Wenn Sie im Finanz- oder Rechnungswesen tätig sind, wissen Sie bereits, dass die meisten Stellenangebote fortgeschrittene oder fortgeschrittene Excel-Kenntnisse erfordern. Einige der häufigsten Excel-Funktionen in diesen Rollen sind Pivot-Tabelleund VLOOKUP.
In diesem Artikel werden die Grundlagen einer Pivot-Tabelle erläutert. Klicken Sie hier, um mehr über VLOOKUP zu erfahren. Schauen Sie sich auch die Alternative zu VLOOKUP an, einer Funktion mit dem Namen INDEX-MATCH.
Erstellen einer Pivot-Tabelle in Excel
Was ist eine Pivot-Tabelle? Einfach ausgedrückt ist eine Pivot-Tabelle eine der integrierten Funktionen, mit denen Sie schnell eine Übersichtstabelle erstellen können, die auf einer großen Datenmenge in Excel basiert.
Stellen Sie sich vor, Sie besitzen einen Online-Shop, der verschiedene Modelle von Mobiltelefonen mit den unten gezeigten Verkaufsdaten verkauft. Beispieltabelle herunterladen.
Nachdem Sie ungefähr ein Geschäft abgeschlossen haben In den ersten zwei Monaten sind Sie gespannt, ob Sie im ersten oder zweiten Monat mehr Produkte verkauft haben. Sie möchten auch wissen, ob Sie mehr Apple-Produkte oder Samsung-Produkte verkauft haben. Zuletzt möchten Sie wissen, wie viel Umsatz pro Monat erzielt wurde.
Die Pivot-Tabelle ist der perfekte Kandidat für eine schnelle Zusammenfassung, ohne Excel-Formeln wie Anzahl oder Summe verwenden zu müssen. Die Antworten auf die obigen Fragen können in Sekundenschnelle erstellt werden, sobald Sie wissen, wie man mit einem Pivot-Tisch arbeitet.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Hier finden Sie schrittweise Anleitungen zum Erstellen einer Pivot-Tabelle.
SCHRITT 1- Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle, indem Sie in eine der Zellen in der Datentabelle klicken. Wechseln Sie dann in Excel zur oberen Registerkarte und wählen Sie Einfügen->Pivot-Tabelle.
SCHRITT 2- Ein Auswahlfenster wird angezeigt, in dem automatisch der gesamte Bereich der Tabelle basierend auf der Zelle ermittelt wird, auf die Sie zuvor geklickt haben. In diesem Beispiel fügen wir unsere Pivot-Tabelle einem neuen Arbeitsblatt hinzu, damit es leichter zu sehen ist.
SCHRITT 3- Klicken Sie auf die leere Pivot-Tabelle, die im neuen Blatt erstellt wurde. Sie werden feststellen, dass auf der rechten Seite Ihrer Tabelle Pivot-Tabellenfelderangezeigt werden. Hier können Sie per Drag & Drop die Schnellzusammenfassung erstellen.
SCHRITT 4- Um die Anzahl der verkauften Mobiltelefone pro Monat zu ermitteln, ziehen Sie Monat verkauftauf die REIHEN>Bereich und Markebis WERTEBereich .
Sie werden feststellen, dass die Pivot-Tabelleautomatisch aktualisiert wird, um die anzuzeigen Anzahl der Zeilen für jeden Monat, die die Anzahl der Handyverkäufe für jeden Monat angibt.
Wenn Sie Modelloder Lagerortanstelle von Markeauf WERTEziehen, wird dies ausgeführt Produzieren Sie für jeden Monat die gleichen Zahlen, die sich lediglich auf die Gesamtzahl der Zeilen in jedem verkauften Monat beziehen.Sieht aus, als hätten wir in JANmehr Telefone verkauft als in FEB.
SCHRITT 5- Wenn Sie wissen möchten, ob in Ihrem Geschäft weitere Apple- oder Samsung-Produkte verkauft wurden, können Sie dieselbe Pivot-Tabelle wiederverwenden, ohne eine neue erstellen zu müssen einer.
Deaktivieren Sie dazu die Auswahl, die Sie nicht mehr benötigen (indem Sie das Datenfeld aus dem Bereichziehen und an einer beliebigen Stelle in der Tabelle ablegen).
Ersetzen Sie es als Nächstes durch Markeim Feld REIHEN.
Die Pivot-Tabelle wird sofort aktualisiert und zeigt die Gesamtzahl der Zeilen, gruppiert nach Marke(dh die Gesamtzahl der Produkte, die bisher von Markeverkauft wurden). Sie haben im Vergleich zu Samsungtatsächlich mehr Apple-Produkte verkauft.
SCHRITT 5- Zuletzt möchten Sie wissen, wie viel Sie erhalten haben Bei den Verkäufen in jedem Monat werden wir dieselbe Pivot-Tabellewiederverwenden.
Leeren Sie das Feld Markeund ziehen Sie Monat verkauftzurück in den Bereich REIHEN. Um den Gesamtumsatz genau zu bestimmen, löschen Sie den Bereich WERTEund ziehen Sie den Verkaufspreiswie unten gezeigt.
Da die Spalte Verkaufspreisim ursprünglichen Datensatz das Zahlenformat aufweist, wird in der Pivot-Tabelle automatisch die Verkaufspreis, statt die Anzahl der VerkaufspreisZeilen zu zählen. Voila, Sie haben im JAN7.550 US-Dollar und im FEB7.100 US-Dollar erhalten.
Spielen Sie herum und ziehen Sie die Felder nach unten, um das Ergebnis zu sehen der Pivot-Tabelle.
Dies ist nur ein Kratzer auf der Oberfläche dessen, was Pivot-Tabellen können , aber es gibt Ihnen zunächst ein gutes Grundverständnis. Viel Spaß beim Erkunden!
Tipps: Wenn der Bereich Pivot-Tabellenfelderrechts in der Tabelle nicht mehr angezeigt wird, führen Sie den Mauszeiger über die Pivot-Tabelle, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Feldliste anzeigen. Das sollte es wieder aufleben lassen. Viel Spaß!