Google Drive ist ohne Zweifel einer der besten verfügbaren Cloud-Speicheranbieter, da es auf den hochzuverlässigen Servern von Google installiert ist und allen Nutzern bis zu 15 GB kostenlosen Speicherplatz bietet. Wenn Sie Google Mail für Ihre E-Mails verwendet haben, verwenden Sie Drive bereits zum Speichern Ihrer E-Mail-Anhänge.
Der vom Drive angebotene freie Speicherplatz von 15 GB ist für die meisten Benutzer ausreichend, die ihn nur zum Speichern ihrer Anhänge verwenden einige wichtige Dateien. Wenn Sie es jedoch länger verwenden und sich viele Ihrer Dateien in Ihrem Google Drive-Konto befinden, wird in Kürze Ihnen wird wahrscheinlich der Platz ausgehen in Ihrem Konto angezeigt.
Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, wie Sie Ihren kostenlosen Speicherplatz einrichten können, wenn Sie ihn anwenden limit dauert für dich etwas länger. Diese Tipps und Tricks von Google Drive optimieren den bereits in Ihrem Konto gespeicherten Inhalt, sodass Ihr Inhalt weniger Speicherplatz beansprucht und mehr Speicherplatz zum Speichern anderer Dateien zur Verfügung steht.
Löschen Sie (große) Anhänge von Ihrem Google Mail
Viele Nutzer sind der Meinung, dass Google Mail über ein eigenes Speicherkontingent verfügt und nichts mit Google Drive zu tun hat. Dies ist jedoch nicht der Fall. Alle E-Mails und Anhänge, die Sie in Ihrem Google Mail-Konto erhalten, werden auf Ihr Laufwerkskontingent angerechnet.
Daher ist es wichtig, dass Sie die Anhänge und E-Mails entfernen, die Sie in Ihrem Posteingang nicht mehr benötigen. Hier ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, all diese speicherintensiven Anhänge zu finden.
Greifen Sie in Ihrem Browser auf Google Mail zu und klicken Sie im Suchfeld auf das Pfeil-nach-unten-Symbol. Das erweiterte Suchmenü wird geöffnet.
Aktivieren Sie im neu geöffneten Suchmenü das Kontrollkästchen Anhang. Es wird sichergestellt, dass nur die E-Mails mit Anhängen durchsucht werden. Wählen Sie im Feld Größegrößer alsX MBaus, wobei X die Anhangsgröße ist. Sie können es mit 5 bis 10 MB versuchen. Drücken Sie dann Suchen.
Sie sehen jetzt alle E-Mails mit Anhängen, die größer als die oben angegebenen sind. Markieren Sie die E-Mails, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie oben auf die Option Löschen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mails auch aus dem Papierkorblöschen, um Ihren Google Drive-Speicher freizugeben
Konvertieren von Microsoft Office-Dokumenten in das Google Docs-Format
Wenn Sie nicht unter einem Stein gelebt haben, wissen Sie, dass Google über ein eigenes Online-Dokument verfügt Office-Suite namens Google Text & Tabellen. Wie bei der herkömmlichen MS Office-Suite zählen Mit Google Text & Tabellen können Sie Word-ähnliche Dokumente erstellen, Excel-ähnliche Tabellenkalkulationen und PowerPoint-ähnliche Präsentationen nicht zu Ihren.
Außerdem zählen alle mit Google Text & Tabellen erstellten Dateien nicht zu Ihren Laufwerkspeicher. Wenn Sie also MS Office oder andere Office-Dateien in Ihrem Speicher haben, ist es an der Zeit, diese in dieses Format zu konvertieren, um Speicherplatz zu sparen.
Hier sehen Sie, wie Sie eine MS Excel-Tabelle in eine Google-Tabelle konvertieren:
Öffnen Sie Google Drive in einem Browser, suchen Sie die zu konvertierende Datei, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei , und wählen Sie Öffnen mit, gefolgt von Google Sheets.
Klicken Sie beim Öffnen der Datei oben auf das Menü Dateiund wählen Sie Als Google Sheets speichern.
Sie können die Google Text & Tabellen-Version Ihrer Tabelle schnell konvertieren und starten.
Die meisten Elemente Ihres Originaldokuments bleiben erhalten. Es kann jedoch einige Funktionen geben, die während der Konvertierung nicht übernommen werden. Behalten Sie die Originaldatei bei sich, bis Sie sichergestellt haben, dass in der konvertierten Version alles vorhanden ist.
Fotos und Videos in hoher Qualität auf Google Fotos hochladen
Mit Google Fotos können Sie Ihre Fotos in der Cloud hochladen, organisieren und aufbewahren. Solange Ihre Foto- und Videoqualität auf Qualität anstatt auf Originalqualität eingestellt ist, werden Ihre hochgeladenen Dateien nicht für Ihr Laufwerkskontingent angerechnet.
Wechseln Sie zu Google Fotos Klicken Sie auf der Website auf das Hamburger-Symbol und anschließend auf Einstellungen.
Aktivieren Sie auf dem folgenden Bildschirm die Option Hohe Qualität. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speicher wiederherstellen, um Ihre vorhandenen Fotos und Videos in hohe Qualität zu konvertieren.
Nicht unterstützte Objekte in Google Text & Tabellen beibehalten
Google Drive bietet nur für eine Handvoll unbegrenzten kostenlosen Speicherplatz von Dateitypen. Wenn Ihr Dateityp nicht zu den unterstützten Dateitypen gehört, können Sie ihn mit einem unterstützten Dateityp kombinieren, um unbegrenzten Speicherplatz freizugeben.
Wenn Sie beispielsweise ein Bild haben, das Sie nicht haben Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, können Sie ein Google Text & Tabellen-Dokument erstellen und das Bild dort einfügen. Da Google Text & Tabellen-Dokumente kostenlos gespeichert werden, erhält auch Ihr Bild im Dokument die gleichen Berechtigungen.
Löschen von Anwendungsdaten aus Ihrem Google-Konto
Wenn Sie Haben Sie Apps mit Ihrem Google Drive-Konto verbunden, verwenden diese möglicherweise einen Teil Ihres Drive-Speichers. Diese App-Daten sind normalerweise ausgeblendet. Sie können diese Daten jedoch auch in Ihrem Konto löschen.
Klicken Sie auf der Google Drive-Website oben auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Einstellungen.
Klicken Sie auf Apps verwaltenin der linken Seitenleiste des folgenden Bildschirms, um Ihre Apps anzuzeigen. Klicken Sie auf die Option Optionenfür jede App, von der Sie glauben, dass sie Ihren Speicher verwendet, und wählen Sie Versteckte App-Daten löschen.
Leeren Sie den Google Drive-Papierkorb
Wenn Sie es noch nicht wissen, werden auch die Dateien, die Sie aus Ihrem Google Drive-Konto gelöscht haben, auf Ihren Speicherplatz angerechnet. Wenn Sie eine Datei löschen, wird sie normalerweise in den Papierkorb verschoben und nicht dauerhaft gelöscht.
Um den Speicherplatz, den die gelöschten Dateien belegt hatten, tatsächlich wiederherzustellen, Sie müssen den Papierkorb wie folgt leeren.
Greifen Sie auf Ihr Google Drive-Konto zu und klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Papierkorb.
Klicken Sie oben auf den Titel Papierkorbund Sie finden eine Option mit der Aufschrift Papierkorb leerenKlicken Sie darauf.
Ihr G Der Papierkorb wird geleert.
Fazit
Wenn Sie einige dieser Optimierungstipps kennen, können Sie die kostenpflichtigen Speicherpläne nicht wie die kostenlosen kaufen Halten Sie mit einigen cleveren Implementierungen ein Leben lang durch.