So fügen Sie eine PDF-Datei in ein Word-Dokument ein


Vor kurzem musste ich ein paar Seiten aus einem PDF-Dokument nehmen und sie in ein Word-Dokument einfügen, das ich an einen Kunden senden musste. Dabei habe ich ein paar Wege gefunden, wie Sie ein PDF-Dokument in ein Word-Dokument einfügen können. Und das werde ich hier erklären!

Wenn Sie schon einmal andere verwendet haben Versionen von Microsoft Office haben Sie wahrscheinlich den Schmerz empfunden, mit Features umzugehen, die verschoben wurden, oder Features, die vollständig entfernt wurden. Obwohl Microsoft nicht alles konsistent zwischen den Versionen hält, ist das Einfügen einer PDF-Datei ziemlich gleich. Ich werde den Prozess für die Mac-Version (2011), die etwas anders ist, und für einige der neuesten Versionen von Office für PC (2007, 2010, 2013) erklären.

Ein großes Problem mit der Der gesamte Prozess fügt mehrere Seiten-PDFs in ein Word-Dokument ein. Das Einfügen einer einzelnen Seite ist einfach, aber wenn Ihr PDF mehr als eine Seite enthält, schlägt Word kläglich fehl. Offensichtlich, wenn Sie ein Objekt in Word einfügen, kann es nicht mehr als eine Seite umfassen und deshalb, wenn Sie versuchen, eine mehrseitige PDF-Datei einzufügen, zeigt es nur die erste Seite.

Es gibt zwei Möglichkeiten Sie Ich kann das Problem beheben: Man konvertiert die gesamte PDF-Datei in ein Word-Dokument und fügt sie ein. Oder man wandelt jede Seite der PDF-Datei in ein Bild um und fügt sie dann in Ihr Word-Dokument ein. Abhängig von Ihrer PDF-Datei wird beim Konvertieren in Word das ursprüngliche Layout der PDF-Datei normalerweise durcheinander gebracht. Die beste Option ist das Konvertieren in Bilder, die ich unten erkläre.

Konvertieren mehrerer Seiten-PDFs in JPG

Bevor wir anfangen, Dateien in ein Word-Dokument einzufügen, wollen wir noch einmal kurz darüber sprechen um eine mehrseitige PDF in Bilddateien umzuwandeln, nämlich das JPG-Format. Sie können auch im PNG- oder TIFF-Format speichern, wodurch Sie mehr Klarheit im Text erhalten. Es gibt einige freie Wege und einige kostenpflichtige Wege, also kommt es darauf an, wie oft Sie das machen und welche Software Sie bereits haben.

Adobe Acrobat Full

Wenn Sie die Vollversion von Adobe Acrobat, dann können Sie einfach ein Speichern unteroder Speichern unterund wählen Sie TIFF, PNG oder JPG als Dateityp für die Ausgabe. Acrobat konvertiert jede Seite automatisch in eine separate Bilddatei, die Sie dann in Ihr Word-Dokument einfügen können. Ziemlich einfach, aber Adobe Acrobat kostet eine Menge, also keine Option für die meisten Leute.

SnagIt

Es gibt ein Programm von TechSmith namens SnagIt, mit dem Sie Screenshots und Screencasts Ihres erstellen können Desktop auf einem Windows PC oder Mac. Die Windows-Version verfügt außerdem über ein Dienstprogramm zur Druckererfassung, mit dem Sie die Druckausgabe von jedem anderen Programm erfassen können. So können Sie Ihre PDF-Datei auf den SnagIt-Drucker drucken und jede Seite automatisch in ein Bild umwandeln. Leider unterstützt die Mac-Version diese Option noch nicht. SnagIt ist $ 50, aber es ist immer noch viel billiger als Adobe Acrobat.

snagit windows print

PDF2JPG

Eine nette kostenlose Möglichkeit zum Konvertieren Ihre PDF-Seiten in JPG-Bilder verwenden Sie das PDF2JPG Online-Konvertierungstool. Wählen Sie einfach Ihre PDF-Datei, wählen Sie die Qualität und klicken Sie auf die Schaltfläche Konvertieren.

pdf2jpg

Warten Sie einige Augenblicke und auf der nächsten Seite erhalten Sie eine Liste aller Seiten mit Download-Links für jede Seite. Wenn Sie eine Reihe von Seiten haben, keine Sorgen! Es gibt auch einen Download-Archiv-Link am unteren Rand, so dass Sie eine Zip-Datei mit allen Bildern herunterladen können.

pdf2jpg files

Dies sind nur drei Optionen für die Umwandlung der PDF-Dateien in Bilder, aber Sie können immer Google PDF zu JPG und wahrscheinlich finden Sie mehr Lösungen.

Es gibt ein anderes kommerzielles Programm, das ziemlich beliebt ist, die mehrseitige PDF-Dateien in ein Word-Dokument, ohne sich um die Umwandlung in ein Bild zu kümmern, das zuerst als OfficeExpander bezeichnet wird. Es ist ein Add-on für Word und Sie können einfach auf eine Schaltfläche klicken, wählen Sie die PDF-Datei und konfigurieren Sie Ihre Optionen. Für 10 Euro ist es keine schlechte Option, wenn Sie sich keine Gedanken über die Konvertierung machen wollen.

officeexpander

PDF in Word für Mac 2011 einfügen

Beginnen wir mit der Mac-Version von Office. Um eine PDF-Datei in Word für Mac einzufügen, klicken Sie auf die Menüoption Einfügenund wählen Sie dann Objekt.

word mac insert

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Von Dateiam unteren Rand des angezeigten Popup-Dialogfelds:

mac word from file

Gehen Sie weiter und wählen Sie Ihre PDF-Datei und klicken Sie auf Öffnen. Das Schöne an Office für Mac 2011 ist, dass Sie die Seite in der PDF-Datei auswählen können, die Sie einfügen möchten. Aus irgendeinem seltsamen Grund haben Sie dies in keiner der Windows-Versionen von Office geöffnet. Unter Windows wird nur die erste Seite der PDF-Datei eingefügt. Auf dem Mac erhalten Sie dieses nette Vorschaufenster, in dem Sie jede Seite sehen und die ausgewählte Seite einfügen können.

insert pdf mac word

Dies wird die PDF-Seite einfügen als ein Bild in das Word-Dokument. Sie können das PDF-Dokument nicht bearbeiten. Sie können es nur verschieben und die Größe ändern, wenn Sie möchten.

PDF in Word 2007, 2010, 2013 einfügen

Gehen wir nun durch das Einfügen von PDF-Dateien in Word 2007, 2010 und 2013 für den PC. Alles in allem ist der Prozess ziemlich gleich, so dass ich es nur einmal erklären muss. Um zu beginnen, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügenin der Multifunktionsleiste.

insert object

Ganz rechts werden Sie sehen die Schaltfläche Objekt. Sie verwenden diese Option nur, wenn Sie eine einseitige PDF-Datei einfügen. Für Bilder ist es etwas anders und ich werde es unten erklären. Wenn Sie auf Objekt klicken, erhalten Sie ein Dialogfeld, in dem Sie auf den Tab Aus Datei erstellenklicken möchten.

create from file

Das ist es. Das Insert-Menüband unterscheidet sich in jeder Office-Version leicht, aber die Objekt-Schaltfläche ist immer noch vorhanden. Wenn Sie mehrere Bilder einfügen müssen (nachdem Sie Ihre PDF-Seiten in Bilder konvertiert haben), klicken Sie erneut auf Einfügen. Wählen Sie diesmal Bilder. Stellen Sie sicher, dass Sie die Bilder in einer Reihenfolge benennen, die der Reihenfolge entspricht, in der sie in dem Worddokument angezeigt werden sollen. Fange nicht bei 1 an! Am besten verwenden Sie 3 Ziffern wie 001, 002 usw.

PDF in Word konvertieren

Die letzte Option, die ich erwähnt habe, bestand darin, Ihre PDF-Datei in ein Word-Dokument umzuwandeln und dann das Word-Dokument in eine andere einzufügen, was ziemlich einfach ist. Der Hauptvorteil dieser Methode besteht darin, dass Sie den Inhalt der PDF-Datei im Word-Dokument bearbeiten können. Der Hauptnachteil ist, dass die Genauigkeit der Konvertierung sehr gering ist, wenn freie Werkzeuge verwendet werden. Sie müssen Geld auszahlen, um eine sehr gute Konvertierung zu erhalten.

Wiederum, Adobe Acrobat (Standard / Pro) hat einen PDF to Word-Konverter eingebaut und es macht einen tollen Job. Wenn Sie Acrobat nicht besitzen, können Sie pdftoword.com auschecken. Sie können einige kleine Dateien kostenlos mit dem Service konvertieren, müssen aber die Desktop-Software für größere Dateien kaufen.

Wenn Sie eine komplizierte PDF-Datei haben, werden Ihre Ergebnisse variieren. Wenn Ihre PDF-Datei viele importierte Bilder enthält, sind Ihre Chancen auf eine gute Conversion geringer. Wenn die PDF-Datei direkt aus einer PDF Creator-Anwendung erstellt oder direkt in PDF gedruckt wurde, werden Ihre Chancen viel höher sein.

Fazit

Wie Sie sehen können, gibt es durchaus eine Einige Routen, die Sie verwenden können, um Ihr PDF-Dokument in ein Word-Dokument zu übertragen. Wenn Sie Adobe Acrobat haben, wird es das Leben viel einfacher machen. Wenn nicht, müssen Sie sich auf andere Methoden verlassen, z. B. in Bilder konvertieren oder ein Programm eines Drittanbieters kaufen. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie einen Kommentar. Viel Spaß!

Microsoft Word Tutorial: Dokumente und Dateien einbetten

Related posts:


15.06.2013