Eine sehr nette Funktion, die alle neueren Versionen von MS Word hatten, ist die Fähigkeit, Makros (aufgezeichnete Tastenanschläge oder Befehle) aufzuzeichnen und abzuspielen, so dass Dinge, die Sie immer wieder tun, automatisch ausgeführt werden können.
>Um in Word ein Makro zu erstellen, benötigen Sie zuerst eine sich wiederholende Aufgabe, die Sie aufzeichnen möchten. In diesem Beispiel erstellen wir einen Makro, der die Schriftart eines markierten Textes in Arial umschreibt, die Größe auf 16, und dann den Text fett und kursiv formatiert, alles automatisch mit nur einem Klick.
Bevor Sie ein Makro aufnehmen können, um das zu tun, was Sie wollen, müssen Sie zuerst selbst wissen, wie Sie es tun, damit Sie diese Schritte aufzeichnen können. In diesem Fall müssen Sie zunächst einen Text markieren und dann folgende Schritte ausführen: Klicken Sie auf das Feld Aktuelle Schriftartund wählen Sie Arial. Klicken Sie dann auf Aktueller Fontund wählen Sie 16. Klicken Sie anschließend auf die Symbole Fettund Italicize .
Aufzeichnen eines Makros in Word
Um ein Makro zum Ausführen dieser Schritte zu erstellen, markieren Sie zuerst einen Text in Ihrem Dokument und klicken Sie dann auf die Registerkarte Ansichtin der Hauptleiste Klicken Sie dann auf den kleinen Abwärtspfeil unter dem Symbol Makros, um das folgende Dropdown-Menü zu erhalten.
Klicken Sie auf die Stelle, an der Makro aufzeichnenangezeigt wird, und Sie sollten einen Bildschirm wie diesen erhalten:
Geben Sie einen Namen für ein Klicken Sie auf das Symbol Button.
Hinweis: Wenn Sie mehr als ein Wort in Ihrem Makronamen verwenden, muss es einen Unterstrich zwischen den beiden Wörtern oder haben Das Wort wird es ablehnen.
Sie sollten einen Bildschirm erhalten, der wie folgt aussieht:
Klicken Sie auf den neuen Makro-Namen Auf der linken Seite des Bildschirms (darunter steht & lt; Trennzeichen & gt;), um es hervorzuheben, dann auf die Schaltfläche Hinzufügenklicken, um das Makro zu Ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen,und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
Das Makro-Setup-Fenster verschwindet und Sie werden zurück in Ihr Dokument gebracht und der Cursor wird gedreht in ein winziges Bild eines altmodischen Kassettenrekorders. Das heißt, Ihr Makro zeichnet auf, also ist es an der Zeit, die Dinge zu tun, die Sie aufnehmen möchten.
Das ist alles, was Ihr Makro aufnehmen soll. Um es zu stoppen, klicken Sie erneut auf die Registerkarte Ansichtin der Hauptleiste und klicken dann auf Makros. und dann Aufzeichnung stoppen.
Ihr Makro sollte nun einsatzbereit sein. Um es zu testen, markieren Sie einen Text und sehen Sie sich dann die Symbolleiste für den Schnellzugriff an. Darauf sollte ein neues M acroSymbol stehen:
Um Ihr Makro zu testen, markieren Sie einen Text und klicken Sie dann auf das neue M acro-Symbol auf Ihrem Symbolleiste für den Schnellzugriff.Ihr Makro sollte ausgeführt werden und alle Formatierungsaufgaben ausführen, denen Sie es zugewiesen haben.
Es gibt natürlich mehr Möglichkeiten und Möglichkeiten, Makros in Word aufzuzeichnen. aber das ist bei weitem das einfachste und einfachste. Viel Spaß!