch auszufüllen. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie dies nutzen können, um produktiver zu sein. Beispielsweise können aufeinanderfolgende Daten automatisch eingegeben werden.
Excel weiß genau, welche Informationen automatisch ausgefüllt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte haben, die jeden dritten Tag anzeigt, kann sie diesem Muster mit der Funktion zum automatischen Ausfüllen folgen.
Erstellen eines Makros zum Automatisieren einer Aufgabe
Wenn Sie in Excel wiederholt Aufgaben ausführen, können Sie ein zu automatisierendes Makro erstellen der Prozess. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.
Erstellen Sie eine schöne Tabelle in Sekunden
Sie können visuell ansprechende Tabellen in Sekunden erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
Mit den Tabellensymbolen oben rechts können Sie die Farben ändern Kontrollkästchen unter der Registerkarte "Design", um das Layout zu ändern.
Sie können auch auf das kleine Symbol unter der Tabelle klicken, sobald sich der Cursor über der Tabelle befindet. Dies öffnet ein kleines Menü zum Erstellen von Diagrammen, Tabellen, Formatierungsregeln und vielem mehr.
Verwenden Sie Gehe zu, um bestimmte Zellen zu suchen
Wenn Ihre Excel-Tabelle eine überwältigende Datenmenge enthält, ist es schwierig, alles zu finden. Mit dem Tool Gehe zukönnen Sie bestimmte Zellen leichter finden. Es funktioniert ähnlich wie das Suchtool in Microsoft Word.
Schnelltipp:Sie können einen Kommentar zu allen Zellen erstellen, die Sie später leicht finden möchten, und dann bei Verwendung die Auswahl Kommentarim Tab Spezialverwenden Gehe zu.
Ändern, wie die Eingabe funktioniert
Standardmäßig wird durch Drücken der Eingabetaste eine Zelle nach unten verschoben. Es gibt jedoch eine Methode, mit der Sie die Funktionsweise der Eingabetaste in Excel ändern können. Um dies zu ändern, gehen Sie zu Datei, dann zu Optionenund klicken Sie auf den Tab Erweitert.
Hier können Sie auswählen, ob der Enterkey Sie nach oben, unten, rechts oder links bewegen soll. Alternativ können Sie die Funktionalität auch ganz ausschalten. Dies ist hilfreich, wenn Sie die Eingabe als einfache Methode zur Bestätigung von Daten beibehalten möchten und lieber manuell durch die Zellen navigieren möchten.
Kopieren derselben Daten in mehrere Zellen gleichzeitig
Sie können die Daten einer Zelle schnell in beliebig viele Zellen kopieren Du würdest mögen. Drücken Sie dazu zunächst Strg + Cin der Zelle, die Sie kopieren möchten. Markieren Sie anschließend die Zellen, in die Sie kopieren möchtenund drücken Sie Strg + V.
Zusammenfassung
Haben Sie dies getan? Excel-Tipps erweisen sich als nützlich? Hoffentlich. Wenn Sie Fragen zu den in diesem Artikel enthaltenen Tipps haben, setzen Sie sich über Twitter mit mir in Verbindung, und ich melde mich so schnell wie möglich bei Ihnen. Viel Spaß!