Textverarbeitungsprogramme haben seit den frühen 1980er Jahren einen langen Weg zurückgelegt, als Microsoft Microsoft Word für MS-DOS zum ersten Mal veröffentlichte. Das bahnbrechende Merkmal war, dass es für die Verwendung mit einer Maus konzipiert wurde. Die heutigen Versionen von Microsoft Word enthalten Funktionen, die sich Benutzer damals noch nicht vorstellen konnten, einschließlich der Verwendung der AutoText-Funktion von Microsoft Word, um Inhalte schneller und mit weniger Fehlern zu erstellen.
Wenn Sie häufig Word verwenden, gibt es möglicherweise Phrasen, Textblöcke oder Grafiken, die Sie häufig verwenden. Mit den AutoCorrect- und AutoText-Funktionen von Word können Sie diese sich wiederholenden Einträge schnell einfügen und Zeit sparen. Beispiele hierfür sind das Hinzufügen Ihrer Unterschrift am Ende eines Briefes oder das Einfügen einer Kesselschildsprache in Dokumente wie Verträge oder Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen.
Der Unterschied zwischen Autokorrektur und AutoText
In Microsoft Word können Sie mit AutoCorrect wiederverwendbare Textausschnitte erstellen - bis zu 255 Zeichen. Diese Snippets stehen Ihnen dann nicht nur in Word zur Verfügung, sondern auch in all Ihren Office-Apps wie Ausblick und Steckdose.
AutoText andererseits Hand ist viel robuster. Es wurde entwickelt, um viel größere Textblöcke zu steuern. Von Ihnen erstellte AutoText-Einträge werden mit Ihrer Word-Vorlage gespeichert und sind in den anderen von Ihnen verwendeten Office-Apps nichtverfügbar. Sowohl AutoCorrect als auch AutoText sind in der Desktop- und Online-Version von Microsoft Word verfügbar.
Erstellen und Verwenden von AutoCorrect
Um einen AutoCorrect-Eintrag zu konfigurieren und zu verwenden, öffnen Sie ein Dokument mit Text möchte in ein wiederverwendbares Snippet konvertieren. Im folgenden Beispiel konfigurieren wir AutoCorrect so, dass bei Eingabe von -123ein kurzer Textblock eingefügt wird.
Verwenden eines Autokorrektureintrags
Um den AutoKorrektur-Eintrag zu verwenden, den Sie mit den obigen Schritten erstellt haben, geben Sie einfach -123in Ihr Word-Dokument ein. Diese Zeichen werden durch den in Schritt 1 ausgewählten Textblock ersetzt
Erstellen und Verwenden von AutoText
Wenn Sie automatisch Textblöcke einfügen möchten, die länger als 255 Zeichen sind oder Bilder enthalten, verwenden Sie AutoText anstelle von AutoCorrect.
Erstellen eines neuen AutoText-Eintrags
Öffnen Sie erneut ein Dokument, dessen Text Sie in ein wiederverwendbares Snippet umwandeln möchten.
Verwenden eines Microsoft Word-AutoText-Eintrags
Führen Sie nun die folgenden Schritte aus, um den soeben erstellten AutoText-Eintrag zu verwenden.
Verwenden eines AutoText-Eintrags über AutoCorrect
Alternativ können Sie den von Ihnen erstellten AutoText-Eintrag einfügen, indem Sie den Namen des Eintrags eingeben. Diese Methode verwendet im Wesentlichen die AutoCorrect-Funktionalität. Wenn Sie beispielsweise den obigen AutoText-Eintrag verwenden, können Sie beginnen, "Agile Frameworks nutzen" einzugeben, und es wird ein Tooltip mit der Aufschrift "(Drücken Sie zum Einfügen die EINGABETASTE) angezeigt." -block-image ">
Wenn Sie die Eingabetastedrücken, wird die vollständige Eingabe angezeigt Der AutoText-Block wird in Ihr Dokument eingefügt.
Wenn der Tooltip "(Zum Einfügen die EINGABETASTE drücken)" nicht angezeigt wird, müssen Sie Vorschläge zur automatischen Vervollständigung anzeigenaktivieren. Gehen Sie dazu zu Datei>Optionen>Erweitertund aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Vorschläge zur automatischen Vervollständigung anzeigen.
Hinzufügen eines AutoText-Eintrags zur Symbolleiste für den Schnellzugriff
Wenn Sie die Anzahl der Aktionen reduzieren möchten, die Sie zum Einfügen des Microsoft Word AutoText ausführen müssen, können Sie den Eintrag zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.
Verwenden eines AutoText-Eintrags über eine Verknüpfung
Ein anderer Weg zu Das Einfügen eines AutoText-Eintrags erfolgt durch Erstellen einer Tastenkombination.
Seien Sie intelligenter und schneller mit Die Tricks, die Sie gelernt haben
Auch wenn Sie keine wirklich detailorientierte Person sind, lassen die obigen Tipps den Eindruck entstehen, dass Sie es sind! Sie sparen Zeit und machen weniger Fehler beim Erstellen eines Word-Dokuments, wenn Sie diese Funktionen nutzen. Wenn Sie möchten, gehen Sie noch einen Schritt weiter und Erstellen Sie einige Makros in Word für eine Reihe von Aktionen, die Sie wiederholt ausführen.