Wussten Sie, dass Google Mail jetzt 15 Jahre alt ist? Am 1. April stellte Google 2019 neue Google Mail-Funktionen vor, die Sie ausprobieren sollten. Ich hielt es für eine großartige Gelegenheit, die Änderungen sowie einige andere kürzlich hinzugefügte Funktionen, die Ihnen möglicherweise noch nicht bekannt sind, hervorzuheben.
Viele von uns verbringen wahrscheinlich mehr Zeit in ihrem Google Mail-Client, als wir zugeben möchten. Hoffentlich helfen Ihnen diese fünf Funktionen, 2019 und darüber hinaus organisierter und produktiver zu bleiben.
Rechtsklick auf E-Mails für Schnellzugriffskontrollen
Wenn Sie Google Mail auf dem Desktop verwenden, können Sie jetzt mit der rechten Maustaste klicken E-Mails im Feed, um Zugriff auf schnelle Steuerelemente zu erhalten. Sie können E-Mails schnell auf verschiedene Registerkarten verschieben, antworten, weiterleiten oder auf andere Funktionen zugreifen, einschließlich der neuen Snooze-Steuerung von Google.
Grundsätzlich sind zwei Klicks erforderlich, um absolut alles zu tun, was Sie mit jeder E-Mail tun möchten. Ich finde es viel schneller als die Verwendung eines der anderen Steuerelemente auf der Google Mail-Oberfläche.
E-Mails für später deaktivieren
Mit der kürzlich in Google Mail hinzugefügten Snooze-Funktion können Sie eine bestimmte E-Mail für einen späteren Zeitpunkt oder ein späteres Datum ausblenden. Wenn der Snooze-Timer abgelaufen ist, erhalten Sie eine neue E-Mail-Benachrichtigung. Die E-Mail wird in Ihrem Posteingang angezeigt, als wäre es eine neue E-Mail.
Warum Snooze verwenden? Manchmal erhalten wir E-Mails, auf die wir nicht antworten können, oder wir möchten genauer überlegen, wie wir antworten sollen. Durch die Verwendung von snooze wird sichergestellt, dass wir zu einem späteren Zeitpunkt benachrichtigt werden, damit wir die Antwort nicht vergessen.
Ich habe in letzter Zeit viel mit Snooze gearbeitet und es hat mir geholfen, sicherzustellen, dass diese halbgeschriebenen Antworten nicht zu lange in meinem Entwurfsordner liegen.
Nachverfolgung von Erinnerungen
Dies ist eine Funktion, die Sie verwenden kann bereits ausnutzen. Wenn Google Mail eine E-Mail für wichtig hält, Sie jedoch nicht darauf antworten, werden in Ihrem E-Mail-Feed Erinnerungen angezeigt, damit Sie diese nicht vergessen. Einige Tage später wird neben der Betreffzeile der E-Mail ein orangefarbener Text angezeigt.
Ich finde es einfacher, stattdessen die Snooze-Funktion aktiv zu verwenden. Wenn Sie dies jedoch vergessen, hat Google Mail den Rücken frei, sodass Sie sich keine Sorgen mehr machen müssen, wichtige Nachrichten zu verpassen.
Jetzt schreiben, später senden
Mit einer im April 2019 hinzugefügten neuen Funktion können Google Mail-Benutzer E-Mails schreiben und später senden. Dies kann nützlich sein, um zeitkritische Nachrichten zu planen, die nicht immer pünktlich gesendet werden.
Google schlug vor, dass es für Geburtstagsnachrichten, zum Versenden von Nachrichten zu angemesseneren Zeiten für Benutzer in verschiedenen Zeitzonen oder um Benutzer im Urlaub nicht zu unterbrechen.
Verwenden des neuen Tippen Sie in der Google Mail-App auf die drei Punkteund tippen Sie auf Senden planen.
Tippen Sie auf dem Desktop auf den Pfeil neben Klicken Sie auf die blaue Senden-Schaltfläche und tippen Sie auf Senden planen
Gmail Smart Compose - jetzt auch für iOS
Laut Google verwenden immer mehr Nutzer Smart Compose, um ihre E-Mails zu beschleunigen, und Google Mail Smart Compose wird intelligenter Zeit.
Sie fragen sich, was Smart Compose ist? Es handelt sich um eine AI-gesteuerte Funktion, die errät, welche Wörter Sie als Nächstes schreiben werden. Anscheinend erspart es den Leuten bereits, zusammen mehr als 1 Milliarde Zeichen pro Woche zu tippen. Smart Compose ist ab April 2019 auf allen Android-Geräten verfügbar und wird in Kürze auch für iOS verfügbar sein.
Um Smart Compose zu verwenden, verwenden Sie einfach die Google Mail-App, um eine Nachricht zu verfassen. Während der Eingabe werden Vorschläge in langweiligem Text angezeigt. Streichen Sie, um den Vorschlag auszufüllen.
Je häufiger Sie Smart Compose verwenden, desto mehr Informationen werden zu den von Ihnen verwendeten Wörtern bereitgestellt, wodurch es noch leistungsfähiger wird. Es ähnelt im Wesentlichen einer leistungsfähigeren automatischen Korrektur, die in Ihren E-Mail-Client integriert ist.