Wenn Sie mit Daten in Excel gearbeitet haben und festgestellt haben, dass Sie Google Sheets-Funktionen oder -Skripte verwenden möchten, ist es ziemlich einfach, Dateien von Excel in Google Sheets zu konvertieren.
Dort jedoch Je nach Format der Originaldaten gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Der Vorgang hängt davon ab, ob die Excel-Tabelle im CSV-Format oder im Standard-Excel-Format gespeichert ist oder bereits Skripte enthält.
In diesem Artikel werden vier Möglichkeiten zum Konvertieren von Excel-Dateien beschrieben zu einer Google Sheets-Tabelle.
1. Am einfachsten: Konvertieren von Excel in Google Sheets mit Kopieren und Einfügen
Wenn Sie nur Daten von Excel in Google Sheets konvertieren müssen und keine komplizierten Funktionen oder Skripte im Hintergrund haben, können Sie diese einfach kopieren und einfügen der Daten reicht aus.
1. Markieren Sie dazu einfach alle Zellen, die Sie in Excel kopieren möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im ausgewählten Bereich und wählen Sie Kopieren.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die obere linke Zelle der Google Sheets-Tabelle, in der Sie die Daten platzieren möchten. Wählen Sie Einfügen.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
Dadurch wird das Blatt mit allen Daten gefüllt, die Sie aus der Excel-Tabelle kopiert haben. So einfach ist das.
2. Aus einer Excel-Datei: Öffnen Sie die Excel-Datei direkt.
Sie können eine Excel-Datei (* .XLSX) direkt öffnen, müssen jedoch zunächst einen Schritt ausführen, um die Datei hochzuladen.
Führen Sie in Google Sheets einfach die folgenden Schritte aus, um eine Excel-Datei direkt zu öffnen.
Wenn Sie diesen Ansatz zum Konvertieren von Excel in Google Sheets verwenden, werden Sie feststellen, dass verschiedene Dinge passieren.
3. CSV importieren: Direkt aus einer CSV-Datei importieren
Sie können direkt aus einer Excel-Datei importieren, die in CSV-Format gespeichert ist. Sie müssen jedoch wissen, wie die Datei begrenzt ist. ob durch Tabulatoren oder Kommas getrennt oder mit einem anderen Zeichen.
Verwenden der Importfunktion
Gehen Sie wie oben beschrieben vor, aber wenn Sie die CSV auswählen In der Datei wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie auswählen können, wie die Datei formatiert werden soll und wie Sie die Tabellenkalkulationsdaten in eine Google Sheet-Tabelle konvertieren möchten.
Sie können auch konfigurieren, ob Sie Sie möchten die Daten in einer neuen Tabelle öffnen, die aktuelle Tabelle ersetzen oder an die aktuelle Tabelle anhängen. Konfigurieren Sie auch, ob der Text aus der CSV-Datei in den entsprechenden Datentyp (Zahlen, Datumsangaben und Formeln) konvertiert werden soll.
Wenn Sie Ihre Konvertierungsoptionen vorgenommen haben, wählen Sie Daten importieren, um die CSV-Datei zu erhalten Daten in Ihre Google Sheets-Tabelle.
Verwenden der IMPORTDATA-Funktion
Ein weiterer Ansatz zum Einspielen von Daten aus einer im CSV-Format gespeicherten Excel-Datei ist die Verwendung von IMPORTDATA-Funktion in Google Sheets.
Dieser Ansatz hat einen Haken. Die Datei muss online auf einem Webserver gespeichert und über einen direkten Link zugänglich sein. Das Census Bureau stellt beispielsweise viele Datendateien im CSV-Format bereit, z. B. Bevölkerungszahlen nach Bundesland unter folgendem Link:
Sie können Importieren Sie die Daten mithilfe der IMPORTDATA-Funktion direkt aus einer solchen CSV-Datei in Ihre Google Sheets-Tabelle.
1. Öffnen Sie eine neue Google Sheets-Tabelle. Klicken Sie auf die Zelle, in die die importierten Daten verschoben werden sollen. Geben Sie in diese Zelle Folgendes ein:
= IMPORTDATA (“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata .csv ”)
2. Wenn Sie die Eingabetastedrücken, wird für einige Sekunden ein Ladestatus angezeigt. Dann werden alle Daten in der Tabelle angezeigt.
3. Wenn Sie einen Schnappschuss der Daten erstellen und in eine neue Tabelle einfügen möchten, damit diese nicht aktualisiert werden, wenn sich die CSV-Quelldaten online ändern, markieren Sie einfach alle Zellen des Originalblatts und kopieren Sie sie. Öffnen Sie dann ein neues Blatt, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zelle, in der die Daten gespeichert werden sollen, und wählen Sie Spezial einfügenund dann Nur Werte einfügen.
