So sichern Sie ein Word-Dokument automatisch auf OneDrive

Es gibt nur wenige Dinge im Leben, die schlimmer sind, als ein Word-Dokument zu verlieren, an dem Sie stundenlang gearbeitet haben. Selbst das Speichern reicht nicht immer aus, wenn Ihre Festplatte abstürzt und Sie alles verlieren. Die gute Nachricht ist, dass Sie Word-Dokumente automatisch auf OneDrive sichern können.

Die automatische Sicherungsfunktion von OneDrive gibt Ihnen Sicherheit. Dank redundantem Speicher wissen Sie, dass die automatisch gesicherte Dokumente auch bei Verlust Ihrer gesamten Festplatte in der Cloud sicher ist und Sie über einen anderen Computer darauf zugreifen können.

So speichern Sie Word-Dokumente automatisch auf OneDrive

Microsoft Word kann sich in OneDrive integrieren und Dokumente dort automatisch speichern. Anstatt zu versuchen, ein Dokument zu sichern, starten Sie Ihr Projekt richtig mit automatischen Speichern in der Cloud. Dies schützt Sie nicht nur vor dem Verlust eines Dokuments, sondern bedeutet auch, dass Sie von überall darauf zugreifen können.

Folgen Sie diesen Schritten, um Word-Dokumente automatisch auf OneDrive zu speichern:

  1. Gehen Sie bei geöffnetem Dokument zu Datei>Speichern unter.
  1. Wählen Sie OneDriveund den Unterordner aus, in dem Sie das Dokument speichern möchten.
    1. Wählen Sie Speichern.
    1. Schalten Sie im Word-Dokument Automatisch speichernin die Position Ein.

      2. Wenn Sie ein Dokument auf OneDrive speichern, wird automatisch die automatische Speicherung aktiviert. Wenn Sie jedoch ein Dokument haben, das noch nicht auf OneDrive gespeichert ist, und Sie schalten Autosave um, werden Sie aufgefordert, einen Ordner auszuwählen.

      Wählen Sie OneDrive auf dem angezeigten Bildschirm aus, um automatisch mit der Sicherung Ihres Dokuments zu beginnen zu OneDrive.

      So sichern Sie ein Word-Dokument automatisch auf OneDrive

      Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die automatischen Sicherungen über OneDrive einzurichten.

      1. Klicken Sie auf das OneDrive-Symbol in Ihrer Taskleiste (die wie eine Cloud aussieht).
        1. Wählen Sie Hilfe und Einstellungen aus.
          1. Wählen Sie Einstellungen>Sicherung>Sicherung verwalten.Ein neuer Bildschirm wird angezeigt, in dem Sie auswählen können, welche Ordner Sie sichern möchten.
            1. Wählen Sie den Ordner Dokumente, um Word-Dokumente zu sichern.
            2. Wählen Sie alle anderen Ordner aus, die Sie sichern möchten, und wählen Sie Sicherung starten–  alle vorhandenen Dateien werden über OneDrive in der Cloud gespeichert.Je nach Größe der Dateien kann dies einige Zeit dauern.

              3. OneDrive synchronisiert Dateien automatisch, während Sie daran arbeiten. Obwohl Sie es sich angewöhnen sollten, STRG + Szu drücken, um Ihren Fortschritt während der Arbeit an einem Dokument zu speichern, lädt OneDrive in regelmäßigen Abständendie neueste Version des Dokuments in die Wolke.

              Speichern Sie neue Word-Dokumente im Dokumentenordneroder sie werden nicht automatisch gesichert.

              Sie können die Status einer Synchronisierung überprüfen, indem Sie den Mauszeiger über das OneDrive-Symbol in der Taskleiste bewegen. Es zeigt den aktuellen Fortschritt des Uploads und die Zeit, die Sie für das erste Backup benötigen.

              Wie OneDrive Dateien organisiert

              Standardmäßig zeigt OneDrive Dateien im Datei-Explorer an. Wenn Sie mehr als ein OneDrive-Konto haben, sehen die Dateien etwas anders aus.

              1. Nachdem Sie sich bei OneDrive angemeldet und Ihr Backup eingerichtet haben, finden Sie Ihre Dateien im Datei-Explorer von Windows .
                1. Klicken Sie auf das Symbol Datei-Explorerund wählen Sie dann OneDriveaus der Liste links. Sie können jedes Dokument, Bild oder andere Dateien sehen, die Sie von Ihrem PC in OneDrive gesichert haben.
                  1. Wenn Sie zwei separate OneDrive-Konten verwenden und auf beide auf einem einzigen Computer zugreifen, werden die Dateien mit unterschiedlichen Namensschemata angezeigt.
                    • Sie finden alle Ihre persönlichen Dateien unter OneDrive – Persönlich.
                    • Alle anderen Dateien – für Arbeit oder Schule – werden unter OneDrive –Name des Unternehmens/der Schule 

                      • So laden Sie Dateien von OneDrive herunter

                      Wenn das Schlimmste passiert und Sie den Zugriff auf Ihren Computer verlieren (oder Sie versehentlich eine Datei löschen und Laden Sie es erneut aus der Cloud herunter ), ist das ganz einfach.

                      1. Gehen Sie zu OneDrive.live.com und melden Sie sich mit Ihrem Konto an. Sie sehen dann jede Datei, die Sie in Ihrem OneDrive-Konto gespeichert haben.
                        1. Wählen Sie eine Datei aus und schauen Sie dann zum oberen Bildschirmrand. Sie sehen ein Symbol und das Wort Herunterladen. 
                          1. Klicken Sie zum Speichern auf dieses Symbol die Datei auf den Computer, auf dem Sie sich gerade befinden.
                            1. Diese gleiche Methode funktioniert, wenn Sie einen ganzen Ordner herunterladen müssen.

                              2. OneDrive bietet automatischen Schutz

                              Festplatten fallen aus. Computer werden gestohlen. Aktivieren Sie automatische Backups mit OneDrive und nehmen Sie sich die Zeit, um zu verstehen, wie das Programm funktioniert. Dann können Sie aufatmen, da Sie wissen, dass Ihre wichtigen Word-Dokumente und andere Daten geschützt sind.

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                              21.06.2021