So stellen Sie ein Word-Dokument wieder her

Sie haben Stunden damit verbracht, ein Dokument zu schreiben, und dann stürzt Ihr PC plötzlich ab. Tausende von Wörtern, Stunden der Anstrengung: im Nu verschwunden. Leider ist dies ein durchaus mögliches Szenario, das manchmal beim Schreiben oder bei Bearbeiten eines Microsoft Word-Dokuments auftreten kann, insbesondere wenn Sie Ihre Datei nicht gespeichert haben.

Zum Glück wie Google Dokumente, Word kann und wird Ihre Dokumente automatisch speichern, auch wenn Sie sie nicht selbst gespeichert haben. Word wird auch versuchen, Ihnen dabei zu helfen, Änderungen an einer Datei oder beschädigte Dokumente wiederherzustellen. Wenn Sie Probleme haben, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um ein Word-Dokument wiederherzustellen, bevor Sie es vollständig verlieren.

Verwenden der Dokumentwiederherstellungsfunktionen von Word

Wenn Word abstürzt, ohne Ihr Dokument zu speichern, geraten Sie nicht in Panik! Wenn Sie eine neuere Version von Microsoft Word verwenden, haben Sie möglicherweise Glück, da die integrierten automatischen Wiederherstellungsfunktionen von Word Ihren Fortschritt möglicherweise automatisch gespeichert haben.

Mit dieser Funktion können Sie dies in vielen Fällen tun Stellen Sie ein abgestürztes Word-Dokument bis zum letzten automatischen Speicherpunkt wieder her (normalerweise alle 10 Minuten). Es funktioniert zwar nicht für jedes Dokument, kann Ihnen jedoch beim Wiederherstellen von Dateien helfen, wenn Word geschlossen werden muss.

Um ein Word-Dokument wiederherzustellen, öffnen Sie Word nach dem Absturz und erstellen Sie ein neues Dokument . Wenn Autorecovery-Dateien verfügbar sind, zeigt Word sie im Seitenmenü Document Recoveryauf der linken Seite an, zeigt Ihnen, wann die Datei erstellt wurde, und fordert Sie auf, sie wiederherzustellen.

Wenn Sie Wenn Sie eines dieser Dokumente wiederherstellen möchten, klicken Sie im Seitenmenü Dokumentwiederherstellungdarauf. Dadurch wird es in einem neuen Word-Fenster geöffnet, in dem Sie es anschließend ordnungsgemäß speichern können, indem Sie auf Datei>Speichern unterklicken.

Sie können auch nach automatisch gespeicherten Word-Dokumenten suchen, indem Sie auf Datei>Info>Dokument verwaltenklicken und dann im Dropdown-Menü Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellenauswählen.

Im Feld Öffnensehen Sie einen versteckten Word-Ordner, der automatisch gespeicherte Dokumente enthält (gespeichert in der ASD)Dateiformat). Wählen Sie eine davon aus der Liste aus und klicken Sie auf Öffnen, um sie zu öffnen.

Sobald Word Ihre wiederhergestellte Datei geöffnet hat, speichern Sie sie manuell durch Klicken auf Datei>Speichern unteroder durch Drücken der Schaltfläche Speichernim Bereich Wiederhergestellte nicht gespeicherte Datei, der unter der Multifunktionsleiste angezeigt wird. Auf diese Weise können Sie den Inhalt im Standarddateiformat Word DOCXspeichern.

Manuelles Suchen nach Word-Sicherungsdateien

Word sucht automatisch nach Dateien mit automatischer Wiederherstellung. Dies funktioniert jedoch nur, wenn Sie versuchen, Word-Dokumente wiederherzustellen unter normalen Bedingungen. Möglicherweise versuchen Sie beispielsweise, Dokumente aus einem Ordner auf einem ausgefallenen PC wiederherzustellen.

In dieser Situation müssen Sie möglicherweise nach Word-Sicherungsdateien suchen und diese manuell wiederherstellen. Word platziert normalerweise automatisch gespeicherte Dokumente in einer versteckter, temporärer Ordner, auf die Sie außerhalb von Word zugreifen können. Die automatischen ASD-Dateien hier können dann wie gewohnt in Word geöffnet werden.

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Öffnen Sie dazu den Windows-Datei-Explorer. Word-Autorecovery-Dateien werden normalerweise im Ordner C: \ Benutzer \ Benutzername \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFilesgespeichert (wobei Benutzernamedurch Ihren eigenen Kontonutzernamen ersetzt wird). Wenn hier keine Dateien vorhanden sind, versuchen Sie stattdessen den Ordner C: \ Benutzer \ Benutzername \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \(anstelle von Benutzername).

Sie können dann jede der hier gefundenen automatisch gespeicherten Dokumentdateien verschieben oder öffnen. Während ASD-Dateien keine Standarddokumentdateien sind, sollte Word keine Probleme beim Öffnen haben. Möglicherweise müssen Sie Word unter auswählen. Wie möchten Sie diese Datei öffnen?Fenster, das angezeigt wird, wenn Sie versuchen, auf eine ASD-Datei zu doppelklicken.

Drücken Sie nach dem Öffnen der Dateien auf Datei>Speichern unter, um die Datei als Standarddatei DOCXzu speichern.

Ändern der Häufigkeit der automatischen Speicherwiederherstellung von Word

Standardmäßig sollte Word alle 10 Minuten automatisch eine Kopie eines Dokuments speichern. Sie können diese Einstellung selbst ändern, um die Häufigkeit dieser automatischen Speicherungen zu erhöhen. Dies wirkt sich jedoch auf die Leistung bei viel größeren Dokumenten aus.

Öffnen Sie dazu Word und drücken Sie Datei>Optionen.

Klicken Sie im Feld Word-Optionenauf die Registerkarte Speichern. Sie können die Häufigkeit der automatischen Speicherung ändern, indem Sie die Zahl AutoRecovery-Informationen alle x Minuten speichernändern und die Zahl xauf eine niedrigere (oder höhere) Zahl einstellen. Standardmäßig ist dies auf 10Minuten eingestellt.

Klicken Sie zum Speichern auf OK.

Nachdem Ihre Einstellungen für die automatische Wiederherstellung aktualisiert wurden, sollte Word damit beginnen, die von Ihnen bearbeiteten Dokumente automatisch zu speichern öfters. Sie können dann ein Word-Dokument standardmäßig mit den oben gezeigten Methoden wiederherstellen.

Wiederherstellen eines beschädigten Word-Dokuments

Die automatische Wiederherstellung eignet sich hervorragend, um den Fortschritt wiederherzustellen Ich habe Word-Dokumente erstellt, die Sie nicht direkt speichern konnten. Wenn Sie jedoch Stellen Sie ein beschädigtes Word-Dokument wieder her haben möchten, die Sie zuvor gespeichert haben, müssen Sie verschiedene Schritte ausführen.

Öffnen Sie zunächst Word und klicken Sie auf Datei >Öffnen>Durchsuchen. Suchen Sie im Feld ÖffnenIhre beschädigte Word-Dokumentdatei. Anstatt wie gewohnt Öffnenzu drücken, drücken Sie jedoch den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnenund wählen Sie stattdessen Öffnen und Reparieren.

Wenn die Datei reparierbar ist, versucht Word dies, damit Sie Ihr Dokument wiederherstellen können. Wenn es jedoch nicht repariert werden kann, können Sie versuchen, Text aus einer Dokumentdatei zu extrahieren, indem Sie Text aus einer beliebigen Dateials Dateityp neben dem Dateinamenwiederherstellen Klicken Sie dann standardmäßig auf Öffnen.

Diese Schritte sind nicht kinderleicht, aber wenn ein Word-Dokument beschädigt wurde, können Sie dies möglicherweise tun um sie zu reparieren oder den Inhalt in ein neues Dokument zu extrahieren.

Verwenden von OneDrive für die Dokumentenspeicherung

Wenn diese Schritte jedoch nicht funktionieren Möglicherweise müssen Sie sich darauf einstellen, dass Ihr Fortschritt verloren gegangen ist und Ihre Datei nicht wiederhergestellt werden kann. Obwohl dies kein Fix ist, können Sie Verwenden Sie OneDrive als Speicherort für zukünftige Dokumente verwenden, um dieses Risiko zu verringern.

Die Verwendung von OneDrive bietet keine Stellen Sie sicher, dass zukünftige Word-Dokumente nicht beschädigt werden oder werden können. Es kann Ihnen jedoch helfen, Word-Dokumente wiederherzustellen, wenn die lokale Datei verloren geht oder beschädigt ist, insbesondere wenn Ihr PC ausfällt und Sie zu Windows neu installieren gezwungen sind.

Wenn Festplatte fällt aus, können Sie stattdessen schnell Word-Dateien aus Ihrem OneDrive-Cloud-Speicher laden, wodurch Sie Zeit sparen.

Besser planen und erstellen Dokumente in Microsoft Word

Wenn Sie wissen, wie ein Word-Dokument wiederhergestellt wird, können Sie Stunden Ihrer Zeit sparen. Die besten Korrekturen sind jedoch die, die Sie vor Arbeitsbeginn vorgenommen haben. Durch das Speichern einer Datei in OneDrive (oder mit Word Online ) können Sie sicherstellen, dass Ihre Word-Dateien sicher sind, wenn Sie Änderungen daran vornehmen, und die Wiederherstellung bei einem Ausfall Ihres PCs erheblich vereinfachen.

Wenn Sie auf eine neuere Version von Word aktualisiert haben, müssen Sie möglicherweise Konvertieren Sie Ihre Word-Dokumente auf ein neueres Dokumentformat wie DOCX umstellen. DOCX-Dateien sind kleiner, besser formatiert und für die neuesten Word-Versionen optimiert, sodass es weniger wahrscheinlich ist, dass Word abstürzt, insbesondere bei größeren Dokumenten.

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