Suchen Sie nach einer Möglichkeit, mit anderen in einem Word-Dokument zusammenzuarbeiten? Wenn ja, können Sie es sehr einfach in Word selbst tun. Die Funktion ist für einige Office-Versionen verfügbar und funktioniert auch dann, wenn die empfangende Partei Word nicht auf ihrem System installiert hat.
Beachten Sie, dass Sie, um mit der Freigabe von Dokumenten in Word zu beginnen müssen Ihre Dokumente in der Cloud speichern. Nicht alle deine Dokumente, aber zumindest die, die geteilt werden. Das bedeutet, dass Sie zunächst ein OneDrive-Konto einrichten und sich dann in Ihrem Microsoft-Konto anmelden müssen.
Word Doc teilen
Sobald Sie die OneDrive-Einrichtung in Word ordnungsgemäß eingerichtet haben, gehen Sie vor Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilenoben rechts auf dem Bildschirm.
Dadurch wird ein Fenster auf dem Bildschirm geöffnet rechte Seite des Bildschirms. Wenn das Dokument noch nicht in der Cloud gespeichert wurde, müssen Sie auf die Schaltfläche In Cloud speichernklicken.
Dadurch wird der Dialog Speichern untergeöffnet, der bereits auf OneDrive eingestellt sein sollte. Geben Sie Ihrer Datei einen Namen und speichern Sie sie.
Sobald die Datei gespeichert und in die Cloud hochgeladen wurde, gehen Sie zurück zu TeilenDialog und Sie können jetzt Personen einladen. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, wählen Sie, ob sie sie bearbeiten oder nur anzeigen können und fügen Sie dann eine optionale Nachricht ein.
Auf der Empfängerseite Es wird eine E-Mail mit einem Link zu dem Dokument angezeigt, das im OneDrive-Konto des Absenders gespeichert ist:
Wenn der Benutzer auf den Link klickt, wird er angezeigt wird sie zu einer Browserversion von Word mit dem Namen Word Online führen, wo das Dokument bearbeitet werden kann.
Klicken Sie auf Im Browser bearbeitenund Sie erhalten die vertraute Ribbon-Oberfläche des Desktop-Word-Programms. Der Benutzer kann das Dokument bearbeiten, ohne dass Word installiert sein muss oder ein OneDrive-Konto benötigt wird.
Das Dokument wird automatisch gespeichert, sodass sich der Benutzer nicht darum kümmern muss, das Dokument selbst zu speichern. Am Ende sehen Sie eine Meldung, die darauf hinweist, dass andere Personen das Dokument bearbeiten und fragen, ob Sie Änderungen automatisch weitergeben möchten. Ich empfehle, hier Jazu klicken.
Beachten Sie, dass Sie die Änderungen von anderen Benutzern erst sehen können, wenn Sie sie gespeichert haben das Dokument. Wenn Sie auf Datei klicken, wird auf der Registerkarte Info eine neue Nachricht angezeigt, die besagt, dass Dokumentaktualisierungen verfügbar sind.
Fahren Sie fort und speichern Sie Ihr Dokument und Sie erhalten eine weitere Nachricht, in der Sie erklären, dass neue Änderungen von anderen Benutzern mit einem grünen Overlay angezeigt werden.
Klicken Sie auf OK und durchsuchen Sie Ihr Dokument. Alles in Grün ist das, was von jemand anderem verändert oder hinzugefügt wurde. Wenn jemand etwas aus dem Dokument löschte, zeigte es in meinen Tests nichts Grünes.
Beachten Sie, dass Sie das Dokument einmal speichern , das grüne Highlight wird verschwinden, bis neue Änderungen vorgenommen werden. Wenn Sie verfolgen möchten, welche Änderungen vorgenommen werden, sollten Sie Änderungen verfolgenfür das Dokument aktivieren, bevor Sie es freigeben. Andernfalls ist es schwer zu sagen, was gerade passiert, besonders wenn mehrere Personen bearbeiten das Dokument.
Oben habe ich Änderungen verfolgenauf dem Tab Überprüfenund jetzt zusätzlich zum grünen aktiviert markierter Text, ich habe auch die roten senkrechten Balken in der linken Spalte. Da Löschungen nicht grün angezeigt werden, können Sie sie nur sehen, wenn Sie Änderungen verfolgen. Klicken Sie auf die rote Linie, um den gelöschten Inhalt in Durchschlag anzuzeigen.
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Insgesamt ist Word ein großartiges Tool für die Zusammenarbeit in Echtzeit mit mehreren Autoren oder Editoren und der Synchronisationsaspekt funktioniert sehr gut. Ein Feature, das mir aufgefallen ist, ist, dass jemand, der einen bestimmten Absatz bearbeitet, andere daran hindert, diesen Abschnitt zu bearbeiten, bis die erste Person fertig ist. Dadurch wird sichergestellt, dass die Benutzer nicht gleichzeitig die gleichen Abschnitte überschreiben. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht zu kommentieren. Viel Spaß!