Textbasierte Datendateien sind heute eine der weltweit am häufigsten verwendeten Methoden zum Speichern von Daten. Dies liegt daran, dass Textdateien im Allgemeinen den letzten Speicherplatz belegen und am einfachsten zu speichern sind. Zum Glück ist es sehr einfach, CSV-Dateien (durch Kommas getrennte Werte) oder TSV-Dateien (durch Tabulatoren getrennte Werte) in Microsoft Excel einzufügen.
Wenn Sie CSV oder TSV in ein Excel-Arbeitsblatt einfügen möchten, müssen Sie dies nur tun genau wissen, wie die Daten in der Datei getrennt werden. Sie müssen die Details zu den Daten nicht unbedingt kennen, es sei denn, Sie möchten diese Werte in Zeichenfolgen, Zahlen, Prozentsätze und mehr umformatieren.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie es geht Fügen Sie entweder eine CSV- oder eine TSV-Datei in Ihr Excel-Arbeitsblatt ein und formatieren Sie diese Daten beim Importieren neu, um Zeit zu sparen.
So fügen Sie eine CSV-Datei in ein Excel-Arbeitsblatt ein
Bevor Sie eine CSV-Datei in Ihr Excel-Arbeitsblatt einfügen können, müssen Sie bestätigen, dass die Datendatei tatsächlich durch Kommas getrennt ist (auch als "durch Kommas getrennt" bezeichnet).
Überprüfen Sie, ob es sich um eine durch Kommas getrennte Datei handelt Datei
Öffnen Sie dazu den Fenster-Explorer und navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem die Datei gespeichert ist. Wählen Sie das Menü Ansichtund stellen Sie sicher, dass das Fenster Vorschauausgewählt ist.
Wählen Sie dann die Datei aus, von der Sie glauben, dass sie durch Kommas getrennte Daten enthält . Zwischen den einzelnen Daten in der Textdatei sollte ein Komma angezeigt werden.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Das folgende Beispiel stammt aus einem Regierungsdatensatz, der die Ergebnisse der Schülerbewertung des SAT College Board 2010 enthält.
Wie Sie sehen können, ist die erste Zeile die Kopfzeile. Jedes Feld wird durch ein Komma getrennt. Jede zweite Zeile danach ist eine Datenzeile, wobei jeder Datenpunkt durch ein Komma getrennt ist.
Dies ist ein Beispiel dafür, wie eine Datei mit durch Kommas getrennten Werten aussieht. Nachdem Sie die Formatierung Ihrer Quelldaten bestätigt haben, können Sie sie in Ihr Excel-Arbeitsblatt einfügen.
Einfügen einer CSV-Datei in Ihr Arbeitsblatt
So fügen Sie die Quelle ein CSV-Datendatei in Ihr Excel-Arbeitsblatt, öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt.
Hinweis: Alternativ können Sie auch direkt in der Multifunktionsleiste Aus Text / CSV auswählen.
Dadurch wird der Dateibrowser geöffnet. Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die CSV-Datei gespeichert haben, wählen Sie sie aus und wählen Sie Importieren.
Dadurch wird der Datenimport-Assistent geöffnet. Excel analysiert die eingehenden Daten und legt alle Dropdown-Felder entsprechend dem Format der Eingabedatendatei fest, basierend auf den ersten 200 Zeilen.
Sie können diese Analyse anpassen, indem Sie eine der folgenden Einstellungen ändern:
Wenn Sie bereit sind, die Daten zu importieren, Wählen Sie unten in diesem Fenster Laden. Dadurch wird der gesamte Datensatz in Ihr leeres Excel-Arbeitsblatt eingefügt.
Sobald Sie diese Daten in einem Excel-Arbeitsblatt haben, können Sie diese Daten neu organisieren, Gruppenzeilen und -spalten oder Führen Sie Excel-Funktionen für die Daten aus.
CSV-Datei in andere Excel-Elemente importieren
Ein Arbeitsblatt ist nicht alles, in das Sie CSV-Daten importieren können. Wenn Sie im letzten Fenster Laden inanstelle von Laden auswählen, wird eine Liste anderer Optionen angezeigt.
Zu den Optionen in diesem Fenster gehören:
Die PivotChart-Option ist sehr leistungsfähig. Sie können die Schritte zum Speichern der Daten in einer Tabelle überspringen und dann Felder auswählen, um Diagramme oder Grafiken zu erstellen.
Im Rahmen des Datenimportprozesses können Sie die Felder, Filter, Legenden und Achsendaten auswählen, um diese Grafiken in einem einzigen Schritt zu erstellen.
Wie Sie Wie Sie sehen können, gibt es viel Flexibilität beim Einfügen von CSV in ein Excel-Arbeitsblatt.
Einfügen einer TSV-Datei in ein Excel-Arbeitsblatt
Was ist, wenn Ihre eingehende Datei eine Registerkarte ist? abgegrenzt statt kommagetrennt?
Der Vorgang ist größtenteils der gleiche wie im vorherigen Abschnitt, Sie sollten jedoch das Dropdown-Feld Trennzeichenverwenden, um Tabauszuwählen.
Denken Sie auch daran, dass Excel beim Durchsuchen der Datendatei automatisch davon ausgeht, dass Sie nach einer * .csv-Datei suchen. Denken Sie daher im Dateibrowserfenster daran, den Dateityp in Alle Dateien (*. *)zu ändern, um die Datei vom Typ * .tsv anzuzeigen.
Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben Das richtige Trennzeichen, das Importieren von Daten in ein Excel-Arbeitsblatt, PivotChart oder Pivot-Bericht funktioniert genauso.
Funktionsweise von Transformationsdaten
Wenn Sie im Fenster Daten importieren die Option Daten transformierenAnstatt Ladenauszuwählen, wird das Fenster Power Query Editor geöffnet.
In diesem Fenster erhalten Sie einen Einblick, wie Excel die Daten automatisch konvertiert importieren. Hier können Sie auch festlegen, wie diese Daten während des Imports konvertiert werden.
Wenn Sie in diesem Editor eine Spalte auswählen, wird der angenommene Datentyp im Abschnitt "Transformieren" in der Multifunktionsleiste angezeigt.
Im folgenden Beispiel sehen Sie, dass Excel davon ausgegangen ist, dass Sie die Daten in dieser Spalte in ein Ganzzahlformat konvertieren möchten.
Sie können dies ändern Wählen Sie den Abwärtspfeil neben dem Datentyp aus und wählen Sie den gewünschten Datentyp aus.
Sie können Spalten in diesem Editor auch neu anordnen, indem Sie eine Spalte auswählen und an die gewünschte Position ziehen Es wird in Ihr Arbeitsblatt eingefügt.
Wenn Ihre eingehende Datendatei keine Kopfzeile enthält, können Sie Erste Zeile als Überschriften verwendenin Kopfzeilen als Erste verwenden ändern Zeile.
Normalerweise sollten Sie den Power Query Editor niemals verwenden müssen, da Excel eingehende Datendateien ziemlich gut analysieren kann.
Wenn diese Datendateien jedoch in der Formatierung der Daten inkonsistent sind oder Sie die Darstellung der Daten in Ihrem Arbeitsblatt neu organisieren möchten, können Sie dies mit dem Power Query Editor tun.
Befinden sich Ihre Daten in einer MySQL-Datenbank? Erfahren Sie, wie Sie Verbinden Sie Excel mit MySQL diese Daten einbringen. Wenn sich Ihre Daten bereits in einer anderen Excel-Datei befinden, gibt es auch Möglichkeiten, Daten in mehreren Excel-Dateien zusammenführen in eine Datei zu verschieben.