In einem früheren Artikel haben wir Funktionsweise von Videokonferenzen in Microsoft Teams behandelt. Seitdem hat Microsoft Teams mit neuen Funktionen aktualisiert, einschließlich der lang erwarteten und begehrten Möglichkeit, Breakout-Räume zu erstellen. Über 20.000 Microsoft-Benutzer stimmten für den Vorschlag in Microsoft Teams UserVoice, dem Benutzer-Feedback-Forum für die Teams-App.
Jeder kann mit einem kostenlosen Microsoft-Konto und Premium-Benutzern der Office 365-Suite auf Teams zugreifen Genießen Sie eine robuste Version von Teams mit Funktionen wie erhöhtem Dateispeicher, Aufzeichnung von Besprechungen und der Möglichkeit, Online-Events für bis zu 10.000 Personen auszurichten.
Mindestanforderungen für Breakout-Räume in Teams
Bevor wir beginnen, stellen wir sicher, dass alles vorhanden ist, damit Sie Breakout-Räume in Ihren Team-Meetings erstellen können. Wie Sie sich vorstellen können, sind einige Einstellungen erforderlich, um Breakout-Räume in Teams zu aktivieren. Überprüfen Sie diese Einstellungen noch einmal, bevor Sie beginnen.
Neue Besprechungserfahrung
Zunächst müssen Sie die "neue Besprechungserfahrung" von Teams verwenden. Sie können die neue Erfahrung aktivieren, indem Sie Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke der Desktop-App auswählen und zu Einstellungengehen. Wählen Sie dann Neue Besprechungserfahrung aktivierenund starten Sie die Teams neu.
Mindestteilnehmerzahl
Damit die Breakout-Option für das Meeting verfügbar ist Veranstalter, es müssen mindestens fünf Teilnehmer an der Sitzung sein. Während telefonisch anrufende Personen derzeit nicht an Ausbrüchen teilnehmen können, zählen sie zum Minimum von fünf Personen.
Sind Sie der Organisator von Besprechungen?
Nur der Organisator von Besprechungen kann Ausbrüche erstellen und verwalten. Microsoft gibt jedoch Hinweise darauf, dass der Organisator diese Verantwortung bei zukünftigen Aktualisierungen von Teams teilen kann.
Darüber hinaus muss der Organisator der Besprechung die Desktop-App verwenden, nicht die Browserversion oder die mobile App. (Keine Sorge, Teilnehmer, die über die Team-Android- oder iPhone-App an der Besprechung teilgenommen haben, können an Ausbrüchen teilnehmen.)
Tipp: Wenn die Besprechungseinladung von jemandem stammen muss Lassen Sie den Breakout-Manager außer der Person, die die Ausbrüche verwaltet, die Teambesprechung erstellen und verwenden Sie dann diesen Besprechungslink in der Besprechungseinladung.
Solange der Besprechungslink von der Person erstellt wurde, die die Ausbrüche verwaltet, spielt es keine Rolle, wer den Link teilt.
Erstellen von Breakout-Räumen in Teams
Zum jetzigen Zeitpunkt können Breakout-Räume in Teams nicht wie in Zoom vor dem Meeting konfiguriert werden. Sobald die Teambesprechung ausgeführt wird, können Sie als Organisator der Besprechung zunächst das Symbol Breakout Rooms in der Besprechungssymbolleiste auswählen.
Durch Auswahl des Symbols Breakout Rooms wird ein Bildschirm geöffnet, in dem Sie entscheiden können, wie viele Breakout-Räume Sie erstellen möchten und ob Teams Teilnehmer automatisch Breakout-Räumen zuweisen sollen oder ob Sie dies lieber manuell möchten Wählen Sie aus, an welchen Breakout-Raum jeder Teilnehmer gesendet werden soll.
Nachdem Sie die Breakout-Räume erstellt haben, können Sie den Räumen über das Breakout-Raum-Panel Teilnehmer zuweisen.
Wählen Sie Teilnehmer zuweisen, und Sie sehen eine Liste aller Teilnehmer in Ihrer Besprechung. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem Teilnehmer und wählen Sie dann den Raum aus, dem Sie ihn zuweisen möchten.
Als Organisator der Besprechung können Sie den Teilnehmern zu jedem Zeitpunkt während der Besprechung Breakout-Räume zuweisen. Wenn Sie bereit sind, die Breakout-Sitzung tatsächlich zu starten, wählen Sie Räume starten, um alle Breakout-Räume gleichzeitig zu öffnen und Personen in die ihnen zugewiesenen Räume zu verschieben.
Hinweis : Derzeit können Sie keinen Timer einstellen, um Breakout-Räume in Teams automatisch zu schließen. Dies ist eine weitere Funktion, die Teams voraussichtlich in zukünftigen Updates hinzufügen werden.
Optionen für den Besprechungsorganisator
Genau wie in Zoom kann der Besprechungsorganisator jedem der Breakout-Räume unter beitreten Jederzeit. Der Veranstalter kann Räume auch umbenennen und, sobald alle Breakout-Räume geöffnet sind, eine Ansage an alle Räume senden. Ankündigungen werden im Chat-Bereich des Breakout-Raums angezeigt.
In Raumeinstellungenkann der Organisator der Besprechung festlegen, dass Teams die Teilnehmer automatisch in Ausbrüche versetzen, anstatt die Teilnehmer dazu zu zwingen manuell in ihren Breakout-Raum eintreten. Es gibt auch eine Option, um zuzulassen oder zu verhindern, dass Teilnehmer während der Breakout-Sitzung zum Hauptmeetingraum zurückkehren.
Innerhalb von Teams Breakout-Räume
Die Erfahrung für Teilnehmer in Breakout-Räumen in Teams ist ähnlich in der Hauptmannschaftssitzung zu sein. Die Teilnehmer haben Zugriff auf alle regulären Besprechungskontrollen. Sie können ihre Webcam ein- und ausschalten, sich selbst stummschalten und die Stummschaltung aufheben, ihren Bildschirm freigeben, ihre Hand heben oder die Chat- und Teilnehmerfenster ein- und ausschalten.
Zurück zum Hauptteam-Meeting
Wenn der Organisator der Besprechung dies zulässt (siehe oben), können Teilnehmer in Breakout-Räumen jederzeit zur Hauptbesprechung zurückkehren, indem sie auf die Schaltfläche Zurückklicken. Warnung: Wenn Sie die Schaltfläche Verlassenauswählen, wird das Meeting vollständig beendet.
Andere Videokonferenz-Apps
Benutzer von Microsoft Teams sind mit Sicherheit zufrieden über das kürzlich hinzugefügte Hinzufügen von Breakout-Räumen zur Team-Erfahrung, aber Den Teams fehlen noch einige Funktionen, die andere Videokonferenz-Apps bieten. Wenn Sie nicht bereit sind, Teams für Online-Meetings zu verwenden, könnte Sie unser Vergleich von vier verschiedene Videokonferenz-Apps interessieren. Weitere Informationen finden Sie in unseren Artikeln zu Google Meet vs. Zoom und Zoom vs. Skype.