So geben Sie eine Excel-Datei für die einfache Zusammenarbeit frei

Zusammenarbeit ist in vielen Arbeitsbereichen wichtig. Da für die meisten Projekte viele Benutzer auf Dateien zugreifen müssen, sind kollaborative Einstellungen erforderlich.

Microsoft Excel ist nur eines der vielen Programme, die von Unternehmen weltweit verwendet werden. Daher ist die Notwendigkeit gemeinsamer Arbeitsmappen von entscheidender Bedeutung.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie und Ihr Team mit Excel 2016 und anderen Online-Versionen von Excel zusammenarbeiten können.

Excel-Dateien offline freigeben

Wenn Wenn Sie eine LAN-Verbindung haben, können alle Benutzer im Netzwerk auf eine beliebige Datei zugreifen. Darüber hinaus können alle an der Datei vorgenommenen Änderungen nachverfolgt werden. Sie können auch festlegen, welche Benutzer Zugriff auf die Datei haben sollen.

Speichern Sie die Datei zunächst an einem Ort, auf den alle Mitglieder Ihrer Gruppe zugreifen können. Anschließend können Sie Ihre Datei für die Zusammenarbeit festlegen.

Hinzufügen einer freigegebenen Arbeitsmappenfunktion

Office 365-Benutzer finden die Funktion Freigegebene Arbeitsmappestandardmäßig ausgeblendet. Dies liegt daran, dass Microsoft Benutzer dazu auffordert, Arbeitsmappen online freizugeben.

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So aktivieren Sie die Funktion. Wenn Sie eine ältere Excel-Version verwenden, können Sie zum nachfolgenden Abschnitt Freigeben eines Dokuments

wechseln. Gehen Sie zu Datei>Optionen>Schnell Zugriff auf die Symbolleiste.

Wählen Sie im Dropdown-Menü Befehle auswählendie Option Alle Befehleaus. Scrollen Sie durch die Liste, bis Sie Arbeitsmappe freigeben (Legacy)sehen, und wählen Sie dieses Element aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Machen Sie dasselbe für die Die folgenden Befehle sind verfügbar:

Änderungen nachverfolgen (Legacy)

Freigabe schützen (Legacy)

Arbeitsmappen vergleichen und zusammenführen

Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.

Freigeben eines Dokuments

Klicken Sie auf dem Tab Überprüfenauf die Schaltfläche Arbeitsmappe freigeben.

Diejenigen, die die Schritte unter Freigegebene Arbeitsmappenfunktion hinzufügen finden Sie stattdessen die Schaltfläche Arbeitsmappe freigeben(zusammen mit den anderen hinzugefügten Befehlen) in der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

Dadurch wird ein Dialogfeld angezeigt. Aktivieren Sie die Option, die die Funktion für freigegebene Arbeitsmappen aktiviert.

Gehen Sie zum Tab Erweitertund aktivieren Sie Änderungen nachverfolgenund andere Einstellungen, die Sie möglicherweise aktivieren möchten.

Schützen Sie Ihre Datei

Die obigen Schritte ermöglichen jedem Zugriff auf Ihre Datei. Standardmäßig erhält jedoch jeder Administrator Zugriff. Durch das Schützen Ihrer Datei wird der Zugriff auf die Datei eingeschränkt und nachverfolgt.

Wechseln Sie zum Tab Überprüfenund klicken Sie auf die Schaltfläche Arbeitsmappe schützen und freigebenTaste.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Änderungen teilen.

Sie sollten auch ein Kennwort erstellen, damit jeder Benutzer die ursprünglichen Einstellungen der Arbeitsmappe wiederherstellen kann.

Speichern Ihre Änderungen werden übernommen und beendet.

Excel-Dateien online freigeben

Wenn Sie offline arbeiten, ist dies eine großartige Lösung. Sie werden jedoch durch die Notwendigkeit eines freigegebenen lokalen Laufwerks behindert. Online arbeiten ist eindeutig die bessere Wahl. So geht's:

Verwenden von OneDrive

Öffnen Sie die Datei und gehen Sie zu Datei>Freigeben>In Cloud speichern.

Laden Sie Personen ein, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, indem Sie ihre E-Mail-Adresse eingeben. Sie können auch die Berechtigungseinstellungen festlegen.

Klicken Sie auf Freigeben, wenn Sie fertig sind.

Verwenden von Google Drive

Google Drive ist wahrscheinlich die einfachste Möglichkeit, gleichzeitig an einem Projekt zu arbeiten. Jeder mit einem Google-Konto kann nach Bedarf auf Dateien zugreifen und diese bearbeiten.

Melden Sie sich in Ihrem Konto an und wechseln Sie zu Google Drive.

Sobald Sie angemeldet sind, können Sie eine neue Datei erstellen oder eine vorhandene hochladen.

Wenn Ihr Dokument erstellt oder hochgeladen wurde, klicken Sie oben auf die Schaltfläche Freigeben- rechte Ecke des Arbeitsblatts.

Hiermit können Sie das Arbeitsblatt freigeben, indem Sie eine E-Mail-Adresse eingeben oder einen Link an Ihre Kollegen senden.

Alle Änderungen werden automatisch nachverfolgt und gespeichert. Sie können das Dokument in Echtzeit gemeinsam bearbeiten, was sehr praktisch ist.

Excel # 240 - Arbeitsmappe gemeinsam nutzen - Freigeben

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