Wussten Sie, dass Sie Formulare in Word erstellen können, die von Personen ausgefüllt werden können? Wenn Sie über ausfüllbare Formulare hören, ist es fast immer mit Adobe und PDF-Dokumenten verwandt, weil das das beliebteste Format ist.
Word ist jedoch auch ein ziemlich mächtiges Werkzeug und Sie können es verwenden, um schnell Formulare zu erstellen Sie können entweder drucken oder per E-Mail versenden usw. Wenn Sie eine Umfrage erstellen müssen, die an viele Personen gesendet wird und Sie möchten, dass alle Antworten automatisch für Sie gezählt werden, verwenden Sie am besten Google Text & Tabellen zum Erstellen der Umfrage.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie ein Formular mit Textfeldern, Kontrollkästchen, einer Datumsauswahl und einem Listenfeld erstellen. Sie können Ihre Formulare auch viel besser aussehen lassen, wenn Sie Tabellen verwenden, um alles zu organisieren.
Entwicklerregister aktivieren
Standardmäßig können Sie Formulare in Word nur erstellen, wenn Sie die Option aktivieren EntwicklerRegisterkarte in der Multifunktionsleiste. Da es von vielen nicht verwendet wird, hat Microsoft es standardmäßig deaktiviert. Um die Registerkarte zu aktivieren, klicken Sie auf Dateiund dann auf Optionen.
Auf der Klicken Sie links auf Multifunktionsleiste anpassenund aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Entwicklerim rechten Listenfeld.
Klicken Sie auf OK und klicken Sie auf die Registerkarte in der Multifunktionsleiste. Der Bereich, an dem wir am meisten interessiert sind, ist Steuerelemente.
Erstellen eines Formulars in Word
Im Bereich Steuerelemente stehen Ihnen ungefähr acht verschiedene Steuerelemente zur Verfügung Word-Dokument: Rich Text, Nur-Text, Bild, Building Gallery, Checkbox, Kombinationsfeld, Dropdown-Liste und Datumsauswahl.
Um ein Steuerelement einzufügen, klicken Sie einfach darauf und es erscheint überall dort, wo sich der Cursor befand. In meinem Beispiel unten habe ich eine Tabelle erstellt und zwei einfache Textfelder für den Vor- und Nachnamen hinzugefügt.
Standardmäßig wird jedes Steuerelement verwendet hat einen eigenen Fülltext. Für eine Nur-Text-Steuerung ist Klicken oder tippen Sie hier, um einen Text einzugeben. Sie können diesen Text für jedes Steuerelement bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche Entwurfsmodusrechts neben den Steuerungssymbolen klicken.
Sie sehen einige blaue Platzhalter links und rechts von allen Steuerelementen, die Sie Ihrem Dokument hinzugefügt haben. Wählen Sie den Text und ändern Sie ihn nach Belieben. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Entwurfsmodus, um den Modus zu beenden.
Klicken Sie anschließend auf das neu hinzugefügte Steuerelement, so dass es markiert ist, und klicken Sie dann auf Eigenschaften, die sich direkt unter der Schaltfläche Design Mode befindet. Jedes Steuerelement verfügt über einen Standardsatz von Optionen mit benutzerdefinierten Optionen am unteren Rand, je nachdem, um welche Art von Steuerelement es sich handelt.
Hier können Sie angeben Steuern Sie einen Titel, ändern Sie die Farbe, formatieren Sie den Text und geben Sie an, ob das Steuerelement bearbeitet oder gelöscht werden kann. Ganz unten befinden sich die steuerungsspezifischen Optionen, die für den Fall einer Nur-Text-Steuerung festlegen, ob Sie mehrere Zeilen zulassen möchten oder nicht. Diese letzte Option ist nützlich, wenn Sie jemanden brauchen, um einen Textabsatz einzugeben.
Was ist der Unterschied zwischen einem Steuerelement für den Nur-Text-Text und einem Rich-Text-Steuerelement? Nun, nicht viel. In einem Rich-Text-Steuerelement können Sie die Schrift- / Farbeinstellungen für jedes Wort einzeln ändern, während das Nur-Text-Steuerelement die Formatierung auf den gesamten Text anwendet. Sie würden denken, dass das Klartext-Steuerelement keine Fett-, Schrift- oder Farbänderungen zulässt, aber es funktioniert.
Als nächstes ging ich weiter und fügte ein Dropdown-Listen-Steuerelement zu meinem Formular hinzu. Sie werden sehen, dass Wählen Sie einen Artikelund das war's. Um Elemente zur Liste hinzuzufügen, müssen Sie auf Eigenschaftenklicken.
Klicken Sie auf Fügen Sie die Schaltflächehinzu und geben Sie einen Namen für Ihre Auswahl ein. Standardmäßig sind der Anzeigenameund Wertidentisch. Sie können ihn jedoch ändern, wenn Sie möchten. Es gibt wirklich keinen Grund, den Wert zu ändern, es sei denn, Sie schreiben Word-Makros und beziehen sich auf die Steuerelemente im Code.
Sobald Sie alle Ihre Optionen hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK und Sie können jetzt um die Optionen aus der Dropdown-Liste auszuwählen.
Der einzige Unterschied zwischen dem Dropdown-Listensteuerelement und dem Kombinationsfeldsteuerelement ist das letztere erlaubt dem Benutzer, ihren eigenen Wert einzugeben, wenn sie bitte. In der Dropdown-Liste müssen Sie aus einer der Auswahlmöglichkeiten in der Liste auswählen. In der Auswahlliste können Sie entweder aus der Liste auswählen oder Ihren eigenen Wert eingeben.
Die Datumsauswahlsteuerung funktioniert genau wie jede Datumauswahl, die Sie wahrscheinlich auf Buchungsseiten von Fluggesellschaften usw. verwendet haben. Wenn Sie auf klicken Darauf erscheint ein Kalender und Sie können einfach auf das Datum klicken, um es auszuwählen.
Wenn Sie auf Eigenschaften
Sie können ein anderes Format wählen um das Datum anzuzeigen und einen anderen Kalendertyp zu wählen. Die Bildsteuerung ist eine weitere nette Option, mit der Benutzer ein Bild einfach einfügen können.
Wenn der Benutzer auf das Bild klickt, wird ein Dialogfeld angezeigt erscheinen, wo sie ein Bild von ihrem Computer, von der Bing Bildsuche oder von OneDrive wählen können. Sie haben auch Optionen für Facebook und Flickr.
Nun fügen wir unserem Dokument ein paar Checkboxen hinzu. Beachten Sie, dass wenn Sie ein Kontrollkästchen hinzufügen und versuchen, Text in es einzugeben, wird es Ihnen sagen, dass die Auswahl gesperrt ist. Ich glaube, das ist Absicht. Sie müssen neben das Kontrollkästchen klicken und dann Ihren Text eingeben.
Schließlich können Sie ein Baustein-Steuerelement einfügen, mit dem Sie Wählen Sie Inhalte aus Quick Parts und AutoText. Wenn du nicht weißt, wovon ich rede, schau dir meinen Beitrag auf wie AutoText und Quick Parts in Word zu verwenden an. In meinem Beispiel fügte ich einem benutzerdefinierten AutoText einige Anführungszeichen hinzu und verknüpfte dann das Steuerelement über den Eigenschaften-Dialog mit diesem.
Sobald Sie alle haben Wenn Sie die Steuerelemente in Ihrem Dokument so konfigurieren, wie Sie möchten, empfiehlt es sich, das Dokument so zu schützen, dass der Benutzer nur die Formularfelder ausfüllen kann, und das ist es. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Entwicklerauf Bearbeitung einschränken
Klicken Sie im rechts angezeigten Bereich auf das Dropdown-Menü unter Einschränkungen bearbeitenund wählen Sie Formulare ausfüllenAktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen.
Klicken Sie auf Ja , Starten Sie den Schutzschutzund geben Sie ein Kennwort ein, wenn Sie möchten. Jetzt können nur die Formularfelder editiert und alles andere gesperrt / geschützt werden. Der Benutzer kann die TAB-Taste verwenden, um zwischen den verschiedenen Formularfeldern zu wechseln.
Insgesamt ist Word nicht das beste Werkzeug zum Erstellen von Formularen, aber es ist anständig und wahrscheinlich mehr als genug für die meisten Leute. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht zu kommentieren. Viel Spaß!