Wenn Sie in Excel alphabetisieren möchten, ob eine Spalte oder eine Zeile sortiert werden soll, ist der Vorgang normalerweise unkompliziert. Wenn Sie jedoch mehrere Zeilen oder Spalten alphabetisieren oder mit Buchstaben und Zahlen umgehen möchten, sind möglicherweise einige zusätzliche Schritte erforderlich.
In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen Alphabetisieren Sie Ihre Daten in einer Excel-Tabelle.
Alphabetisierung in Excel mit Sortierung
Die Methode zur Alphabetisierung in Excel hängt davon ab, wie viele Spalten oder Zeilen die Daten enthalten, die Sie möchten organisieren.
Das alphabetische Sortieren einer einzelnen Datenspalte ist am einfachsten. Wenn Sie mehrere Spalten haben und sicherstellen möchten, dass alle Daten mit der alphabetischen Spalte übereinstimmen, müssen Sie einige zusätzliche Schritte ausführen.
Schließlich müssen Sie beim Sortieren besondere Überlegungen berücksichtigen Mehrere Spalten und ob die Daten eine Kopfzeile haben oder nicht.
Allgemein
Die einfachste Methode zum Alphabetisieren in Excel ist, wenn Sie eine Datenspalte haben. Zum Beispiel, wenn Sie eine Spalte mit einer Liste von Namen haben.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->1. Wählen Sie die Datenspalte aus.
2. Wählen Sie das Menü Startseiteund dann die Dropdown-Liste Sortieren und Filternin der Gruppe Bearbeiten in der Multifunktionsleiste.
3. Wählen Sie entweder A bis Z sortierenoder Z bis A sortieren, je nachdem, wie Sie Organisieren Sie die Daten möchten.
Wenn Sie nun auf die markierte Spalte zurückblicken, werden Sie feststellen, dass die Daten dort mit der von Ihnen gewählten Methode alphabetisch sortiert wurden.
Was ist, wenn Ihre Daten Zahlen enthalten? Angenommen, Sie haben eine zweite Spalte mit dem Alter jeder Person.
Sie möchten diese Spalte sortieren, gehen also wie oben beschrieben vor und wählen die Datenspalte aus.
Wenn Sie dieses Mal in der Multifunktionsleiste "Sortieren & Filtern" auswählen, werden Sie feststellen, dass sich die Auswahl zum Sortieren geändert hat.
Diese Optionen werden entweder sortiert die Zahlen von der kleinsten bis zur größten Zahl oder umgekehrt.
Mehrspaltensortierung
Es gibt ein Problem beim Sortieren von Spalten in einer Tabelle das enthält mehrere Spalten von Daten.
Wenn Sie nur eine Spalte auswählen und sortieren, bleiben die anderen Spalten erhalten. Dies bedeutet, dass Ihre Tabelle völlig durcheinander geraten würde und die Daten keinen Sinn mehr ergeben würden. Die Antwort darauf besteht darin, alle Spalten gleichzeitig zu sortieren.
Wiederholen Sie dies mit der Beispieltabelle für Name und Alter.
1. Wählen Sie diesmal anstelle einer einzelnen Spalte die gesamte Tabelle aus.
2. Wählen Sie im Menü Startseitedie Option Sortieren & Filternund anschließend wie zuvor Ihre Sortiereinstellung.
Nun werden Sie Stellen Sie sicher, dass nicht nur die Namen in Ihrer Excel-Tabelle alphabetisch sortiert wurden, sondern auch das zugehörige Alter aus der zweiten Spalte. Diese Altersgruppen blieben beim richtigen Namen.
Dies funktioniert nicht nur mit einer zweispaltigen Tabelle in Excel, sondern auch unabhängig davon, wie groß Ihre Tabelle ist, solange Sie alle auswählen die Daten im Blatt vor dem Sortieren.
Wenn Sie möchten, können Sie auch Sortieren Sie mehrere Spalten in eine und dann stattdessen diese einzelne Spalte sortieren.
Benutzerdefinierte Sortierung
Eine weitere Option im Dropdown-Menü Sortieren & Filtern ist die benutzerdefinierte Sortierung.
Um zu sehen, wie dies funktioniert, nehmen wir als Beispiel eine viel größere Tabelle. Die Tabelle in diesem Beispiel enthält eine Liste der SAT-Ergebnisse für Gymnasien im Bundesstaat New York.
2. Es wird ein neues Popup angezeigt, in dem Sie auswählen können, wie jede Spalte speziell sortiert wird. Wählen Sie die Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten, wählen Sie aus, wie Sie sie sortieren möchten, und wählen Sie dann aus, wie Sie sie sortieren möchten (A bis Z, Z bis A oder Benutzerdefiniert).
Sie werden feststellen, dass es einige interessante Sortieroptionengibt. Dies sind:
Hiermit wird die gesamte Datentabelle nach der ersten ausgewählten Spalte sortiert. Sie können aber auch eine sekundäre Sortierung durchführen (sobald die erste ausgewählte Spalte sortiert ist).
Wählen Sie einfach Ebene hinzufügen. Wählen Sie aus den neuen Feldern, die angezeigt werden, die Dropdown-Listen Spalte, Sortieren nach und Reihenfolge nach Bedarf erneut aus.
Wählen Sie OKund Sie sehen, dass Ihre gesamte Tabelle ist jetzt nach mehreren Spalten sortiert.
Es wird zuerst nach der von Ihnen ausgewählten Anfangsspalte, dann nach der zweiten, dritten und so weiter sortiert. Möglicherweise haben Sie bemerkt, dass die Optionen für die Spaltensortierung in der Dropdown-Liste oben eher die Kopfzeilennamen als die Buchstaben enthielten. Dies liegt daran, dass das Kontrollkästchen neben Meine Daten haben Überschriftenim Sortierfenster aktiviert ist. Wenn Ihre Tabelle Überschriften enthält, müssen Sie diese auswählen.
In Excel mit Filter alphabetisieren
Bei Verwendung der Dropdown-Liste "Sortieren und Filtern" im Menü "Startseite" haben Sie möglicherweise auch bemerkt, dass dies auch der Fall ist eine Filter-Option.
Wenn Sie diese Option auswählen, werden oben in jeder Spalte Dropdown-Pfeile angezeigt. Wenn Sie einen der Pfeile oben in einer dieser Spalten auswählen, wird eine lange Liste von Optionen angezeigt.
So funktioniert jede dieser Optionen:
Die anderen Filteroptionen unten helfen Ihnen nicht weiter in Excel zu alphabetisieren, aber es gibt viele Optionen zum Herausfiltern von Daten, die Sie nicht interessieren. Wenn Sie Textfilterauswählen, können Sie festlegen, dass nur Daten im Blatt angezeigt werden, die:
Wie Sie sehen können, gibt es viele Möglichkeiten zur Alphabetisierung (oder Bestellnummern) in Excel. Die Option, die Sie auswählen, hängt wirklich davon ab, wie viele Daten Sie sortieren möchten, wie groß die zu sortierende Tabelle ist und ob Sie nur nach einer Spalte oder Zeile oder nach mehreren sortieren möchten.
Lernen Sie Erfahren Sie mehr über verschiedene Tipps und Tricks für Excel und teilen Sie alle anderen Techniken mit, die Sie zum Sortieren Ihrer Zeilen und Spalten in Excel kennen.