Zoom ist eine Webkonferenz-App für Video- und / oder Audiokonferenzen sowie eine der Beste Tools für die Zusammenarbeit für Remote-Teams. Mit der App können Sie unbegrenzt Besprechungen abhalten, unbegrenzt telefonieren und Notieren Sie Ihre Anrufe oder Besprechungen.
Eine der weniger bekannten Funktionen in Zoom, die Sie in 2 nicht findenoder Google Meet sind die Zoom-Breakout-Räume. Die Breakout-Räume funktionieren wie Breakout-Gruppen in einem physischen Seminar oder Workshop, indem Sie Ihr Zoom-Meeting in separate Sitzungen aufteilen können.
In diesem Handbuch werden wir Sie durch den Prozess von 4Breakout-Räume, damit Sie die Funktion in ihrer Gesamtheit besser verstehen.
Was ist ein Zoom-Breakout-Raum?
Zoom-Breakout-Räume sind separate Schnittstellen, die die Gastgeber des Zoom-Meetings manuell oder automatisch erstellt, um mehr Besprechungen in einer Sitzung aufzunehmen.
Wenn Sie beispielsweise ein nationales Delegiertentreffen zu Zoom veranstalten, können Sie Breakout-Räume für verschiedene Provinzen oder Landkreise erstellen. Sie können die Delegierten basierend auf dem Landkreis oder der Provinz, die sie repräsentieren, in mehrere kleinere Gruppen verschieben.
Ein Meeting-Host kann im zentralen Zoom-Meetingraum bis zu 50 Breakout-Sitzungen erstellen. Benutzer können Nehmen Sie an einem Zoom-Meeting teil und Breakout-Räume von jedem kompatiblen Gerät oder jeder wichtigen Plattform aus verwenden, einschließlich Windows, Mac, Linux, Android und iOS.
Überprüfen Sie vor dem Beitritt zu einem Breakout-Raum, ob Sie einen verwenden Ein Gerät, das mit der Zoom-Software kompatibel ist und in Ihren Einstellungen einen Breakout-Raum aktiviert.
So richten Sie einen Zoom-Breakout-Raum ein
Um einen Breakout-Raum in Zoom zu starten, melden Sie sich bei Zoom an.
Klicken Sie im Personal auf EinstellungenAbschnitt im linken Bereich.
Gehen Sie unter zu In Meeting (Advanced)stark>Registerkarte "Besprechung" auf der rechten Seite.
Klicken Sie auf die Option Breakout Roomund überprüfen Sie, ob dies der Fall ist aktiviert. Wenn es deaktiviert ist, schalten Sie den Schalter um, um ihn zu aktivieren.
Wenn Sie Teilnehmer Breakout-Räumen vorab zuweisen möchten, klicken Sie auf Ermöglichen Sie dem Host, Teilnehmer bei der PlanungKontrollkästchen für diese Option zuzuweisen.
Um Breakout-Räume für Mitglieder einer bestimmten Gruppe zu aktivieren, melden Sie sich als Administrator bei Zoom an und klicken Sie im Navigationsmenü auf Benutzerverwaltung>Gruppenverwaltung.
Klicken Sie auf den Gruppennamenund tippen oder klicken Sie dann auf Einstellungen. Stellen Sie auf der Registerkarte Besprechungsicher, dass die Option Breakout-Raum aktiviert ist. Sie können Meeting-Hosts auch erlauben, Teilnehmer Breakout-Räumen vorab zuzuweisen.
Hinweis: Sie können die Breakout Rooms-Funktion für Ihren eigenen Gebrauch aktivieren, indem Sie dieselben Schritte wie oben ausführen. Wenn die Option "Breakout Room" jedoch abgeblendet ist, ist sie wahrscheinlich auf Konto- oder Gruppenebene gesperrt. In diesem Fall müssen Sie sich an Ihren Zoom-Administrator wenden, um weitere Unterstützung zu erhalten.
Erstellen und Verwalten eines Zoom-Breakout-Raums
Einmal die Option Zoom-Breakout-Raum Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie die Räume verwalten und die Teilnehmer den Breakout-Räumen vorab zuweisen.
Hinweis: Nur der Gastgeber des Zoom-Meetings kann Teilnehmer Breakout-Räumen zuweisen. Wenn Sie ein Co-Host sind, können Sie nur einem Breakout-Raum beitreten und diesen verlassen, dem der Host Sie zugewiesen hat. Ein Gastgeber kann bis zu 50 Breakout-Räume mit bis zu 200 Teilnehmern erstellen, die den Räumen vorab zugewiesen sind.
Die Anzahl der Teilnehmer pro Raum ist jedoch auf die Kapazität des Meetings, die Anzahl der erstellten Breakout-Räume und darauf beschränkt, ob die Teilnehmer während des Meetings vorab zugewiesen oder zugewiesen wurden.
So erstellen Sie einen Zoom-Breakout-Raum in Windows / Mac
Starten Sie ein Zoom-Meeting - sofort oder geplant - und klicken Sie auf Breakout-Räume.
Wählen Sie die Anzahl der Räume, die Sie erstellen möchten, und wie Sie die Teilnehmer den Räumen zuweisen möchten. Wenn Sie die Teilnehmer automatischzuweisen, teilt Zoom sie gleichmäßig in jeden Raum auf. Wenn Sie die manuelleMethode wählen, haben Sie mehr Kontrolle darüber, welchen Teilnehmer Sie in die einzelnen Räume gehen möchten.
Klicken Sie auf Breakout-Räume erstellen.
Die Breakout-Räume werden erstellt, aber nicht gestartet sofort. Sie können die Räume verwalten, bevor sie beginnen, indem Sie auf Optionenklicken, um weitere Optionen für Breakout-Räume anzuzeigen. Wählen Sie die Optionen aus, die Sie für die Breakout-Räume verwenden möchten:
Verschieben Sie alle Teilnehmer automatisch in Breakout-Räume.
Ermöglichen Sie den Teilnehmern, jederzeit zur Hauptsitzung zurückzukehren.
Breakout-Räume werden nach x Minuten automatisch geschlossen.
Benachrichtigen Sie mich, wenn die Zeit abgelaufen ist.
Countdown nach dem Schließen der Breakout-Räume.
Klicken Sie auf Alle Räume öffnen, um die Breakout-Räume zu starten.
Wenn Sie die manuelle Methode zum Zuweisen von Teilnehmern zum ausgewählt haben Klicken Sie in den Breakout-Räumen neben dem Raum, dem Sie sie zuweisen möchten, auf Zuweisen.
Wählen Sie die Teilnehmer aus, die Sie sind möchte tha zuweisen t Raum und wiederholen Sie dann die Aktion für jeden von Ihnen erstellten Breakout-Raum. Sobald Sie einen Teilnehmer zugewiesen haben, wird die Schaltfläche Zuweisen durch die Anzahl der Teilnehmer im Raum ersetzt.
Nachdem Sie Teilnehmer Breakout Rooms zugewiesen haben, können Sie die Teilnehmer neu anordnen. Alle Teilnehmer, die keinem Raum zugewiesen wurden, bleiben in der größeren Besprechung, sobald die Räume beginnen. Sie können Teilnehmer auch zwischen Räumen verschieben oder austauschen, Räume neu erstellen, neue Breakout-Räume hinzufügen oder die Räume löschen.
Hinweis: Jeder Teilnehmer erhält eine Aufforderung, dem Breakout-Raum beizutreten und sobald alle in ihre jeweiligen Breakout-Räume umgezogen sind, bleibt der Gastgeber in der Hauptbesprechung. Wenn Sie der Host sind, können Sie jedem laufenden Breakout-Raum manuell beitreten oder ihn verlassen.
Ein Host kann Räume auch nach einem Countdown von 60 Sekunden stoppen, indem Sie auf klicken Alle Räume schließen.
Sie (Host) können auch eine Nachricht an alle Breakout-Räume senden, um weitere Informationen oder Zeit zu teilen -Halten Sie Warnungen, während die Räume in Bearbeitung sind. Um eine Nachricht zu senden, gehen Sie zu Besprechungssteuerungund klicken Sie auf das Symbol Breakout-Räume.
Klicken Sie auf Nachricht an alle senden.
Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Broadcast. Die Nachricht wird allen Teilnehmern in ihren jeweiligen Breakout-Räumen angezeigt.
So weisen Sie Teilnehmern Breakout-Räumen vorab zu
Als Gastgeber einer Zoom-Besprechung können Sie den Teilnehmern während der Planung der Besprechung vorab Breakout-Räume zuweisen.
Hinweis: Die Teilnehmer müssen in ihren Zoom-Konten angemeldet sein, um einem Breakout-Raum vorab zugewiesen zu werden. Teilnehmer, die über den Web-Client beitreten, werden keinem Breakout-Raum zugewiesen. Wenn Sie die Registrierung für das Zoom-Meeting aktiviert haben und externe Teilnehmer für das Meeting registriert sind, können Sie diese während des Meetings Breakout-Räumen zuweisen.
Sie können das Webportal oder eine CSV-Datei zum Vorbereiten verwenden -zuweisen von Teilnehmern zu Breakout-Räumen im Zoom.
Verwenden des Webportals zum Vorabzuweisen von Personen zum Zoomen von Breakout-Räumen
Melden Sie sich an Klicken Sie im Zoom-Webportal auf Besprechungenund planen Sie eine Besprechung.
Wählen Sie Breakout Room pre- Weisen Sieunter Besprechungsoptionenzu.
Klicken Sie auf Räume erstellen.
Klicken Sie im Popup-Fenster auf das Symbol plusneben Räume, um einen Raum hinzuzufügen.
Wenn Sie einen Breakout-Raum umbenennen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Raums und klicken Sie auf das Symbol Bleistift. Suchen Sie nach Teilnehmern nach Name oder E-Mail-Adresse im Textfeld Teilnehmer hinzufügenund fügen Sie sie dem Breakout-Raum hinzu. Sie können interne Benutzer mit demselben Konto hinzufügen, die Reihenfolge der Teilnehmer im Raum ändern, Teilnehmer verschieben oder entfernen und einen Breakout-Raum löschen.
Klicken Sie auf Speichern.
Verwenden einer CSV-Datei zum Vorabzuweisen von Personen zum Zoomen von Breakout-Räumen
Melden Sie sich im Zoom-Webportal an, klicken Sie auf Besprechungenund planen Sie eine Besprechung.
Wählen Sie im Abschnitt Besprechungsoptionendie Option Breakout-Raum vorab zuweisenund klicken Sie auf Aus CSV importieren.
Laden Sie eine CSV-Beispieldatei herunter, die Sie ausfüllen können, indem Sie auf die Option
Downloadklicken.
Öffnen Sie die CSV-Datei und füllen Sie die Spalte Raumname vorab zuweisenmit dem Namen der Breakout-Räume aus. Die Spalte E-Mail-Adresseenthält die E-Mail-Adressen der zugewiesenen Teilnehmer.
Speichern Sie die Datei. Ziehen Sie es per Drag & Drop in das Zoom-Webportal, und Zoom überprüft, ob die E-Mail-Adresse über ein Zoom-Konto verfügt.
Sie können die Zuweisungen, die Sie bereits Breakout-Räumen zugewiesen haben, vor Beginn des Meetings bearbeiten. Melden Sie sich beim Zoom-Webportal an, klicken Sie auf Besprechungenund wählen Sie die Besprechung aus, die Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie im Abschnitt Breakout Room auf Detail anzeigen.
Bearbeiten Sie die Breakout-Räume nach Ihren Wünschen und dann Klicken Sie auf Speichern.
Starten Sie das Meeting mit den Teilnehmern, denen vorab Breakout-Räume zugewiesen wurden, indem Sie zu den Meeting-Steuerelementen und gehen Klicken Sie auf Breakout Rooms. Klicken Sie auf Alle Räume öffnen, um die Breakout-Räume zu starten.
Hinweis: Sie können Teilnehmer mithilfe der genannten Breakout-Raum-Steuerelemente in Besprechungen manuell zuweisen im Abschnitt Erstellen und Verwalten eines Zoom-Breakout-Raumsoben. Sie können auch eine Whiteboard-Sitzung in Breakout-Räumen starten und die Teilnehmer zum Anzeigen und Kommentieren einladen.
Hostgruppen-Meetings mühelos
Zoom-Breakout-Räume sind ein kostenloser Service von Zoom, das für mehrere Anwendungsfälle geeignet ist, insbesondere wenn ein Meeting viele Teilnehmer hat. Zu diesen Besprechungen gehören Fokusgruppen, Klassentreffen für verschiedene Klassen oder Abteilungsbesprechungen.
Haben Sie eine Zoom-Besprechung veranstaltet und die Funktion Zoom-Breakout-Räume verwendet? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren mit.
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