Wenn Sie jemals ein E-Mail-Konto manuell eingerichtet haben, wurden Sie nach den POP- oder IMAP-Servereinstellungen Ihres E-Mail-Anbieters gefragt. Dies sind die erforderlichen Anweisungen, die das E-Mail-Programm benötigt, um E-Mails von Ihrem Konto abrufen zu können.
Genau wie Ihre Adresse und Ihr Kennwort für Ihr E-Mail-Konto eindeutig sind, sind die IMAP- und POP-Servereinstellungen für jeden E-Mail-Anbieter eindeutig . Die IMAP-Servereinstellungen von Google Mail unterscheiden sich beispielsweise von denen von Yahoo, und die IMAP-Einstellungen beider Unternehmen unterscheiden sich von ihren eigenen POP-Servereinstellungen.
Sie haben also zwei Möglichkeiten, aber welche brauchen Sie? Was ist der Unterschied zwischen IMAP und POP? Ist IMAP besser als POP? Können Sie IMAP undPOP verwenden oder müssen Sie sich entscheiden?
Nachfolgend finden Sie alles, was Sie über IMAP und POP wissen müssen, einschließlich der Vor- und Nachteile beider Funktionen und Links zum Einrichten Ihrer E-Mail-Adresse mithilfe von IMAP oder POP.
Der Unterschied zwischen IMAP und POP
IMAP steht für Internet Message Access Protocol.POP steht für Post Office Protocol.strong>Beide werden von einem E-Mail-Programm zum Herunterladen von Nachrichten vom E-Mail-Server verwendet.
Unabhängig vom verwendeten E-Mail-Dienst müssen Sie also die spezifischen IMAP- oder POP-Servereinstellungen des Dienstes verwenden, wenn Sie außerhalb der Webmail-Site auf Ihre E-Mails zugreifen möchten.
Es gibt einen großen Unterschied zwischen IMAP und POP. Wenn Sie über IMAP kommunizieren, kann das E-Mail-Programm die Nachrichten direkt vom Server aus verwalten, z. B. E-Mails als gelesen markieren, vom Server löschen, E-Mails zwischen Ordnern verschieben.
Alles, was Sie in der tun Das E-Mail-Programm wird auch auf dem E-Mail-Server ausgeführt, sodass bei jedem anderen E-Mail-Client, der über IMAP mit diesem Konto verbunden ist, die gleichen Änderungen vorgenommen werden.
POP kann nur E-Mails herunterladen. Wenn Sie POP-E-Mail-Server verwenden, kann Ihr E-Mail-Programm keine Befehle wie IMAP an den Server zurücksenden. Sobald Nachrichten heruntergeladen wurden, werden alle Aktionen, die Sie mit ihnen ausführen, nicht mehr auf dem Server angezeigt.
Wenn Sie sie löschen oder in andere Ordner verschieben, werden die Änderungen nur in diesemE-Mail-Programm angezeigt, nicht über die Webmail-Oberfläche oder in einem anderen von Ihnen verwendeten E-Mail-Programm mit diesem E-Mail-Konto.
Soll ich IMAP oder POP verwenden?
Diese Entscheidung liegt ganz bei Ihnen, aber es ist am sinnvollsten, IMAP zu verwenden
Sie sollten IMAP über POP auswählen, wenn Sie maximale Flexibilität wünschen. Sie können auf beliebig vielen Geräten auf Ihre E-Mails zugreifen und alle synchronisieren. Wenn Sie eine E-Mail von Ihrem Telefon löschen, wird dieselbe E-Mail entfernt, wenn Sie Ihre Nachrichten auf einem Computer oder Ihrem Tablet abrufen. Das Senden einer E-Mail auf einem Gerät wird in der gesendeten Box auf einem anderen Gerät angezeigt. Dies ist für die meisten Menschen am sinnvollsten.
Wenn Ihr E-Mail-Anbieter Ihnen jedoch nur begrenzten Speicherplatz für E-Mails zur Verfügung stellt, wird POP möglicherweise bevorzugt. Stellen Sie sich ein Beispiel mit knapp 200 MB E-Mail-Speicherplatz vor. Wenn Sie IMAP verwenden und alle Ihre E-Mails für immer behalten möchten, wird der Speicherplatz schnell knapp.
Sie könnten jedoch stattdessen Verwenden Sie POP, um die E-Mails auf Ihren Computer herunterzuladen, auf dem Sie mehr Speicherplatz haben. Solange Sie Ihr E-Mail-Konto so eingerichtet haben, dass E-Mails nach dem Herunterladen vom Server entfernt werden, wird Ihnen nie der Speicherplatz auf dem Server ausgehen, und Sie werden auch nie eine Nachricht verlieren (solange Sie sie gesichert haben) Ihr Gerät).
Wenn Sie möglichst wenig Setup bevorzugen, sollte IMAP Ihre Wahl sein. Die meisten E-Mail-Anbieter deaktivieren POP standardmäßig, lassen jedoch den IMAP-Zugriff offen. Wenn Sie sich für die Verwendung von POP entscheiden, müssen Sie möglicherweise zuerst über einen Webbrowser in Ihre E-Mail-Einstellungen wechseln, um den POP-Zugriff zu aktivieren.
Wie Sie sehen, liegt die Wahl wirklich bei Ihnen und bei Ihnen Situation. Sie können IMAP für seine Funktionen auswählen, aber möglicherweise nur noch wenig Speicherplatz zur Verfügung haben, wenn Sie zu viele E-Mails erhalten, oder POP auswählen, damit der Speicherplatz nie knapp wird, aber die praktischen Synchronisierungsfunktionen fehlen.
So verwenden Sie IMAP oder POP
Bei vielen modernen E-Mail-Clients können Sie sich über eine Webanmeldeschnittstelle in Ihre E-Mail einloggen, bei der Sie lediglich Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort kennen müssen. Wenn Sie jedoch IMAP- oder POP-Einstellungen eingeben, müssen Sie einige andere Details kennen.
Dies sind die IMAP- und POP-Servereinstellungen für einige gängige E-Mail-Anbieter.
SMTP: Wichtig, aber anders
POP und IMAP sind nicht die einzigen E-Mail-Servereinstellungen, die Sie zum Einrichten von E-Mails auf einem Gerät benötigen. Während die ersten beiden zum Herunterladen von E-Mails dienen, dienen die SMTP-Einstellungen zum Senden von E-Mails.
Wenn auf Ihrem Gerät nicht die richtigen SMTP-Servereinstellungen konfiguriert sind, kann der Client keine E-Mails senden ihr Konto. Sie haben möglicherweise kein Problem beim Herunterladen von E-Mails, können jedoch keine neuen Nachrichten erfolgreich senden.
Die meisten E-Mail-Dienste verwenden einen SMTP-Server wie smtp.server.com. Der SMTP-Server von Google Mail ist beispielsweise einfach smtp.gmail.com. Andere sind jedoch etwas anders, wie Outlook.com: smtp.office365.com.