So synchronisieren Sie Outlook-Kontakte mit Android, iPhone, Google Mail und mehr
Trotz des Wachstums und der Verbreitung von Chat-Apps und mobilen Messaging-Diensten senden und empfangen wir weiterhin täglich E-Mails. E-Mail ist eine gängige Kommunikationsform in der Geschäftswelt, aber auch ein wesentlicher Bestandteil unseres täglichen Online-Lebens, da die meisten Websites zum Erstellen von Konten E-Mail-Adressen benötigen.
Microsoft Outlook verfügt über eine aktive Benutzerbasis von mehr als 400 Millionen Menschen , von denen viele E-Mails von Mobilgeräten mit Android- und iOS-Plattformen öffnen. Folglich ist das Synchronisieren von Outlook auf Mobilgeräten und mit anderen Diensten erforderlich, um den Zugriff von jedem Gerät oder Standort aus zu vereinfachen.
Eine der leistungsstärksten Produktivitätsfunktionen aller E-Mail-Kommunikation ist die Kontaktliste, die für unsere persönliche und geschäftliche Kommunikation von zentraler Bedeutung ist.
Wenn Sie ein treuer Microsoft Outlook-Benutzer sind und nicht sicher sind, wie Sie Outlook-Kontakte mit Ihrem Mobilgerät oder andere E-Mail-Dienste synchronisieren sollen, müssen Sie sich keine Sorgen machen. Wir zeigen Ihnen einige zu verwendende Problemumgehungen.
Synchronisieren von Outlook-Kontakten
Die in diesem Handbuch beschriebenen Schritte variieren möglicherweise zwischen Betriebssystemen und Geräte. Stellen Sie sicher, dass Outlook Zugriff auf Kontakte hat, bevor Sie mit der Einrichtung der Synchronisierung fortfahren.
Outlook-Kontakte mit Android synchronisieren
So synchronisieren Sie Outlook-Kontakte mit Ihrem Android-Gerät muss Ihr E-Mail-Anbieter Microsoft Exchange ActiveSync verwenden. Die meisten großen Anbieter wie Google Mail tun dies.
Öffnen Sie auf Ihrem Android-Gerät Einstellungenund tippen Sie auf Apps(oder Anwendungen)
Tippen Sie auf Outlook.
Tippen Sie unter App-Einstellungenauf Berechtigungen.
Aktivieren Sie den Schalter Kontakte(falls deaktiviert) ).
Öffnen Sie die Outlook-App und gehen Sie zu Einstellungen.
Tippen Sie auf Ihr Konto und anschließend auf Kontakte synchronisieren
Outlook synchronisieren Kontakte mit Google Mail
Google Mail ist ein beliebter E-Mail-Dienst mit mehr als 1,5 Milliarden aktiven Nutzern pro Monat. Glücklicherweise ist es einfach, Ihre Outlook-Kontakte mit diesem Anbieter zu synchronisieren, da Microsoft Exchange ActiveSync verwendet wird.
Laden Sie zum Synchronisieren Ihrer Outlook-Kontakte mit Google Mail die Google Mail-App herunter (sofern dies der Fall ist) nicht bereits auf Ihrem Gerät) oder aktualisieren Sie es.
Registrieren Sie Ihr Outlook-Konto in Google Mail. Dazu benötigen Sie ein gültiges Outlook-Konto. Wenn dies nicht der Fall ist, richten Sie registrieren ein und melden Sie sich auf Ihrem Computer an, um zu überprüfen, ob die Synchronisierung ordnungsgemäß funktioniert.
Melden Sie sich mit denselben Anmeldeinformationen, die Sie auf dem Desktop verwenden, über die Google Mail-App in Ihrem Outlook-Konto an. Öffnen Sie Google Mail und tippen Sie auf der linken Seite auf Menü(drei horizontale Linien).
Tippen Sie auf Einstellungen
Tippen Sie auf Konto hinzufügen
Ein Auf der nächsten Seite wird eine Liste der von der Google Mail-App unterstützten E-Mail-Dienste angezeigt. Tippen Sie auf Exchange und Office 365.
Hinweis:Wählen Sie nicht Outlook, Hotmail und Live aus, da diese Dienste IMAP und POP verwenden. Hierbei handelt es sich um Synchronisierungsprotokolle, die t Kontakte oder Kalender synchronisieren. Sie synchronisieren nur E-Mails.
Geben Sie auf der nächsten Seite Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein.
Die Überprüfung der Servereinstellungen auf Ihrem Android-Gerät wird gestartet. Wenn ein Popup mit der Aufforderung zur Remote-Sicherheitsverwaltungangezeigt wird, tippen Sie auf OKund schließen Sie die Anmeldung auf der nächsten Seite ab.
Hinweis:Stellen Sie sicher, dass Google Mail auf Ihre Kontakte und Ihren Kalender zugreifen kann. Sie können dies überprüfen, indem Sie unter Einstellungen>Apps(Anwendungen)>Berechtigungendie Option Kontakteaktivieren zu grün.
Outlook-Kontakte mit dem iPhone synchronisieren
In der Regel können iPhones Kontakte über Apps und Geräte hinweg gut synchronisieren und aktualisieren. Dies ist jedoch nicht immer der Fall, insbesondere wenn falsche Berechtigungseinstellungen oder allgemeine Softwareprobleme wie Fehler vorliegen, die die Synchronisierung von Outlook mit Ihrem Telefon verhindern.
Sie können Outlook-Kontakte auf dem iPhone mithilfe von Einstellungen, iTunes, iCloud per E-Mail, durch Importieren als vCards oder über Exchange.
Verwenden von Einstellungen
Öffnen Sie Einstellungenund Tippen Sie auf Outlook>Kontakte.
Schalten Sie die App-Aktualisierung im Hintergrundauf Grün.
Öffnen Sie die Outlook-Appund gehen Sie zu Einstellungen>Ihr Konto>Kontakte synchronisieren
Verwenden von iTunes
iTunes ist nicht nur ein Musikspieler oder sicheres Speicherwerkzeug, sondern kann auch verwalten und speichern Auch Daten von Ihrem iPhone lassen sich problemlos aktualisieren und übertragen Geräteübergreifende Outlook-Kontakte.
Stellen Sie sicher, dass iCloud deaktiviert ist, bevor Sie iTunes zum Synchronisieren Ihrer Outlook-Kontakte verwenden.
Verbinden Sie Ihr iPhone mit Ihrem PC und öffnen Sie iTunes.
Tippen Sie auf das iPhone-Symbolund gehen Sie zu Einstellungen>Info
Tippen Sie auf das Kontrollkästchen Kontakte synchronisieren mitund wählen Sie in der Liste Outlookaus.
Wählen Sie Anwenden, um die Einrichtung abzuschließen.
Verwenden von iCloud
Stellen Sie vor dem Synchronisieren Ihrer Outlook-Kontakte mit Ihrem iPhone mit iCloud sicher, dass iCloud installiert ist Systemsteuerung für Windows ist verfügbar oder auf Ihrem PC installiert.
Hinweis:Mit iCloud können Sie nicht nur Kontakte mit der Cloud synchronisieren. Wenn es Ihnen nichts ausmacht, Ihre Kalender, E-Mails und Kontakte in iCloud Storage hochzuladen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Starten Sie iCloud auf Ihrem PC und melden Sie sich mit Ihrer ID und Ihrem Passwort an.
Tippen Sie auf das Kontrollkästchen Mail, Kontakte, Kalender und Aufgaben.
Tippen Sie auf Übernehmen.
Über E-Mail
Sie können Ihre Outlook-Kontakte mithilfe Ihrer E-Mail auf Ihr iPhone übertragen, obwohl dies ein langwieriger Prozess ist.
Öffnen Sie die Outlook-Desktop-Anwendung.
Klicken Sie auf Datei>Öffnen>Importieren.
Wählen Sie im Assistenten Importieren / Exportierendie Option In eine Datei exportieren.
Klicken Sie auf Weiter.
Klicken Sie auf Kommagetrennte Werte (Windows)und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie den Ordner mit aus die Kontakte, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Weiter
Benennen Sie Ihre CSV-Datei, speichern Sie sie und klicken Sie auf Weiter>Fertig stellen
Erstellen Sie eine neue E-Mail und laden Sie die von Outlook als Anhang erstellte CSV-Datei hoch. Senden Sie sie an eine E-Mail-Adresse, die mit Ihrem iPhone verbunden ist.
Öffnen Sie auf Ihrem iPhone die E-Mail, tippen Sie auf den Anhang und führen Sie die Schritte bis zur Option Alle Kontakte hinzufügenaus.
Hinweis:Nicht alle iOS-Geräte arbeiten auf dieselbe Weise mit CSV-Dateien. Einige bieten nur eine Vorschau der Datei an, ohne dass Sie aufgefordert werden, sie als Kontakte hinzuzufügen.
Importieren von Kontakten als vCards
Mit dieser Methode können Sie Outlook-Kontakte synchronisieren mit dem iPhone, indem Sie sie in vCards oder elektronische Visitenkarten konvertieren, die Sie in jeder Outlook-Version anzeigen können. VCards werden jedoch nur in der Outlook-Desktop-App erstellt.
Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Kontakte
Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie synchronisieren möchten, und klicken Sie auf Datei >Speichern unter>Dateityp speichernund vCard-Dateienauswählen.
ausrichten
Wählen Sie einen Speicherort für Ihre vCard, geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Speichern.
Melden Sie sich bei iCloud.com an und klicken Sie auf Einstellungen>vCard importieren.
Wählen Sie die von Ihnen gespeicherte vCard aus und klicken Sie auf Importieren.
iCloud fügt Ihre Kontakte zum Ordner Alle Kontaktehinzu. Die Herausforderung bei der Verwendung von vCards besteht darin, dass Sie jedes Mal, wenn Sie neue Kontakte in Outlook hinzufügen, eine neue erstellen und importieren müssen.
Über Exchange
Diese Methode Funktioniert nur, wenn Ihr iPhone mit Ihrem internen Unternehmensnetzwerk verbunden ist. Wenn Ihr Unternehmen über einen Exchange-Server verfügt, können Sie Ihre Outlook-Kontakte mit diesem synchronisieren und auf Ihrem iPhone darauf zugreifen.
Öffnen Sie Ihr iPhone und gehen Sie zu Einstellungen>Mail, Kontakte, Kalender (Wählen Sie Exchange, wenn Sie dies zum ersten Mal einrichten).
Wählen Sie Konto hinzufügen.
Wählen Sie Austausch.
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Nutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Weiter.
Ihr iPhone wird den Exchange-Server kontaktieren. Vergewissern Sie sich daher, dass Sie die Serveradresse kennen, wenn Sie sie hier eingeben müssen.
Wählen Sie Kontakteaus die Optionen für Elemente, die Sie synchronisieren möchten, und Sie können loslegen.
Outlook-Kontakte mit iPad synchronisieren
Sie haben zwei Möglichkeiten, um Outlook-Kontakte zu synchronisieren - iTunes oder iCloud. Wenn Sie iCloud auf Ihrem Computer verwenden, können Sie Kontakte auf iCloud kopieren und von Ihrem iPad aus darauf zugreifen.
Wenn Sie jedoch iTunes auf Ihrem Computer verwenden, können Sie Kontakte mithilfe von iTunes mit Ihrem iPad synchronisieren.
Verwenden von iTunes
Stellen Sie sicher, dass Sie über die neueste iTunes-Version verfügen, öffnen Sie diese und melden Sie sich mit den auf Ihrem iPad verwendeten Anmeldeinformationen an.
Schließen Sie das iPad an Ihren Computer an und wählen Sie es in iTunes aus.
Klicken Sie auf Infound wählen Sie die Synchronisierungsoptionen für E-Mails, Kalender und Kontakte aus. In diesem Fall Synchronisieren Sie Kontakte mit>Outlook.
Wenn Sie über mehrere Kontaktgruppen verfügen, geben Sie die zu synchronisierende Gruppe an, indem Sie auf Gruppe auswählenklicken, oder synchronisieren Sie alle und klicken Sie auf Synchronisieren
Klicken Sie auf den Tab Zusammenfassungfür die drahtlose Synchronisierung und dann auf Mit diesem Gerät über WLAN synchronisieren.
Von nun an erfolgt die Synchronisierung automatisch, wenn Ihr iPad eingeschaltet ist und iTunes auf Ihrem Computer ausgeführt wird.
Verwenden von iCloud
Vergewissern Sie sich vor Verwendung dieser Methode, dass auf Ihrem Computer iCloud-Systemsteuerung für Windows vorhanden sind. Melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen für Ihr iPad an und wählen Sie die gewünschten Synchronisierungsoptionen aus. In diesem Fall handelt es sich um Kontakte mit Outlook.
Öffnen Sie Einstellungenauf Ihrem iPad.
Wählen Sie Mail, Kontakte, Kalender.
Klicken Sie auf >iCloud.
Melden Sie sich mit Ihrer Apple-ID an und wählen Sie E-Mail, Kontakte und Kalenderaus, um sie über iCloud mit Outlook zu synchronisieren.
Sie können andere iCloud-Synchronisierungsoptionen auswählen, z. B. Mein iPhone suchenoder Dokumente und Daten.
Mit Outlook.com oder Exchange synchronisieren
Öffnen Sie die Einstellungenauf Ihrem iPad und wählen Sie Mail, Kontakte und Kalenderaus und tippe auf Konto hinzufügen.
Tippen Sie auf Microsoft Exchange, um eine Synchronisierung mit Ihrem Arbeitsplatzserver durchzuführen, oder wählen Sie Outlook.com, um eine Synchronisierung mit Outlook.com durchzuführen Konto.
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein (wenn Sie eine Verbindung über Exchange Server herstellen, geben Sie den Domänennamen ein, obwohl dies optional ist).
Tippen Sie auf Weiter.
Ihr iPad wird den Exchange Server kontaktieren. Geben Sie hier den Domain-Namen ein und tippen Sie auf Weiter.
Wählen Sie die Dienste aus, die Sie synchronisieren möchten - E-Mails, Kontakte oder Kalender- und fertig.
Outlook-Kontakte mit iCloud synchronisieren
Wenn sich auf Ihrem Computer eine PST-Datei mit allen Outlook-Profildaten befindet, können Sie diese importieren Die Kontakte in iCloud in zwei Teilen - konvertieren Sie die PST-Kontakte in vCards und importieren Sie die Datei anschließend in iCloud.
Konvertieren Sie eine PST-Datei in eine vCard / VCF
Laden Sie das Tool auf Ihren Computer herunter und klicken Sie auf >Datei hinzufügen.
Sie erhalten die Optionen Dateiund Ordner. Wenn Sie eine Datei haben, klicken Sie auf die Option Datei. Wenn sich mehrere Dateien in einem Ordner befinden, klicken Sie auf die Option Ordner.
Klicken Sie auf Durchsuchenund wählen Sie Ihre PST-Datei aus. Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen. Das Tool zeigt Ihnen eine Vorschau der vollständigen PST-Dateidaten.
Wählen Sie die Kontakte aus und klicken Sie auf Exportieren.
Klicken Sie in den Exportoptionenauf vCardund wählen Sie sie an ihrem Speicherort aus.
Klicken Sie auf Exportieren, um alle Kontakte in eine VCF-Datei zu konvertieren.
Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass der Export abgeschlossen ist. Wechseln Sie zum Speicherortordner und suchen Sie nach der VCF-Datei.
Eine vCard in iCloud importieren
Melden Sie sich mit Ihren iCloud-Anmeldeinformationen in Ihrem Konto an.
Klicken Sie auf Kontakteund wechseln Sie zum Zahnradsymbol am unteren Bildschirmrand.
Klicken Sie auf das Symbol und wählen Sie vCard importieren
Klicken Sie auf Durchsuchen, um Ihre VCF-Datei zu suchen. Wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Öffnen.
Alle Ihre Outlook-Kontakte in der vCard-Datei werden mit iCloud synchronisiert.
So funktioniert Google Kontakte | Das Große Tutorial (Google Life #06)
