So suchen Sie in Excel


Es gibt mehrere Möglichkeiten, in Excel zu suchen. Die ersten Optionen sind, wenn Sie über eine umfangreiche Datentabelle verfügen und ein bestimmtes Datenelement in einer Zelle oder Gruppe von Zellen suchen müssen.

Der zweite Satz von Optionen umfasst die Verwendung von Suchfunktionen wie VLOOKUP oder HLOOKUP, mit denen Sie ein Blatt nach Daten durchsuchen und die Ergebnisse an einem zweiten Zellenstandort oder in einem anderen Arbeitsblatt ausgeben können.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in Excel suchen können, damit Sie die richtige für Ihre Situation auswählen können.

Verwenden von In Excel suchen

Mit Excel Wenn Sie Ihre Tabelle mit Daten öffnen, können Sie mithilfe einer direkten Wortsuche oder mit speziellen Platzhalterzeichen alles in der Tabelle finden.

1. Wählen Sie das Menü Startseite. Wählen Sie in der Gruppe Bearbeiten in der Multifunktionsleiste Suchen & Auswählenund dann Suchenaus.

Sie sehen ein einfaches Fenster zum Suchen und Ersetzen. Sie können jedoch alle erweiterten Optionen anzeigen, indem Sie Optionenauswählen.

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Sie können die folgenden Optionen verwenden, um Ihre Suche zu optimieren:

  • Finden Sie was: Geben Sie den Text oder die Nummer ein, die Sie verwenden suchen
  • Format: Wählen Sie diese Schaltfläche, um nur nach Text zu suchen, dessen Formatierung Sie im Fenster Format suchen
  • Innerhalb : Wählen Sie Blattoder Arbeitsmappe, um im aktuellen Blatt oder in der gesamten Arbeitsmappe zu suchen.
  • Suchen: Wählen Sie Nach Zeilenoder Nach Spalten, um Ihre Suche zeilenweise oder spaltenweise durchzuführen (und in dieser Zeile oder Spalte anzuhalten, wenn ein Ergebnis gefunden wird).
  • Suchen in: Sie können Ihre Suche auf andere Bereiche Ihrer Tabelle vertiefen, indem Sie die Suche anweisen, in Formeln, Wertezu suchen >, Notizenoder C. omments
  • Groß- / Kleinschreibung abgleichen: Hiermit wird die Suche mithilfe von Text durchgeführt, bei dem zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.
  • Den gesamten Zelleninhalt abgleichen: Dadurch wird nach Zellen gesucht, die nur den von Ihnen eingegebenen Text und nichts anderes enthalten.

    Wenn Sie Weiter suchenauswählen, wird jeder Vorfall in der Tabelle angezeigt, in der Der Text wird hervorgehoben gefunden. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, um zum nächsten Ergebnis zu gelangen. Wenn Sie alle auf einmal sehen möchten, wählen Sie einfach Alle suchen.

    Hier werden alle Ergebnisse zusammen mit dem Blatt und der Zellennummer, in der sie gefunden wurden, in einer Liste am unteren Rand des Fensters angezeigt. Wählen Sie einfach eine davon aus, um diese Zelle im Blatt anzuzeigen.

    Excel-Such-Platzhalterzeichen

    Wenn Sie Suchzeichen in das Feld Suchen nach eingeben, ist es wichtig, dass Sie diese verstehen wie Platzhalterzeichen funktionieren. Mit diesen können Sie die erweiterte Suche anpassen, damit Sie in Excel suchen und genau das finden können, wonach Sie im Arbeitsblatt suchen.

    • Fragezeichen (?): Ersetzen ein einzelnes Zeichen oder eine einzelne Zahl. Geben Sie beispielsweise c? Tein, um ein Wort mit drei Buchstaben zu finden, das mit c beginnt und mit t endet, wie cat, cut oder cot. Sternchen (*): Ersetzen Sie Wortteile. Geben Sie beispielsweise c * tein, um ein beliebiges Wort aus dem Einkaufswagen zu finden und es zu zählen, um zu zählen und zu werben.
    • Tilde (~): Verwenden Sie dieses Zeichen um die oben genannten Sonderzeichen zu überschreiben. Zum Beispiel, wenn Sie tatsächlich das Wort "Benutzer" finden möchten? (einschließlich des Fragezeichens) Sie können user ~?eingeben und dies überschreibt das Special? Zeichen, um die Suche tatsächlich durchzuführen, einschließlich des Fragezeichens.

      Verwenden von In Excel ersetzen

      Wenn Sie im selben Fenster Suchen und Ersetzen die Option Ersetzen werden zusätzliche Optionen angezeigt, mit denen Sie nicht nur Text oder Zahlen in Ihrer Tabelle finden, sondern diese auch durch andere Texte oder Zahlen ersetzen können.

      Sie können dieses Fenster auch unter öffnen Klicken Sie auf der Registerkarte Ersetzen auf das Menü Startseite, wählen Sie in der Multifunktionsleiste in der Gruppe Bearbeiten die Option Suchen und Ersetzenaus und wählen Sie dann Ersetzenaus. Genau wie im vorherigen Abschnitt müssen Sie Optionenauswählen, um alle erweiterten Suchfunktionen anzuzeigen.

      Alle erweiterten Suchfunktionen funktionieren genau so Sie tun dies auf der Registerkarte Suchen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass jetzt ein Feld Ersetzen durchangezeigt wird.

      In diesem Feld geben Sie den Text oder die Nummer ein, die Sie ersetzen möchten Ich habe das Feld Finden, wasmit eingegeben. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um alle gesuchten Instanzen zu suchen und zu ersetzen.

      1. Wählen Sie Weiter suchen, um die erste Position mit dem Text oder hervorzuheben Nummer, nach der Sie suchen.
      2. Wählen Sie Ersetzen, um diese Instanz zu ersetzen. Wenn Sie eine gefunden haben, die Sie nicht ersetzen möchten, wählen Sie stattdessen einfach Weiter suchen, um fortzufahren.
      3. Fahren Sie mit dem Durchlaufen von Weiter suchenund fort Ersetzen, bis alle Instanzen Ihrer Suche gefunden und ersetzt wurden.
      4. Wenn Sie sehr mutig sind, können Sie Alle ersetzenauswählen, anstatt alle Schritte wie oben beschrieben durchzugehen. Wenn es jedoch Fälle gibt, in denen das gesuchte Wort oder die gesuchte Nummer ein Textabschnitt in einer Zelle ist, die Sie nicht ersetzen möchten, besteht die Gefahr, dass Daten verloren gehen, die Sie nicht ersetzen möchten.

        Verwenden von Funktionen zum Suchen in Excel

        In Excel gibt es auch viele nützliche Funktionen, mit denen Sie Spalten, Zeilen oder Tabellen durchsuchen können, um Informationen zu finden und verwandte Informationen zurückzugeben.

        Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die beliebtesten Funktionen, mit denen Sie in Excel suchen können.

        • VLookup : Suchen Sie nach Daten in einer Spalte von a Tabelle, um den Wert einer anderen Spalte in derselben Zeile zurückzugeben.
        • Index-Match : Führt dieselbe Funktion wie VLookup aus, die Suchdaten müssen jedoch nicht die Spalte ganz links in der Spalte sein Suchtabelle.
        • Filter : Sie können Filter verwenden, um Daten herauszufiltern, die Sie nicht interessieren, und nur die Daten anzuzeigen, nach denen Sie suchen.
        • Finden Sie passende Werte : In Excel gibt es mehrere Funktionen, mit denen Sie doppelte Werte in Excel finden können, z. B. "Genau" und "Übereinstimmung".

          Die Suche nach Daten in Excel muss nicht kompliziert sein. Wenn Sie wissen, wonach Sie suchen und was Sie mit den Daten tun möchten, steht eine Option zur Verfügung, um die Suche durchzuführen.

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          6.07.2020