Eine Anleitung zu allen Excel-Dateierweiterungen und deren Bedeutung


Excel sowie alle wichtigen Microsoft Office-Anwendungen haben jahrzehntelange Versionsaktualisierungen durchlaufen. Zusammen mit diesen Upgrades wurden kleine Änderungen an den Excel-Dateierweiterungen vorgenommen, um die Unterschiede zwischen diesen Excel-Dateien zu berücksichtigen.

Nicht nur Versionsunterschiede führen zu neuen Dateierweiterungen. Einige Dateierweiterungen beziehen sich speziell auf den Dateityp, z. B. ob es sich um eine Excel-Vorlage oder eine Excel-Datei handelt, die ein Makro enthält.

Wenn Sie alle Excel-Dateierweiterungen verstehen, Sie Im Dialogfeld zum Speichern von Dateien haben Sie einen besseren Überblick über das Speichern Ihrer Datei.

Warum Excel-Dateierweiterungen wichtig sind

Die Erweiterung einer Excel-Datei enthält wichtige Informationen zu diese Datei, bevor Sie sie öffnen. Außerdem können Sie die Dateien, die Sie in Ihren Verzeichnissen speichern, als Vorlagendateien, makrofähige Dateien und mehr organisieren. Mit nur einem Blick auf die Excel-Dateierweiterung wissen Sie mehr über die Excel-Datei und deren Verwendung.

In Excel-Dateierweiterungen erfahren Sie:

  • Ob Makros oder VBA ist enthalten
  • Wenn die Datei mit einer älteren Version von Excel gespeichert wurde
  • Ob das Dateiformat auf XML-Dokumenten oder binär basiert
  • Die allgemeine Legacy-Version der Datei wurde gespeichert mit
  • Ob die Datei eine Vorlage ist
  • Sie können alle Dateierweiterungen in Excel anzeigen, indem Sie Dateiaus auswählen Wählen Sie im Menü Speichern unterund anschließend das Dropdown-Menü Dateityp unter dem Feld Dateiname.

    Wie Sie sehen können, hat jeder Dateityp eine Beschreibung Name, der zum Verständnis der Dateierweiterung beiträgt.

    Excel-Dateierweiterungen nach Version

    Die erste Gruppe von Dateierweiterungen bezieht sich hauptsächlich auf welche Version von Excel, mit dem das Arbeitsblatt gespeichert wurde. Die folgenden Erweiterungstypen sind mit den hier gezeigten Excel-Versionen verbunden:

    • Excel 97-2003: * .xls
    • Excel 97-2003-Vorlage: * .xlt
    • XML-Tabelle 2003: * .xml
    • Microsoft Excel 5.0 / 95-Arbeitsmappe: * .xls
    • Excel 97-2003-Add-In: * .xlam
    • Excel 4.0: * .xlw
    • Microsoft Works: * .xlr
    • Wie Sie sehen können, ist die Dateierweiterung * .xls das standardmäßige ältere Excel-Format für alle Excel-Versionen vor Excel 2007.

      Ab Excel 2007 war (und bleibt) die Standarddateierweiterung für jede Excel-Datei * .xlsx.

      Die Unterschiede zwischen XLS Vs XLSX

      Während der Wechsel von Microsoft zur XLSX-Erweiterung nach Excel 2007 wie eine oberflächliche Änderung der Namenskonvention erscheint, wurde in Wahrheit mehr geändert als nur die Dateierweiterung.

      XLS speichert Excel-Tabellen in einem Dateiformat, das als Binary Interchange File Format bezeichnet wird. Dies war ein proprietäres Dateiformat, das von Microsoft erstellt wurde.

      Mit der Veröffentlichung von Excel 2007 hat Microsoft die Standardeinstellung in XLSX geändert, das auf dem Office Open XML-Format basiert. Dies ist eine Methode zum Speichern von Tabellenkalkulationsinformationen in einer XML-Datei.

      Welche Vorteile hatte der Wechsel zu dieser neuen Methode zum Speichern von Excel-Tabelleninformationen? Es gibt viele.

      • Interoperabel: Office Open XML-formatierte Dateien können einfacher in andere Anwendungen gezogen sein und Office XML-Formate lesen.
      • Erweiterbar: Externe Anwendungen oder Programme können den Inhalt des zugrunde liegenden XML-Formats bearbeiten. Dies bedeutet, dass Programmierer Software zum Bearbeiten von Excel-Tabellen erstellen können, ohne die Excel-Anwendung selbst zu öffnen.
      • Sicherer vor Beschädigung: XML-formatierte Dateien sind weniger anfällig für Beschädigung oder Beschädigung als Binärdateien wie XLS-Dateien.
      • Kleiner: Wenn Sie das XLSX-Format verwenden, können Sie mehr Daten in einer kleineren Datei speichern. Microsoft behauptet, XLSX-Dateien seien 75 Prozent kleiner als XLS-Dateien.
      • Wenn keiner dieser Vorteile für Sie von großer Bedeutung ist, sollten Sie das ältere Standard-XLS-Excel-Format beibehalten. Wenn Sie dies tun, erhalten Sie zwei Vorteile.

        Der erste ist, dass XLS-Dateien in der Regel schneller gespeichert und geöffnet werden. Zweitens können Excel-Dateien mit der XLS-Erweiterung in jeder Excel-Version geöffnet werden, egal wie alt sie sind.

        Andere Excel-Dateierweiterungen

        Nachdem Sie den Unterschied zwischen XLS und XLSX verstanden haben Es ist etwas einfacher zu entschlüsseln, was alle anderen Excel-Dateierweiterungen bedeuten.

        • .xlsm: Excel-Dateien im XML-Format, die auch Excel-Makros unterstützen
        • .xlsb: Excel-Dateien im Binärformat (ältere Version), die auch Excel-Makros unterstützen
        • .xltx: Eine Excel-Datei, die als gespeichert wurde Vorlage, die als Ausgangspunkt für zukünftige Excel-Arbeitsmappen verwendet werden soll
        • .xltm: Eine makrofähige Excel-Datei, die als Vorlage
        • Excel-Vorlagendateien

          Wenn Sie mit Excel-Vorlagen nicht vertraut sind, ist es möglicherweise ein guter Zeitpunkt, diese kennenzulernen und zu verwenden. Wenn Sie viele Tabellenkalkulationen erstellen, die dieselbe Formatierung, dieselben Formeln oder dasselbe Layout aufweisen, können Sie mit einer Vorlage viel Zeit sparen.

          Sie müssen lediglich eine Vorlage erstellen Ihre Formatierungen, Layouts und andere Aspekte Ihres Arbeitsblatts, die Sie nicht jedes Mal neu erstellen möchten. Speichern Sie dann die Datei mit einer der oben aufgeführten Excel-Dateierweiterungen für das Vorlagenformat.

          Wenn Sie eine neue Datei in Excel öffnen, können Sie Tausende vorgefertigter Vorlagen in vielen Kategorien durchsuchen.

          Öffnen anderer Dateitypen

          Excel beschränkt sich nicht nur auf das Öffnen von Dateien mit Excel-Dateierweiterungen. Wenn Sie eine Datei in Excel öffnen und aus dem Dropdown-Feld Dateityp auswählen, wird eine lange Liste angezeigt, die über die in diesem Artikel aufgeführten hinausgeht.

          Dies liegt daran, dass es auch Nicht-Microsoft-Dateiformate gibt wird in Excel unterstützt.

          • * .xml: Alle Tabellenkalkulationen von Anwendungen, in denen die Blätter im XML Spreadsheet 2003-Format gespeichert wurden, oder reine XML-formatierte Datendateien.
          • *. prn: Lotus-Tabellen
          • .txt: Tabulatorgetrennte oder Unicode-Textdateien
          • .csv: Komma -begrenzte Textdateien
          • .dif: Textdateien im Datenaustauschformat
          • .slk: Textdateien im Symbolic Link Format
          • .dbf: dBase-Datendateien
          • .ods: Opendocument-Tabellen (Google Text & Tabellen oder OpenOffice )
          • .pdf: Behält die Formatierung der Daten beim Öffnen von PDF-Datendateien bei.
          • .xps: XML-Papierspezifikationsdatendateien
          • Beachten Sie, dass je nach verwendeter Excel-Version nicht alle dieser Dateitypen beim Speichern oder Öffnen von Dateien als Optionen angezeigt werden.

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            26.07.2020