Erstellen oder Generieren von Tastaturkürzeln für Microsoft Office

Eine Maus ist ein praktisches Werkzeug, aber Zeigen und Klicken ist Zeitverschwendung. Du wusstest das, also hast du schon die beste Tastaturkürzel für Office und Windows gelernt.

Aber möglicherweise haben einige sich wiederholende Aufgaben keine Tastenkombinationen. Wäre es nicht großartig, wenn Sie in Microsoft Office eigene Tastaturkürzel erstellen könnten? Nun, Sie können.

So erstellen Sie Tastaturkürzel in Microsoft Office

Lassen Sie uns diese Schritte zuerst in Word ausführen. Die Schritte sind in Excel und PowerPoint auf dem Desktop identisch. Scrollen Sie nach unten, um zu sehen, wie dies in Outlook ausgeführt wird.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine graue Stelle im Multifunktionsleistenbereich und wählen Sie Multifunktionsleiste anpassen.
    1. Das Fenster Word-Optionenwird geöffnet. Wählen Sie Anpassenneben Tastaturkürzelam unteren Rand des Fensters.
      1. Das Fenster Tastatur anpassenwird geöffnet. Suchen Sie im Bereich Kategoriennach einer Registerkarte, die den Befehl enthält, für den Sie eine Verknüpfung erstellen möchten. Die Befehle dieser Registerkarte werden im Bereich Befehlerechts angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Befehl aus.

        In diesem Beispiel haben wir FileSendPdfausgewählt, da es sehr hilfreich wäre, Senden Sie ein Word-Dokument als PDF mit einer einfachen Tastenkombination zu verwenden. Wenn der Befehl bereits über eine Tastaturkombination verfügt, wird er im Bereich Aktuelle Tastenangezeigt.
        1. Zum Einstellen Wenn Sie eine neue Tastenkombination verwenden, platzieren Sie den Cursor im Feld Neue Tastenkombination drückenund dann die Tastenkombination, die Sie auf Ihrer Tastatur verwenden möchten. Notieren Sie sich, was im Bereich Aktuelle Tastenneben Derzeit zugewiesenangezeigt wird. Wenn dort etwas anderes als [nicht zugewiesen]angezeigt wird, versuchen Sie es mit einer anderen Tastenkombination.
          1. So verwenden Sie diese Tastenkombination für Lassen Sie bei allen zukünftigen Dokumenten Normal.dotmim Feld Änderungen speichern inausgewählt. Um die Tastenkombination nur auf dieses Dokument anzuwenden, wählen Sie sie im Dropdown-Feld aus.
          2. Wählen Sie die Schaltfläche Zuweisen, um die Einstellungen zu übernehmen, und schließen Sie dann das Fenster Tastatur anpassen. Drücken Sie OK, um das Fenster "Word-Optionen" zu schließen. Probieren Sie Ihre neue Tastenkombination aus.

            3. Die Verknüpfung FileSendPdfkonvertiert das Dokument automatisch in eine PDF-Datei, erstellt eine neue E-Mail-Nachricht in Outlook, hängt die PDF-Datei an und gibt die E-Mail weiter ein Thema. Ein Tastendruck anstelle eines Dutzend oder mehr Mausklicks ist eine unglaubliche Zeitersparnis.

            So löschen Sie benutzerdefinierte Tastaturkürzel in Microsoft Office

            Möglicherweise möchten Sie alle benutzerdefinierten Tastaturkürzel entfernen, die Sie in einer Office-App erstellt haben. Dies ist ganz einfach.

            1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine graue Stelle im Multifunktionsleistenbereich und wählen Sie Multifunktionsleiste anpassen.
              1. Das Fenster Word-Optionenwird geöffnet. Wählen Sie die Schaltfläche Anpassenunten links im Fenster. Das Fenster Tastatur anpassenwird geöffnet.
                1. Um die Schlüsselzuweisungen aus allen zukünftigen Dokumenten zu entfernen, lassen Sie Normal.dotmim ausgewählt Speichern Sie die Änderungen in der Dropdown-Liste. Um sie nur aus diesem Dokument zu entfernen, wählen Sie stattdessen das Dokument in der Dropdown-Liste aus. Wählen Sie unten links die Schaltfläche Alle zurücksetzen.
                  1. Es wird gefragt, Are Sind Sie sicher, dass Sie die Tastenbelegung zurücksetzen möchten? Diese Aktion entfernt alle Schlüssel, die derzeit Makros und Stilen in Normal.dotmzugewiesen sind. Beachten Sie, dass am Ende dieser Warnung entweder Normal.dotm oder das von Ihnen ausgewählte Dokument angezeigt wird. Wählen Sie Ja, um das Zurücksetzen zu bestätigen.

                    2. Erstellen von Tastaturkürzeln in Microsoft Outlook

                    Von allen Microsoft Office-Apps Outlook ist wahrscheinlich derjenige, in dem Sie die meiste Zeit verbringen. Es ist sinnvoll, einige benutzerdefinierte Tastaturkürzel zu erstellen, um die Dinge schneller erledigen zu können.

                    In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

                    Leider können Sie seit Outlook 2016 keine Tastaturkürzel mehr erstellen, wie dies in Word, Excel und PowerPoint möglich ist. Welche Optionen stehen Ihnen zur Verfügung?

                    Dies ist eine Problemumgehung, aber Sie können Schnellschritteerstellen und ihnen Tastenkombinationen zuweisen. Dies gibt Ihnen nicht die Möglichkeit, eine Tastenkombination für alles in Outlook zu erstellen, kann jedoch die meisten Ihrer Anforderungen erfüllen. Es gibt ein Limit von neun Tastenkombinationen, die Sie benutzerdefinierten Schnellschritten zuweisen können.

                    1. Wählen Sie im Abschnitt Schnellschritteunter Neu erstellendie Option Neu erstellendie Registerkarte Startseitein Outlook.
                      1. Das Fenster Schnellschritt bearbeitenwird geöffnet. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen in das Feld Nameein.
                      2. Wählen Sie eine der vordefinierten Aktionen im Dropdown-Menü Aktion auswählen. In diesem Beispiel gehen wir zu Als gelesen markieren.
                        1. Zeichenkettenaktionen durch Auswahl des zusammenfügen Fügen Sie unter der vorherigen Aktion die Schaltfläche Aktionhinzu.
                          1. Wählen Sie In Ordner verschieben.
                            1. Das Fenster Ordner auswählenwird geöffnet. Suchen Sie den Ordner, in den diese Schnellaktion die E-Mail verschieben soll, und wählen Sie ihn aus. Wir wählen für dieses Beispiel den Ordner Rechnungenaus. Wählen Sie OK, um das Fenster zu schließen.
                              1. Wählen Sie eine Tastenkombination in der TastenkombinationDropdown. Beachten Sie, dass die Auswahl auf neun beschränkt ist.
                                1. Fügen Sie im Tooltipeine Beschreibung der Funktionsweise des Quick Step hinzu Textfeld. Wenn Sie später mit der Maus über den Quick Step fahren, wird dies angezeigt, um Sie daran zu erinnern, was er tut.
                                2. Wählen Sie Fertig stellen, um die Erstellung des Quick Step abzuschließen. Im Outlook-Menüband wird jetzt der Schnellschritt Markieren zum Verschieben von Rechnungenmarkieren. Testen Sie es mit der in Schritt 7 ausgewählten Tastenkombination.

                                  3. Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, können Sie Erstellen Sie Outlook Desktop-Verknüpfungen über die Befehlszeile Erstellen Sie Outlook Desktop-Verknüpfungen Wechselt, um allgemeine Aufgaben zu vereinfachen.

                                  Üben Sie Ihre Tastaturkürzel

                                  Jetzt können Sie Ihre eigenen Microsoft Office-Tastenkombinationen erstellen. Drucken Sie eine Liste Ihrer am häufigsten verwendeten Verknüpfungen aus und bewahren Sie sie neben Ihrem Monitor auf. Nach ein paar Tagen brauchen Sie den Spickzettel nicht mehr. Fügen Sie in der Befehlszeile Schalterverknüpfungen hinzu und es wird Steigern Sie Ihre Microsoft Office-Produktivität in kürzester Zeit.

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                                  4.12.2020