Funktionsweise der Microsoft-Integration von Google Kalender


Viele Microsoft To Do-Benutzer sind enttäuscht, wenn sie die Einstellungen durchsuchen, um eine Möglichkeit zu finden, ihr Microsoft To Do-Konto in Google Kalender zu integrieren.

Viele andere Aufgabenverwaltungs-Apps, z Google Tasks und Todoist, nahtlos in Google Kalender integrieren. Leider hat sich Microsoft bisher geweigert, eine solche Integration hinzuzufügen.

Sie haben kein Pech. Es gibt einen Cloud-Dienst, der sich perfekt in Google Kalender und Microsoft To Do integrieren lässt. Dieser Service ist Zapier.

Was ist Zapier?

Zapier ist ein Cloud-Automatisierungsdienst, mit dem Sie Aktivitäten zwischen fast allen Ihren Online-Konten automatisieren können.

Sie können Trigger von einem Dienst wie Google Mail oder WordPress übernehmen und sie dann verwenden, um Aktionen für andere Dienste wie Twitter oder Google Kalender zu aktivieren. Die Integrationen sind wirklich nur durch Ihre eigene Vorstellungskraft begrenzt.

Sie können ein kostenloses Zapier-Konto verwenden, mit dem Sie 10 "Zaps" und 2.000 Aufgaben pro Monat erhalten. Jeder Zap ist eine Automatisierung, und jede Aufgabe gibt an, wie oft sie jeden Monat ausgelöst werden kann, bevor Sie Ihr Limit erreichen.

Wenn Sie mehr benötigen, gibt es Pläne, die zwischen weniger als 20 USD / Monat liegen 3.000 Aufgaben pro Monat bis zu etwas mehr als 100 US-Dollar für 50.000 Aufgaben pro Monat.

Integration von Zapier in Microsoft Aufgaben

Wenn Sie Erstellen Sie Ihr Konto in Zapier sind, wählen Sie Erstellen Sie in der oberen linken Ecke ein Zap, um mit der Erstellung Ihrer ersten Microsoft To Do Google Kalender-Integration zu beginnen.

Beim ersten Machen Sie Ihren ZapSchritt müssen Sie in Zapier nach der Microsoft To-Do-App suchen.

1. Geben Sie Microsoft To-Doin das Suchfeld ein. Wählen Sie in den Ergebnissen Microsoft To-Doaus.

2. Dies öffnet den ersten Schritt zum Erstellen eines Zap mithilfe von Microsoft To-Do-Ereignissen. Um die verfügbaren Ereignisse anzuzeigen, wählen Sie 3 weitere Ereignisse anzeigen.

3. Dies zeigt alle verfügbaren Ereignisse von Microsoft To Do an.

Sie können die folgenden Ereignisse verwenden, um Ihre Integrationen in Google Kalender auszulösen.

  • Neue Aufgabe: Jedes Mal, wenn Sie eine erstellen Neue Aufgabe.
  • Neue Liste: Immer wenn Sie einen neuen Auslöser erstellen.
  • Abgeschlossene Aufgabe: Wird ausgelöst, wenn Sie eine Aufgabe abschließen .
  • Aktualisierte Aufgabe: Wird jedes Mal ausgelöst, wenn Sie eine Aufgabe aktualisieren.

    Sie können jedes dieser Ereignisse verwenden, um Ihren Google Kalender zu aktualisieren. Und hier kommt Ihre Kreativität ins Spiel.

    Integrieren von Microsoft To Do mit Zapier

    Sehen wir uns an, wie die Integration von Microsoft To Do Google Kalender in Zapier aussieht.

    Angenommen, Sie möchten einen neuen Kalendereintrag erstellen, wenn Sie in Microsoft To Do eine neue Aufgabe erstellt haben. Wählen Sie dazu Neue Aufgabeunter Ereignis auswählen. Wählen Sie dann Weiter.

    Wenn Sie Microsoft To Do noch nicht mit Zapier verbunden haben, müssen Sie Bei Microsoft To-Do anmeldenauswählen, um fortzufahren.

    Wenn Sie mit Ihrem Microsoft To Do-Konto verbunden sind, wählen Sie Weiter, um das Ereignis anzupassen. Um die Liste auszuwählen, die Sie auslösen möchten, wählen Sie Wert auswählenunter Aufgabe anpassen.

    Hiermit werden alle Listen geladen, die Sie in Ihrem Microsoft To Do-Konto haben. Wählen Sie die aus, von der Sie Ihre Aufgabe erstellenauslösen möchten. Dadurch wird das Ereignis nur auf Aufgaben beschränkt, die Sie in dieser Liste erstellen.

    Wählen Sie Weiter, um fortzufahren. Wählen Sie Testauslöser, um festzustellen, ob Zapier eine Verbindung zu Ihrem Microsoft To Do-Konto herstellen kann. Wenn die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, werden Sie feststellen, dass Zapier eine der neuen Aufgaben in dieser Liste entdeckt hat.

    Wählen Sie Weiter, um fortzufahren.

    Integrieren von Google Kalender in Zapier

    Nachdem Sie nun die Verbindung zwischen Zapier und Microsoft To Do hergestellt haben und jedes Mal, wenn Sie eine neue Aufgabe erstellen, einen Auslöser auslösen, ist es an der Zeit, die Verbindung zu Google Kalender.

    1. Im nächsten Schritt müssen Sie wie oben nach der App suchen. Geben Sie Google Kalenderin das Suchfeld ein und wählen Sie Google Kalenderaus, wenn es angezeigt wird.

    2. Als Nächstes müssen Sie Zapier mitteilen, was in Google Kalender ausgeführt werden soll, wenn Sie in Microsoft To Do eine neue Aufgabe erstellen. Wählen Sie 3 weitere Ereignisse anzeigen, um die gesamte Liste anzuzeigen.

    3. In diesem Beispiel möchten wir Details aus der neuen Microsoft To Do-Aufgabe verwenden, um ein detailliertes Ereignis in Google Kalender zu erstellen. Wählen Sie also Detailliertes Ereignis erstellen. Wählen Sie dann Weiter, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

    4. Sie müssen das Google Kalender-Konto auswählen, das Sie verwenden möchten, oder eine Verbindung zu Ihrem vorhandenen Konto herstellen. Sie müssen dies nur einmal tun, da Zapier alle Verbindungen speichert, die Sie herstellen. Wählen Sie Weiter, wenn Sie fertig sind.

    5. Jetzt können Sie jedes einzelne Element des Google Kalender-Ereignisses mithilfe von Details definieren, die Zapier aus Ihrer Microsoft To Do-Aufgabe abrufen konnte. Für die Zusammenfassung der Kalenderereignisse ist es wahrscheinlich am sinnvollsten, den Betreff "Microsoft To Do" zu verwenden.

    Es ist tatsächlich bemerkenswert, wie viele Informationen Zapier von Ihrem Microsoft To abrufen kann Aufgaben erledigen. Es gibt zu viele, um sie hier aufzulisten, aber einige der kritischen Punkte sind:

    • Betreff und Text der Aufgabe.
    • Fälligkeit, Start, Abschluss und Datum und Uhrzeit der Erinnerung.
    • Aktueller Aufgabenstatus.
    • Wem die Aufgabe zugewiesen ist.
    • Wichtigkeitsstufe.
    • Abschlussdatum.
    • Dies ist nur ein kleiner Teil der Liste mit Informationen, aus denen Sie auswählen können, um sie in Google Kalender-Ereignisse abzurufen.

      Hinweis: Bei der Auswahl von Daten Es ist am besten, das Ereignisdatum von Google Kalender mit dem Erinnerungsdatum in Microsoft To Do übereinzustimmen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie daran denken, die Aufgabe vor ihrer Fälligkeit zu starten und nicht vor dem Fälligkeitsdatum.

      6. Wenn Sie mit der Konfiguration der Microsoft To Do-Daten für Ihr Kalenderereignis fertig sind, wählen Sie Weiter.

      7. Wählen Sie Test & Weiter, um sicherzustellen, dass die Integration funktioniert. Sie sollten den Status Test war erfolgreichsehen.

      8. Wählen Sie Zap aktivieren, um die Integration abzuschließen.

      Erstellen von Microsoft-Aufgaben für Google Kalender-Integrationen

      Wenn Sie überlegen, wie viele Microsoft To Do-Aufgabendaten Sie verwenden können Ziehen Sie in Zapier (und in Google Kalender-Ereignisse ), die Anzahl der Integrationen, die Sie durchführen können, ist beeindruckend.

      Hier sind einige Ideen, um loszulegen.

      • Erstellen Sie ein neues Google Kalender-Ereignis, wenn Sie eine neue Aufgabe erstellen.
      • Aktualisieren Sie ein Google Kalender-Ereignis, wenn Sie eine Aufgabe aktualisieren.
      • Löschen Sie ein Google Kalender-Ereignis, wenn Sie eine Aufgabe abschließen
      • Erstellen Sie ein wiederkehrendes Google Kalender-Ereignis, wenn Sie eine neue Microsoft-Aufgabenliste erstellen.
      • Bei diesem Automatisierungsgrad zwischen beiden spielt es keine Rolle Wenn Microsoft To Do die Google Kalender-Integration nicht standardmäßig hinzugefügt hat. Obwohl es mit einem Preis verbunden ist, können Sie dies zumindest mit Zapier mit nicht allzu viel Aufwand erreichen.

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        25.09.2020