Die 11 besten Tipps und Tricks für Microsoft-Teams

Microsoft Teams ist ein hervorragendes Tool, um Ihre Teammitglieder zu sammeln und an Projekten zusammenzuarbeiten. Wenn Sie oder Ihre Organisation es bereits verwenden, sind Sie sich wahrscheinlich der vielen Funktionen bewusst, die es bietet. Es gibt viel mehr Funktionen, als Sie auf den ersten Blick denken, und Sie können auf diese zugreifen, indem Sie einige der folgenden Tipps und Tricks von Microsoft Teams lernen.

Am Ende des Tages können Sie loslegen Um viel produktiver zu sein, wenden Sie diese Tipps in Ihrem Team-Konto an.

Nachrichten für späteres Lesen speichern

Wie Webbrowser, Teams bietet die Möglichkeit, Nachrichten an einem separaten Ort zu speichern. Auf diese Weise können Sie schnell zu ihnen gelangen, wenn Sie möchten, ohne durch die gesamte Konversation scrollen zu müssen.

Suchen Sie die Nachricht, die Sie zum späteren Lesen in einer Ihrer Konversationen speichern möchten.

Klicken Sie auf die drei Punkte neben der Nachricht und wählen Sie Diese Nachricht speichern.

Geben Sie / saved einin der Suchleiste, um Ihre gespeicherten Nachrichten anzuzeigen.

Schnelles Aktivieren und Deaktivieren Nicht stören

Teamdiskussionen können manchmal auftreten lenken Sie von den wichtigen Aufgaben ab, an denen Sie arbeiten, aber Aktivieren Sie den Modus Nicht stören kann das für Sie lösen. Sobald es aktiviert ist, erhalten Sie keine Benachrichtigungen mehr, bis es wieder deaktiviert wird.

Setzen Sie den Cursor in die Suchleiste, geben Sie / dndein und drücken Sie Geben Sieein.

DND sollte jetzt aktiviert sein.

Geben Sie / available ein, um es auszuschaltenin der Suchleiste und drücken Sie Enter.

Aktivieren Sie den Dunkelmodus in der App

Wie viele andere Apps bietet Microsoft Teams die Option Wechseln Sie in den Dunkelmodus an, wodurch alles auf der Benutzeroberfläche etwas dunkler wird. Falls es Ihnen nicht gefällt, können Sie jederzeit zum normalen Modus zurückkehren.

Klicken Sie oben auf Ihr Profil und wählen Sie Einstellungen.

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Allgemein.

Wählen Sie auf der rechten Seite Dunkel.

Die gesamte App wird dunkel.

Lesebestätigungen aktivieren und deaktivieren

Lesebestätigungen hilft Leuten zu wissen, dass Sie ihre Nachrichten gelesen haben, und zeigt Ihnen auch an, ob jemand Ihre Nachrichten gelesen hat. Sie können es für Ihr Konto in Teams aktivieren und deaktivieren, wenn Sie möchten.

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Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol und wählen Sie Einstellungen.

Klicken Sie auf Datenschutzin der linken Seitenleiste.

Schalten Sie den Schalter für Lesebestätigungenin die Ein- oder Ausschaltposition.

Schneller Zugriff auf einen Kanal

Wenn Sie so viele Kanäle und Teams haben, dass es schwierig wird, zu den benötigten Kanälen zu gelangen, können Sie einen Team-Befehl verwenden, mit dem Sie schnell darauf zugreifen können Ihren gewählten Kanal oder Ihr ausgewähltes Team.

Setzen Sie den Cursor in die Suchleiste, geben Sie / gotoein und drücken Sie die Eingabetaste.

Geben Sie den Namen der ch ein Annel oder Team, auf das Sie zugreifen möchten, und drücken Sie die .

Formatieren Sie Ihren Text

Standardmäßig sind die Nachrichten, die Sie in Ihren Kanälen und anderen Chats in der App schreiben, nicht formatiert. Es gibt jedoch Optionen zum Stilisieren und Formatieren Ihres Textes, wenn Sie möchten, und Sie können über das Textfeld darauf zugreifen.

Öffnen Sie die Konversation, in der Sie eine formatierte Nachricht schreiben möchten.

Klicken Sie auf das Symbol Aunter dem Textfeld, um alle verfügbaren Formatierungsoptionen anzuzeigen.

Veröffentlichen Sie Inhalte in Ihren Kanälen mithilfe einer E-Mail

Viele von Ihnen stimmen zu, dass die E-Mail nicht so schnell verschwindet, und Microsoft hat tatsächlich eine Funktion in die Teams aufgenommen, die Ihnen bei der Zusammenarbeit hilft Ihre Kanäle mit Ihren E-Mails. Sie können in Ihren Kanälen posten, indem Sie einfach eine E-Mail von Ihrem E-Mail-Konto aus senden.

Suchen Sie den Kanal, in dem Sie posten möchten, klicken Sie auf die drei Punkte daneben und wählen Sie E-Mail-Adresse abrufen.

Alle E-Mails, die Sie an die auf Ihrem Bildschirm angezeigte E-Mail-Adresse senden, werden im ausgewählten Kanal in Teams veröffentlicht.

Ein- und Ausblenden von Kanälen

Wenn Ihre Kanalliste überfüllt ist und bestimmte Kanäle nicht verwendet werden Sie können sie vorerst ausblenden, damit sie nicht in der Liste angezeigt werden. Sie können sie dann jederzeit wieder einblenden.

Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Kanal, den Sie ausblenden möchten, und wählen Sie Ausblenden.

To Blenden Sie es ein, klicken Sie unten auf versteckten Kanal, wählen Sie Ihren Kanal aus und wählen Sie Show.

Private Kanäle für private Diskussionen verwenden

Nicht alle Ihre Konversationen müssen öffentlich zugänglich sein. Mit einem der Tipps und Tricks von Microsoft Teams können Sie private Kanäle für private Diskussionen erstellen. Diese Kanäle sind nur für die von Ihnen ausgewählten Personen sichtbar.

Erstellen Sie einen neuen Kanal, indem Sie auf Kanal hinzufügenklicken.

Wählen Sie Privataus dem Dropdown-Menü Datenschutz.

Sie können konfigurieren andere Optionen, wie Sie möchten.

Loben Sie die Personen in Ihrem Arbeitsbereich

Lob ist eine gute Möglichkeit, die Arbeit Ihrer Teammitglieder zu erkennen und Die Teams-App verfügt über eine integrierte Option, die Sie dabei unterstützt. Sie können damit Lob-Abzeichen an Ihre Teammitglieder senden, und es stehen verschiedene Abzeichen zur Auswahl.

Öffnen Sie einen Chat mit der Person, an die Sie ein Lob-Abzeichen senden möchten.

Klicken Sie auf das kleine Abzeichensymbol unter dem Textfeld.

Wählen Sie aus den auf Ihrem Bildschirm verfügbaren Optionen ein Abzeichen aus, das gesendet wird.

Lassen Sie Ihre Nachrichten laut vorlesen

Wenn Sie nicht in der Stimmung sind, eine Nachricht zu lesen, können Sie dies tun Lassen Sie die App es laut vorlesen für Sie. Es gibt eine integrierte Funktion, mit der Sie den Inhalt Ihrer Nachrichten für sich sprechen können.

Öffnen Sie eine Konversation und gehen Sie zu der Nachricht, die laut vorgelesen werden soll.

Klicken Sie auf die drei Punkte neben der Nachricht und wählen Sie Immersive Reader.

Klicken Sie auf die Wiedergabetaste auf dem folgenden Bildschirm.

Wir hoffen, dass Sie mit unserer Zusammenstellung einiger der besten Tipps und Tricks von Microsoft Teams diese Collaboration-App auf Ihren Geräten optimal nutzen können. Was sind übrigens deine Lieblingsfunktionen der App? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.

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