So erstellen Sie Flussdiagramme in PowerPoint

Müssen Sie ein Flussdiagramm für Ihr Projekt erstellen? Ein Flussdiagramm ist ein Diagramm, das die Schritte eines Prozesses oder einer Entscheidung in einer logischen Reihenfolge darstellt. Es kann Ihnen helfen, Ihre Ideen effektiver zu visualisieren und zu kommunizieren.

Sie denken vielleicht, dass zum Erstellen eines Flussdiagramms Spezialsoftware wie Visio erforderlich ist, aber Sie können die Aufgabe tatsächlich mit Microsoft PowerPoint erledigen. Mit PowerPoint ist eher für Präsentationen bekannt können Sie verschiedene Arten von Formen und Anschlüssen einfügen und anpassen und ein professionell aussehendes Flussdiagramm für Ihre Daten erstellen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Flussdiagramm in PowerPoint zu erstellen. Sie können die integrierte SmartArt-Funktion verwenden oder mithilfe von Formen und Verbindern Ihre eigenen erstellen. Um Flussdiagramme in PowerPoint zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

So verwenden Sie SmartArt zum Erstellen eines Flussdiagramms in PowerPoint

Der einfachste Weg, ein Flussdiagramm in PowerPoint zu erstellen, ist die Verwendung der SmartArt-Funktion. SmartArt ist eine Sammlung vorgefertigter Grafiken, die Sie in Ihre Folien einfügen und ändern können. Es umfasst verschiedene Kategorien von Diagrammen, beispielsweise „Prozess“ – die Kategorie, die ein typisches Flussdiagramm am besten beschreibt.

Um SmartArt zum Erstellen eines Flussdiagramms in PowerPoint zu verwenden, befolgen Sie diese Schritte.

Öffnen Sie PowerPoint und wählen Sie Einfügen>SmartArt.

Wählen Sie im Fenster SmartArt-Grafik auswählendie Option Verarbeitenaus.

Wählen Sie in der Mitte ein Flussdiagramm-Design aus. Rechts sehen Sie einen aussagekräftigen Namen und eine Beschreibung (sowie ein mögliches Design). SmartArt bietet eine Reihe verschiedener Arten von Flussdiagrammen zur Auswahl, z. B. einfache, lineare, vertikale, horizontale, Trichterdiagramme und mehr.

Sobald Sie ein Flussdiagramm ausgewählt haben, drücken Sie OK, um es in Ihre Präsentation einzufügen.

Ersetzen Sie nach dem Einfügen des Flussdiagrammdesigns [Text]durch die Schritte, die Sie in Ihr Flussdiagramm aufnehmen möchten, indem Sie das Feld Geben Sie hier Ihren Text einein oder ersetzen Sie sie im Flussdiagramm direkt aufrufen.

Um Ihr Flussdiagramm zu formatieren und zu gestalten, können Sie die Optionen auf den RegisterkartenSmartArt-Designund SmartArt-Formatverwenden. Sie können beispielsweise Farbe, Form, Größe, Umriss, Layout und Ausrichtung Ihres Flussdiagramms ändern. Sie können im Flussdiagramm auch auf der Registerkarte SmartArt-DesignFormen hinzufügen oder löschen..

Die Verwendung von SmartArt ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, ein Flussdiagramm in PowerPoint zu erstellen, weist jedoch einige Einschränkungen auf. Sie können beispielsweise keine benutzerdefinierten Formen oder Verbinder verwenden und haben weniger Kontrolle über den Abstand und die Positionierung Ihrer Formen.

Anleitung Zeichnen Sie Ihr eigenes Flussdiagramm in PowerPoint

Wenn Sie mehr Flexibilität bei der Gestaltung Ihres Flussdiagramms wünschen, möchten Sie vielleicht Ihr eigenes Flussdiagramm mit Formen und Anschlüssen zeichnen.

Es ist kein so schneller Vorgang wie die Verwendung der SmartArt-Methode, da Sie jede Form und jeden Verbinder manuell zeichnen und deren Größe und Position entsprechend anpassen müssen. Sie müssen außerdem sicherstellen, dass Ihre Formen gleichmäßig ausgerichtet und gleichmäßig verteilt sind.

Sie können ein Flussdiagramm in PowerPoint erstellen, indem Sie die Formen und Anschlüsse verwenden, die auf der Registerkarte Einfügenverfügbar sind. Um Ihr eigenes Flussdiagramm in PowerPoint zu zeichnen, befolgen Sie diese Schritte.

Drücken Sie in PowerPoint auf Einfügen>Formen.

Wählen Sie im Dropdown-Menü Formeneine Form aus dem AbschnittFlussdiagrammunten aus. Sie können den Mauszeiger über jede Form bewegen, um deren Namen und Zweck anzuzeigen. Beispielsweise wird typischerweise ein Rechteck für Prozessschritte verwendet, eine Raute für Entscheidungen, ein Oval für Start- und Endpunkte usw.

Sobald Sie eine Form ausgewählt haben, klicken Sie auf die Folienleinwand und ziehen Sie sie, um sie zu zeichnen. Sie können die Größe anschließend nach Bedarf ändern und verschieben. Um Text in die Form einzufügen, wählen Sie die Form aus und beginnen Sie mit der Eingabe.

Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Formen einzufügen und Ihr Flussdiagramm zu erstellen.

Um die Formen miteinander zu verbinden, gehen Sie zurück zum Menü Formenund wählen Sie einen Verbinder aus der Gruppe Linienoben aus. Sie können aus verschiedenen Verbindungstypen wählen, z. B. geraden Linien, gebogenen Linien und mehr.

Klicken Sie auf einen Verbindungspunkt (einen kleinen Kreis) in einer Form und ziehen Sie ihn dann zu einem anderen Verbindungspunkt in einer anderen Form. Der Verbinder rastet an den Verbindungspunkten ein und bleibt daran befestigt, auch wenn Sie die Formen verschieben.

Wiederholen Sie diese Schritte, um alle Formen in Ihrem Flussdiagramm miteinander zu verbinden und den Vorgang abzuschließen.

Um Ihr Flussdiagramm zu formatieren und zu gestalten, können Sie die Registerkarte Formformatverwenden, die angezeigt wird, wenn Sie eine Form oder einen Verbinder auswählen. In diesem Menü können Sie beispielsweise die Füllfarbe, die Umrissfarbe, die Linienstärke, den Linienstil und 3D-Effekte ändern..

Aussagekräftige Diagramme in PowerPoint erstellen

Dank der oben genannten Schritte können Sie schnell Flussdiagramme in Ihrer PowerPoint-Präsentation erstellen. Sie können so einfach oder so anspruchsvoll sein, wie Sie möchten – achten Sie nur darauf, dass auf Ihrer Folienleinwand genügend Platz bleibt, damit alles hineinpasst.

Möchten Sie Flussdiagramme in anderen Office-Dokumenten erstellen? Sie können Erstellen Sie Flussdiagramme in Excel oder Word ähnliche Tools wie die oben beschriebene PowerPoint-Methode verwenden. Sie können sie auch mit der Microsoft Visio-App erstellen oder stattdessen einige Visio-Alternativen in Betracht ziehen, um die Aufgabe zu erledigen.

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