Haben Sie immer noch eine alte prodigy.net oder aol.com E-Mail Adresse, die Sie letztendlich aufgeben? Oder haben Sie seit einigen Jahren eine E-Mail-Adresse einer Hochschule oder Universität und möchten vor dem Abschluss zu einer dauerhaften E-Mail-Adresse wechseln? Oder vielleicht, als Sie sich für den Internet-Dienst angemeldet haben, haben Sie am Ende eine ISP-E-Mail-Adresse wie cox.net oder comcast.net verwendet ??//p>
Wie auch immer die Situation sein mag, der Wechsel zu einer neuen E-Mail-Adresse ist nicht trivial , besonders wenn Sie Tausende von E-Mails haben, die Sie bei Ihrem neuen E-Mail-Dienstanbieter behalten möchten.
Wenn Sie nicht die Zeit haben, es selbst zu tun, können Sie einen Dienst namens YippieMove verwenden das kostet 15 $, aber wird Übertragen Sie alle Ihre E-Mails von einem Dienstanbieter zu einem anderen, wie Hotmail zu Google Mail oder Yahoo Mail zu Google Mail, etc.
Während ich denke, dass diese Methode es für einige Leute wert ist, die meisten Leute können es selbst machen und alles so konfigurieren, wie sie wollen. In diesem Artikel werde ich über den Wechsel von einem beliebigen E-Mail-Dienstanbieter zu Google Mail oder Outlook sprechen, da dies zu diesem Zeitpunkt wahrscheinlich die besten beiden sind.
Im Folgenden finden Sie einen Überblick darüber, was Sie tun müssen, um sich von einem E-Mail-Dienst zu einem anderen zu bewegen:
Neues E-Mail-Konto einrichten
Beim Einrichten eines neuen E-Mail-Kontos Vergewissern Sie sich, dass Sie zwei Dinge richtig gewählt haben: den E-Mail-Anbieter und Ihre E-Mail-Adresse. Wählen Sie keinen E-Mail-Anbieter aus, der in 5 Jahren nicht mehr verfügbar ist oder Sie möglicherweise davon abhält. Das bedeutet, dass Sie keine E-Mail von einer Hochschule / Universität, Ihrem Internetdienstanbieter oder Ihrer Unternehmens-E-Mail verwenden. Meine Vorschläge sind Google Mail und Outlook, da sie über großartige Funktionen verfügen, die andere Dienstanbieter nicht erfüllen können. Mit einem Google Mail-Konto verfügen Sie beispielsweise auch über ein Google-Konto und können daher direkt über Google Mail chatten. Google hat auch Google Now, das Ihre Gmail-E-Mails automatisch scannen und Ihnen Informationen zu Flügen, Paketen usw. geben kann. Mit Outlook.com können Sie Skype direkt von der Weboberfläche aus verwenden.
Der zweite Aspekt Um genau zu überlegen, ist der Name, den Sie für Ihre E-Mail-Adresse wählen. In diesen Tagen ist es am besten, wenn möglich, einfach Ihren Namen als Ihre E-Mail-Adresse zu verwenden. Verwenden Sie keine schrecklichen Namen wie [email protected] oder [email protected]. Wenn Sie zu einer neuen E-Mail-Adresse wechseln, möchten Sie diese wahrscheinlich für eine sehr lange Zeit behalten. Wählen Sie einen guten Namen.
Alte E-Mails importieren
Die Der nächste Schritt besteht darin, alle Ihre alten E-Mails in Gmail oder Outlook zu importieren. Dies erfordert den POP3-Zugriff, den die meisten E-Mail-Anbieter heutzutage unterstützen, aber wenn nicht, werden Sie wahrscheinlich nicht alle Ihre alten E-Mails verschieben können. Sie können manuell E-Mails ein- und weiterleiten, aber wahrscheinlich nur die wichtigen Dinge.
Wenn Ihre gesamte E-Mail-Adresse in der Desktop-Version von Outlook enthalten ist, können Sie Ihre gesamte PST-Datei in Google Mail importieren, indem Sie Ihr Google Mail-Konto per IMAP zu Outlook hinzufügen und dann die lokalen Ordner einfach per Drag & Drop in die Gmail-Ordner in Outlook ziehen. Sehen Sie sich diese detaillierte Anleitung Schritt-für-Schritt-Anleitung an.
Wenn Ihr E-Mail-Anbieter nun den POP3-Zugriff unterstützt, können Sie Ihre E-Mails ganz einfach in Google Mail abrufen. Ich habe bereits eine ausführliche Anleitung geschrieben, in der erklärt wird, wie man Importieren Sie E-Mails in Gmail von verschiedenen Anbietern erhält.
Wenn Sie Outlook.com verwenden, ist der Prozess auch sehr einfach. Logge dich ein, klicke oben rechts auf das Zahnradsymbol und dann auf Optionen. Gehen Sie voran und klicken Sie auf E-Mail-Konten importieren.
Sie können entweder von Google, Yahoo oder einem anderen E-Mail-Dienst auswählen Anbieter. Sie müssen lediglich Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort eingeben, um sich mit dem Konto zu verbinden. Sie können auch auf Erweiterte Optionenklicken, um die E-Mail-Serverinformationen manuell einzugeben, wenn Ihr Anbieter nicht standardmäßige Ports usw. verwendet.
Damit können Sie alte E-Mails in Google Mail und Outlook importieren. Beachten Sie, dass es einige Tage dauern kann, bis Ihre alten E-Mails angezeigt werden, wenn Tausende von E-Mails importiert werden müssen.
Alte E-Mails weiterleiten
Beachten Sie beim Einrichten des E-Mail-Imports In Gmail und Outlook.com werden neue E-Mails, die an Ihrer alten E-Mail-Adresse ankommen, höchstwahrscheinlich automatisch importiert, sodass Sie die Weiterleitung nicht einrichten müssen. Im Fall von Google Mail werden nur neue E-Mails für 30 Tage importiert. Danach müssen Sie die automatische Weiterleitung für die alte E-Mail manuell aktivieren.
Wenn Sie Google Mail verlassen, können Sie die Weiterleitung aktivieren gehen Sie einfach zu Einstellungenund klicken Sie dann auf die Registerkarte Weiterleitung und POP / IMAP.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Eine Weiterleitungsadresse hinzufügenund geben Sie Ihre neue E-Mail-Adresse ein. Wenn Sie nicht möchten, dass alles weitergeleitet wird, klicken Sie auf den Filterlink erstellenunterhalb der Schaltfläche.
Wenn Sie Outlook.com verlassen, gehen Sie zu Optionenund klicken Sie dann auf E-Mail-Weiterleitung, um die Weiterleitungsadresse einzugeben.
Sie müssen es erneut tun Dies ist bei Ihrem alten E-Mail-Anbieter der Fall, wenn Sie keine neuen E-Mails in Ihren neuen E-Mail-Anbieter importieren.
Automatische Antwort einrichten
Als Nächstes möchten Sie eine automatische E-Mail-Einrichtung einrichten. Antwort oder Urlaub Antwort auf Ihre alte E-Mail-Adresse, die alle diese E-Mail-Adresse wird bald deaktiviert werden.
In Google Mail können Sie dies tun, indem Sie auf Einstellungen gehen und dann auf der Registerkarte Allgemein nach unten scrollen. Dort sehen Sie den Abschnitt Urlaubsantworter.
Schalten Sie ihn ein und wählen Sie einen ersten Tag , überprüfen Sie nichts für Letzter Tagund geben Sie dann einen Betreff und einen E-Mail-Text ein. Sie können auch das Kontrollkästchen unten aktivieren, wenn Sie nur möchten, dass die Nachricht an Ihre in Google gespeicherten Kontakte gesendet wird.
Wechseln Sie in Outlook.com zu Optionenund klicken Sie unter Verwalten Ihres Kontosauf Senden von automatischen Urlaubsantworten. Beachten Sie, dass die Option fehlt oder deaktiviert ist, wenn Sie Ihr Outlook.com-Konto nicht täglich verwenden.
Beim nächsten Bildschirm können Sie Ihre Nachricht wie in Gmail eingeben. Ich würde die automatische Antwort so lange belassen, bis Sie sich dazu entschließen, das Konto vollständig herunterzufahren.
Alle Online-Konten aktualisieren
Dies ist wahrscheinlich der schwierigste Teil der Umstellung auf eine neue E-Mail-Adresse. So ziemlich alles, was wir online tun, erfordert eine E-Mail-Adresse als Ausgangspunkt und das bedeutet, dass Sie viele Konten manuell aktualisieren müssen.
Leider gibt es keinen einfachen Weg um diesen Job herum. Sie müssen mehrere Stunden oder mehrere Tage nacheinander jede Site durchgehen und die E-Mail-Adresse aktualisieren.
Wenn Sie einen Passwort-Manager wie LastPass oder 1Password verwenden, können Sie jede gespeicherte Site schnell durchsuchen und aktualisiere die Adresse. Wenn Sie kein System zur Nachverfolgung Ihrer Konten haben, ist die nächste beste Option, Ihre E-Mails zu durchsuchen und zu sehen, welche Websites E-Mails senden.
Hoffentlich, mit ein bisschen Planung und Organisation, Sie können zu einer neuen E-Mail-Adresse wechseln und nichts vermasseln! Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, einen Kommentar zu schreiben. Viel Spaß!