Wenn Sie noch nicht von Google Cloud Print gehört haben, ist das nicht völlig überraschend. Obwohl es seit 2011 existiert, ist es nicht weit verbreitet. Das könnte sich jedoch im nächsten Jahr ändern. Im Gegensatz zu einigen Google-Diensten, die während der Frühjahrsputz-Kampagne in die Datenbank aufgenommen werden, werden in Google Cloud Print immer mehr Funktionen hinzugefügt.
Also, was ist Google Cloud Print? Es ist im Grunde eine Möglichkeit für Benutzer, ihre Drucker (kabelgebunden oder drahtlos) mit dem Internet zu verbinden und von jedem Gerät (Web, Desktop, Mobile) von überall auf der Welt zu drucken. Das Schöne an Google Cloud Print ist, dass Sie von einem Gerät drucken können, ohne dass Sie Druckertreiber auf dem System installieren müssen. Das spart enorm viel Zeit und Energie.
Wenn Sie beispielsweise einen neuen Windows-PC gekauft und mit Ihrem Netzwerk verbunden haben, Normalerweise müssten Sie die Treiber für Ihre aktuellen Drucker finden, die Software laden und alle Schritte ausführen, um sie auf dem PC zu installieren. Jetzt braucht es nur Zeit und viel Fehlersuche in der Regel, es verlangsamt auch Ihr System mit vielen zusätzlichen Drucker-Software / Tools, die Sie nicht benötigen. Von nun an werde ich es als GCP bezeichnen.
Mit GCP installieren Sie einfach den Google Cloud Printer Driver auf Ihrem Windows-Rechner, und Sie können nun von jedem Programm aus direkt auf jedem Drucker drucken, den Sie hinzugefügt haben in GCP. Ist GCP also das Größte auf der Welt? Nun, es gibt ein paar Vorbehalte und Einschränkungen, die ich unten erläutern werde.
Wo kann ich drucken?
GCP hört sich gut an, aber Sie fragen sich vielleicht, wo ich tatsächlich drucken kann von? Nun, hier hat GCP im letzten Jahr große Fortschritte gemacht. Zunächst konnten Sie nur von Chrome OS, Google Chrome auf jeder Plattform und Google Mail und Google Docs auf Ihrem Handy drucken. Die erste Erhöhung dieser Liste war das Cloud Print-App im Google Play Store für Android-Geräte.
Mit dieser App können Benutzer a Vielzahl von lokalen Dateien direkt zu GCP einschließlich SMS-Chats, Bilder, Facebook, Dropbox, Box, Mail und vieles mehr. Benutzer können auch Drucker verwalten, Drucker freigeben, Druckaufträge verwalten und mehr aus der App heraus verwalten. Derzeit gibt es im Apple App Store keine Cloud Print-App, aber aufgrund der großartigen Erfolgsbilanz von Google bei der Veröffentlichung von Google-Apps für iOS-Geräte besteht eine gute Chance, dass Cloud Print bald auch auf iPhones und iPads erscheint .
Am 23. Juli 2013 hat Google GCP mit der Einführung von Google Cloud Print-Treiber wirklich viel nützlicher gemacht. Sie können dies auf jedem Windows-Rechner installieren, und Sie können Google Cloud Printer beim Drucken aus jeder Windows-Anwendung auswählen.
Sie haben auch veröffentlicht Google Cloud Print-Dienst zusätzlich zum Druckertreiber. Cloud Print Service wird als Windows-Dienst ausgeführt und kann zum Verbinden älterer älterer Drucker mit GCP verwendet werden. Der Druckdienst richtet sich mehr an Unternehmen und Schulen.
Schließlich gibt es ein kurze Liste von Apps, das mit GCP funktioniert und Ihnen ermöglicht, von ihnen zu drucken. Unter iOS können Sie beispielsweise PrintCentral Pro herunterladen, mit denen Sie E-Mails, Kontakte, Textnachrichten usw. von einem iOS-Gerät an GCP senden können. Zurzeit hat Google keinen Druckertreiber für Mac veröffentlicht, aber Sie können eine App mit dem Namen Cloud-Drucker herunterladen, die praktisch dasselbe tut.
Nachdem Sie nun verstanden haben, wo Sie gerade drucken können, werfen wir einen Blick auf die Verbindung von Druckern mit GCP.
Cloud Print Ready vs Klassische Drucker
Das wichtigste, was Sie über GCP wissen müssen, ist, wie Sie die Drucker an den eigentlichen Dienst anschließen. Es gibt zwei Arten von Druckern in der GCP-Welt: Cloud Ready und Classic Printers. Cloud Ready-Drucker sind diejenigen, die bereits mit dem GCP-Dienst installiert und konfiguriert sind. Dies ist bei weitem der beste Weg, um GCP zu verwenden, da der Drucker sich tatsächlich über das Netzwerk bei dem GCP-Dienst registriert und immer zum Drucken verfügbar ist.
Das andere großartige an Cloud-fähigen Druckern ist, dass sie wird automatisch ihre Firmware und Treiber über das Internet aktualisieren, so dass Sie sich nicht einmal darum kümmern müssen. Leider gibt es noch nicht viele Drucker, die GCP unterstützen. Sie können die gesamte Liste der Cloud Ready Drucker hier sehen:
https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html
Wenn Sie einen der dort aufgeführten Drucker haben, können Sie auf die Schaltfläche klicken Link zur Einrichtung mit GCP bereitgestellt. Sie müssen im Grunde nur Ihre Google-E-Mail-Adresse mit GCP auf dem Drucker registrieren.
Als nächstes sind klassische Drucker. Die meisten Leute werden beim Einrichten von GCP klassische Drucker verwenden. Bei Classic-Druckern handelt es sich entweder um Drucker, die über ein Kabel oder über kabellose Drucker an Ihrem Computer direkt an den Computer angeschlossen sind. Jeder Drucker, mit dem Sie von Ihrem Computer aus drucken können, kann GCP hinzugefügt werden, unabhängig davon, wie er angeschlossen ist.
Der größte Unterschied zwischen einem Cloud Ready- und einem Classic-Drucker besteht nun darin, dass er auf jedem Classic gedruckt werden kann Drucker, der Computer, auf dem die Drucker installiert sind, muss eingeschaltet sein und Sie müssen bei Google Chrome angemeldet sein. Wenn Sie den Computer ausschalten oder sich bei Chrome abmelden und versuchen, über GCP zu drucken, wird der Druckauftrag einfach zur Druckerwarteschlange hinzugefügt. Wenn der Computer wieder eingeschaltet wird und Sie sich bei Chrome anmelden, wird der Druckauftrag gedruckt.
Hinzufügen eines klassischen Druckers
Das Hinzufügen eines klassischen Druckers zu GCP ist sehr einfach. Wechseln Sie zuerst zu dem Computer, auf dem die Drucker bereits installiert sind, und öffnen Sie Chrome. Klicken Sie dann auf die Chrome-Menüschaltfläche (drei horizontale Linien) und wählen Sie Einstellungen.
Scrollen Sie nach unten und klicken Sie dann auf auf Erweiterte Einstellungen anzeigen. Scrollen Sie weiter nach unten, bis Sie Google Cloud Printsehen.
Fahren Sie fort und klicken Sie auf Hinzufügen Druckerund ein Popup-Fenster mit einer Liste der derzeit installierten Drucker wird angezeigt.
Sie können sich auch für eine automatische Registrierung entscheiden neue Drucker, wenn Sie sie an Ihren Computer anschließen. Das ist alles, was das Hinzufügen von Druckern zu GCP bedeutet. Jetzt gelangen Sie zur GCP-Verwaltungskonsole, wo Sie Ihre Drucker aufgelistet sehen sollten.
Dateien zum Drucken hochladen
Zusätzlich zu den oben beschriebenen Möglichkeiten zum Drucken haben Sie auch die Möglichkeit, eine Datei direkt auf GCP hochzuladen und auszudrucken. Wenn Sie zum Beispiel auf einem Mac sind und eine PDF-Datei oder ein Bild oder ein Word-Dokument oder was auch immer drucken möchten, können Sie es einfach hochladen. Melden Sie sich bei GCP-Konsole an, klicken Sie auf DRUCKENund dann auf Datei zum Drucken hochladen.
Ich habe eine Excel-Datei hochgeladen und sie ist gut gedruckt. Soweit ich das beurteilen kann, scheint es, als ob Sie jede Art von Datei drucken können. Ich konnte sogar eine Adobe Photoshop-Datei drucken. Bisher war ich nicht in der Lage, etwas NICHT zu drucken, das ist ziemlich gut.
Drucker freigeben
Eine nette Funktion von GCP ist die Möglichkeit, einen Drucker mit jemand anderem zu teilen Das hat ein Google-Konto. Es muss eines der besten Merkmale von GCP sein. Letzte Woche kamen meine Eltern in die Stadt und sie mussten eine Bordkarte für den Rückflug ausdrucken. Normalerweise benutzen sie nur meinen Computer und drucken von dort aus, aber dieses Mal habe ich beschlossen, GCP ein wenig zu testen.
Ich ging zur GCP-Konsole, wählte einen Drucker aus und klickte auf Teilen.
Dann habe ich einfach die E-Mail-Adresse eingegeben und die Berechtigung Kann druckengewählt.
In ihrem Google-Konto hat sie eine E-Mail mit einem Link zum Hinzufügen des Druckers erhalten.
Sie hat auf den Link geklickt und musste dann auf Akzeptierenklicken, um meinen Drucker zu ihrem Google Cloud Print-Konto hinzuzufügen.
Und das war es buchstäblich! Dann druckte sie einfach die Bordkarte von Chrome aus und wählte meinen Drucker. Es wurde in zwei Sekunden gedruckt und wir waren fertig. Keine Notwendigkeit, meinen Computer zu benutzen, keine Notwendigkeit, Druckertreiber auf ihrem Computer herunterzuladen. Senden Sie einfach einen Link, klicken Sie darauf und drucken Sie! Wenn dich das nächste Mal jemand besucht und drucken muss und du sie nicht auf deinem Computer haben willst, benutze GCP, wenn sie ein Google-Konto haben! Es ist das erste Mal seit langer Zeit, dass mich etwas so gut und effizient beeindruckt hat.
Fazit
Mit Google Cloud Print können Sie auch alle Ihre Drucker konsolidieren ein Platz. Wenn beispielsweise ein kabelloser Drucker auf einem Computer installiert ist, aber ein zweiter Drucker über ein Kabel mit einem zweiten Computer verbunden ist, können Sie beide Drucker zu Google Cloud Print hinzufügen und von jedem Computer oder Mobilgerät aus drucken.
Darüber hinaus können Sie jede Datei in Google Drive oder direkt in FedEx Office drucken. Die Möglichkeit, auf Google Drive zu speichern, macht GCP wie Evernote. Sie können eine Webseite zum späteren Anzeigen direkt in Google Drive drucken.
Insgesamt ist Google Cloud Print im Laufe des Jahres wesentlich nützlicher geworden. Google wird GCP weiterhin um weitere Funktionen erweitern. Dadurch können Verbraucher problemlos von jedem Ort und von jedem Gerät aus drucken. Viel Spaß!