OneDrive for School or Work: 8 Tipps für Anfänger


Je mobiler Sie sind, desto wichtiger ist der Zugriff auf Ihre Dateien, egal wo Sie sich befinden oder welches Gerät Sie verwenden. Früher lebten alle Ihre elektronischen Dateien auf Ihrem Computer. Wenn Sie sich also nicht in der Nähe Ihres Computers befanden, konnten Sie nicht auf Ihre Dateien zugreifen. Das hat sich mit dem Aufkommen von Hochgeschwindigkeits-Internet und Wolke Speicherdiensten von Unternehmen wie Dropbox, Amazon und Google geändert.

Ironischerweise haben die Bestellungen für den Aufenthalt zu Hause im vergangenen Jahr und die Umstellung auf die Fernarbeit auch den Bedarf und den Wunsch nach Cloud-Speicher erhöht. Viele Schulen und Arbeitgeber haben sich an Microsoft 365 gewandt, um Schüler und Arbeitnehmer in Kontakt zu halten. Für die Dateispeicherung bedeutete dies die Einführung von OneDrive für die Schule oder die Arbeit.

Wenn Sie ein neuer OneDrive-Benutzer sind, entweder für die Schule oder für die Arbeit, lesen Sie weiter, um einige Tipps zur Verwendung des Cloud-Speicherdienstes von Microsoft zu erhalten.

1. Verstehen Sie Ihre OneDrive-Statussymbole

Beim Speichern von Dateien auf OneDrive können Sie auswählen, ob Ihre Datei nur online oder offline verfügbar sein soll. Mit der Funktion OneDrive Files On-Demand können Sie auf alles zugreifen, was Sie in Ihrem Cloud-Speicher gespeichert haben, ohne eine lokale Kopie jeder Datei herunterzuladen. Stattdessen werden Ihre Dateien in Ihrem Dateimanager zusammen mit Statussymbolen aufgelistet, die angeben, ob jede Datei nur online, lokal verfügbar oder immer verfügbar ist.

Ein blaues Cloud-Symbol zeigt an, dass die Datei nur online ist. Ein grünes Häkchen in einem Kreis wird bei Dateien angezeigt, die lokal auf dem von Ihnen verwendeten Gerät verfügbar sind.

Dateien, die Sie immerauf Ihrem Gerät behalten möchten, werden durchgehend grün angezeigt Kreis mit einem weißen Häkchen.

Wenn Sie eine Nur-Online-Datei auf Ihrem Computer oder einem anderen Gerät öffnen, wird sie heruntergeladen und ist lokal verfügbar. Die lokale Verfügbarkeit bedeutet, dass Sie die Datei auch dann öffnen können, wenn Sie keine Internetverbindung haben. Um Speicherplatz auf Ihrer Festplatte freizugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Speicherplatz freigeben.

2. So aktivieren Sie Files On-Demand 

PC-Benutzer können diese Schritte ausführen, um Files On-Demand zu aktivieren.

  1. Wählen Sie das OneDrive-Symbol in der Taskleiste aus.

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  2. Wählen Sie Hilfe & Einstellungen.
  3. Wählen Sie Einstellungen.
  4. Auf den EinstellungenTab, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für "Speichern Sie Speicherplatz und laden Sie Dateien herunter, während Sie sie verwenden."
  5. Mac-Benutzer können aktivieren Dateien On-Demand, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

    1. Wählen Sie das OneDrive-Symbol in der Menüleiste aus.
    2. Wählen Sie die Schaltfläche …Mehraus.
    3. Wählen Sie Einstellungen.
    4. Wählen Sie die Schaltfläche Dateien bei Bedarf aktivierenaus.
    5. 3. Aktivieren von Storage Sense für PCs

      Benutzer von Windows 10 haben die zusätzliche Option, Storage Sense zu aktivieren, wodurch alle OneDrive-Dateien, die Sie in den letzten 30 Tagen nicht geöffnet haben, automatisch auf Online gesetzt werden, wenn Sie der Speicherplatz knapp wird.

      Sie können Storage Sense auch so einstellen, dass es jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat ausgeführt wird, anstatt nur, wenn der Speicherplatz knapp wird.

      4. Was Sie über den OneDrive Personal Vault wissen sollten

      Während alle Dateien, die Sie in der OneDrive Cloud speichern, durch die Sicherheitsmaßnahmen von Microsoft geschützt sind, bietet der OneDrive Personal Vault eine zusätzliche Schutzebene für sensible Dateien.

      Wenn Sie Dateien in Ihrem persönlichen Tresor speichern, müssen Sie eine starke Authentifizierung oder einen zweiten Schritt zur Identitätsprüfung verwenden, um darauf zuzugreifen. Je nach Gerät kann dies Ihr Gesicht, Ihr Fingerabdruck, eine PIN oder ein Code sein, der Ihnen per SMS oder E-Mail zugesandt wird.

      Die Dateien in Ihrem persönlichen Tresor sind jederzeit verschlüsselt, auch wenn sie sich in Ihrem Tresor befinden und zwischen der Cloud und Ihrem Gerät übertragen werden. Darüber hinaus werden die Dateien in Ihrem Tresor auf Viren gescannt und auf verdächtige Aktivitäten, einschließlich Ransomware, überwacht.

      Der persönliche Tresor wird als Ordner in Ihrem OneDrive angezeigt. Speichern Sie einfach im Tresor, um die Vorteile dieser zusätzlichen Sicherheit zu nutzen.

      Hinweis: Benutzer ohne ein Microsoft 365-Abonnement sind auf drei Dateien beschränkt in ihrem persönlichen Tresor.

      5. So laden Sie Dateien auf OneDrive hoch

      Wenn Sie OneDrive für die Schule oder die Arbeit verwenden, gibt es mehrere Möglichkeiten, Dateien in Ihre OneDrive-Cloud hochzuladen.

      Dateien mit Ihrem Browser hochladen

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      Sie können jederzeit in einem Browser auf OneDrive zugreifen. Die folgenden Schritte funktionieren für Chrome und Edge und können geringfügig abweichen, wenn Sie einen anderen Browser verwenden.

      1. Melden Sie sich bei office.com an und wählen Sie den App-Launcher in der oberen linken Ecke der Seite aus und wählen Sie OneDrive aus.
        1. Wählen Sie Hochladen>Dateienoder Ordner.
          1. Wählen Sie aus, welche Dateien oder Ordner Sie hochladen möchten, und wählen Sie sie aus.
          2. Wählen Sie Öffnenoder Ordner auswählen.
          3. Hochladen von Dateien über Ihren Desktop

            Wenn Wenn Sie einen Computer mit Windows 10 verwenden, ist OneDrive bereits installiert. Speichern oder verschieben Sie Ihre Dateien und Ordner einfach in den OneDrive-Ordner, um sie auf allen Ihren Geräten über OneDrive zugänglich zu machen.

            Wenn Sie nicht bei OneDrive angemeldet sind, wählen Sie Start-Schaltfläche, suchen Sie nach OneDrive und starten Sie die App. Befolgen Sie die Anweisungen zum Anmelden.

            Auf ähnliche Weise können Mac-Benutzer Dateien automatisch auf OneDrive hochladen, indem sie sie mit dem Finder kopieren oder in den OneDrive-Ordner verschieben oder sie aus einer App im OneDrive-Ordner speichern.

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            6. Freigeben von Dateien in OneDrive

            Das Freigeben von Dateien könnte mit OneDrive nicht einfacher sein. Klicken Sie auf Ihrem Computer mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Freigeben.

            Wählen Sie aus, mit wem Sie Ihre Datei teilen möchten, fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu und wählen Sie dann entweder die Schaltfläche Sendenoder kopieren Sie den Link oder über eine andere App auf Ihrem Gerät senden.

            7. Wiederherstellen einer Datei oder eines Ordners in OneDrive

            OneDrive verfügt über einen Papierkorb, in dem Sie möglicherweise versehentlich gelöschte Dateien oder Ordner wiederherstellen können.

            1. Wählen Sie in OneDrive in Ihrem Browser den Papierkorbaus.
            2. Wählen Sie die Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten.
              1. Wählen Sie die Schaltfläche Wiederherstellen.
              2. 8. So setzen Sie Ablaufdaten und Kennwörter in Ihre OneDrive-Dateien

                Diese Funktion ist zwar noch nicht für kostenlose Konten verfügbar, aber einige Microsoft 365-Benutzer haben die Möglichkeit, Ablaufdaten und Kennwörter für ihre Dateien in OneDrive anzugeben. Wenn diese Funktion im OneDrive Admin Center aktiviert wurde, gehen Sie wie folgt vor.

                Hinweis: Dies funktioniert nur, wenn Sie einen Link anonym teilen und nicht, wenn Sie ihn mit bestimmten Personen teilen.

                1. Wählen Sie in einem Webbrowser eine Datei oder einen Ordner aus, den Sie freigeben möchten.
                2. Wählen Sie Freigeben.
                3. Wählen Sie in den Link-Einstellungenaus, wann der Zugriff auf die Datei ablaufen soll.
                  1. Fügen Sie ein Passworthinzu, wenn Sie möchten.
                  2. Wählen Sie Anwenden-Schaltfläche.
                  3. Holen Sie mehr aus OneDrive für Schule oder Beruf heraus

                    Die obigen Tipps kratzen nur an der Oberfläche dessen, was Sie mit OneDrive für Schulen oder school tun können Arbeit. Erfahren Sie, wie Sie Synchronisationsprobleme lösen, verwenden Sie symbolische Links, um jeden Ordner auf Ihrem Computer mit OneDrive zu synchronisieren, oder, wenn Sie sich salzig fühlen, OneDrive deaktivieren vollständig .

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                    8.07.2021