Wenn die meisten Benutzer Google Kalender verwenden, verwenden sie ihn auf einfachste Weise. Sie erstellen Ereignisse, Erinnerungen und planen möglicherweise sogar Besprechungen mit Google Meet.
Google Kalender bietet jedoch noch viel mehr, als man denkt. Es gibt Funktionen, die in Untermenüs versteckt sind, und Integrationen, die nur wenige kennen, bis Sie auf sie stoßen.
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über einige der besten Profi-Tipps, wie Google Kalender zu verwenden, ist also weitaus nützlicher. Beherrsche diese und du wirst noch produktiver sein, als du es bereits bist.
Hinzufügen von Kalendern
Viele Leute Verwenden Sie Google Kalender mit einer einzigen Kalender unter ihrem Google-Konto. Die meisten Menschen wissen nicht, dass Sie tatsächlich mehrere "geschichtete" Kalender für verschiedene Teile Ihres Lebens erstellen können.
Hier sind einige Beispiele für Dinge, für die Sie möglicherweise einen eigenen Kalender erstellen möchten.
Sie können alle Ihre mehreren Kalender durch Farbcodierung unterscheiden. Schauen wir uns an, wie dies in Google Kalender verwendet wird.
Mehrere Kalender hinzufügen
Um einen neuen Kalender zu erstellen, wählen Sie das Symbol +rechts neben
Geben Sie Ihrem neuen Kalender im nächsten Fenster einen Namen, eine Beschreibung (optional) und stellen Sie die richtige Zeitzone ein Wählen Sie Kalender erstellenaus.
Der neue Kalender wird im linken Navigationsbereich unter Meine Kalender
Geben Sie im angezeigten Fenster den Titel Ihres Ereignisses ein, passen Sie alle anderen Einstellungen an und stellen Sie sicher So ändern Sie den Kalender am unteren Rand des Fensters in Ihren neuen Kalender.
Wenn Sie Speichernauswählen, wird das Ereignis in Ihrer Kalenderansicht angezeigt. Es wird jedoch farbcodiert, damit Sie wissen, in welchem Kalender dieses Ereignis gespeichert ist.
Sie können unter demselben Google-Konto beliebig viele Kalender hinzufügen. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kalenderebene, die Sie nicht sehen möchten, indem Sie jedes Kalender-Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren.
Nützliche Kalender abonnieren
Es gibt auch kostenlose öffentliche Kalender, die Sie abonnieren können. Diese werden genauso angezeigt wie die persönlichen Kalender, die Sie mithilfe des obigen Vorgangs selbst hinzufügen.
Um darauf zuzugreifen, wählen Sie das Symbol +neben AndereKalender wie oben Wählen Sie diesmal jedoch Kalender von Interesse durchsuchenaus der Dropdown-Liste aus.
Sie sehen eine Liste von Kalendern, aus denen Sie auswählen können. Dazu gehören verschiedene Arten von Feiertagen, eine Reihe von Sportarten und ein Abschnitt „Andere“, der derzeit nur Mondphasenenthält.
Sobald Sie diese und hinzugefügt haben Gehen Sie zurück zu Ihrem Kalender. Sie werden unter Andere Kalenderaufgelistet und aktiviert.
Außerdem werden Ereignisse aus diesem Kalender in Ihrem Google Kalender angezeigt. Öffentliche Kalenderereignisse werden normalerweise als alle Tagesereignisse angezeigt, die oben am relevanten Tag aufgeführt sind.
Interessante und informative Kalender aus URL einschließen
Sie können auch öffentliche Kalender hinzufügen nach URL. Diese öffentlichen Kalender sind über das Internet verteilt und nicht immer leicht zu finden.
Einige Beispiele sind:
Um einen dieser Kalender hinzuzufügen, kopieren Sie die URL aus einem öffentlichen Kalender. Wählen Sie dann in Ihrem eigenen Google Kalender-Konto das Symbol +rechts neben Andere Kalenderaus. Wählen Sie Von URLaus der Dropdown-Liste aus.
Fügen Sie unter dem nächsten Windows die URL des Kalenders in das Feld URL des Kalendersein und wählen Sie dann die Schaltfläche Kalender hinzufügen.
Wenn Sie nun zu Ihrem eigenen Kalender zurückkehren und den von Ihnen hinzugefügten Kalender aktivieren, werden diese Ereignisse mit ihrer eigenen Farbcodierung angezeigt.
Nützlich Tipps zur Verwendung von Google Kalender
Neben dem einfachen Hinzufügen von Ereignissen zu Ihrem Kalender können Sie eine Reihe von Maßnahmen ergreifen, um Ihren Kalender effektiver zu gestalten.
Farbcode für Ihre Arbeit
Wenn Sie Ereignisse erstellen, um sich daran zu erinnern, etwas zu tun oder einen Termin zu vereinbaren, sollten Sie bestimmte Bereiche Ihres Lebens farblich kennzeichnen.
Sie können beispielsweise alle gesundheitsbezogenen Ereignisse gelb, Arbeitsereignisse blau und Familienereignisse orange anzeigen.
Wählen Sie dazu einfach den Kalender aus, um ein Ereignis zu erstellen. Nachdem Sie dem Ereignis einen Titel gegeben haben, wählen Sie unten im Fenster Weitere Optionenaus. Wählen Sie auf der nächsten Seite den Farbcode für dieses Ereignis neben der Kalenderauswahl aus.
Diese Option überschreibt die Standardkalendereinstellung mit Ihrem benutzerdefinierten Farbcode.
Verwenden korrekter Zeitzonen auf Reisen
Wenn Sie ein Ereignis haben, das Beginnt in einer Zeitzone und endet in einer anderen. Es ist wichtig, diesen Zeitzonenunterschied zu berücksichtigen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, warum dies wichtig ist, sollten Sie überlegen, wann Sie mit der Arbeit an einer Schulzeitung beginnen möchten an Bord eines Fluges an der Ostküste der Vereinigten Staaten. Sie wissen, dass Sie Ihre Arbeit wahrscheinlich fertigstellen werden, wenn Sie in Kalifornien landen.
Das Problem ist, dass Kalifornien vier bis drei Stunden zurückliegt. Mit Google Kalender können Sie diese Zeitzonenverschiebung berücksichtigen.
Klicken Sie dazu in Google Kalender auf den Kalender, um das Ereignis beim Start zu erstellen. Wählen Sie direkt unter Datum und Uhrzeit des Ereignisses Zeitzoneaus.
Wählen Sie neben dem Kontrollkästchen Ganztägig erneut Zeitzoneaus. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie eine andere Zeitzone für den Beginn und das Ende des Ereignisses definieren können. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und legen Sie dann jede Zeitzone fest.
Wählen Sie OK, wenn Sie fertig sind.
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie das Ende festlegen Zeit des Ereignisses, da der Kalender es in die neue Zeitzone übersetzt. Wenn Sie also gesagt haben, dass Sie von 15 bis 16 Uhr Eastern Time benötigen, um Ihre Arbeit zu schreiben und die Endzeitzone in Los Angeles zu ändern, zeigt der Kalender die Endzeit um 19 Uhr an.
Stellen Sie die ein Start- und Endzeit entsprechend der richtigen Zeit in der von Ihnen festgelegten Zeitzone.
Besprechungen automatisch vorzeitig beenden
Eine weitere nützliche Funktion, wenn Sie möchten, dass Personen Sie mögen, ist die automatische Beenden von Besprechungen Sie erstellen 5 Minuten vorzeitig für 30-minütige Besprechungen und 10 Minuten vorzeitig für 60-minütige Besprechungen.
Sie können dies festlegen, indem Sie die Google Kalender-Einstellungen öffnen und Ereigniseinstellungenaus auswählen Menü links und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schnelle Besprechungen.
Dies gibt Ihren Besprechungsteilnehmern Zeit, bei Bedarf zu ihrer nächsten Besprechung zu gelangen.
In Ihre ToDo-App integrieren
Sie müssen Ihren Kalender auch nicht manuell verwalten, wenn Sie die meisten gängigen Cloud-basierten Aufgaben-Apps verwenden, die heute verfügbar sind.
ToDoist, z. Ermöglicht die direkte Integration in Google Kalender. Gehen Sie einfach in Ihre ToDoist-Einstellungen, wählen Sie im linken Menü Integrationenaus und wählen Sie unter Google Kalender Kalender verbindenaus.
Jetzt, wann immer Sie möchten Wenn Sie in ToDoist eine neue Aufgabenerinnerung erstellen, wird diese automatisch Ihrem Google Kalender hinzugefügt.
Die meisten anderen Aufgaben-Apps sind ähnlich in Google Kalender integriert, oder Sie können Apps wie IFTTT oder Zapier verwenden, um diese in Dienste zu integrieren.
Verwenden Sie die Google Kalender-App
Es ist auch nicht sinnvoll, bei der Verwendung Ihres Kalenders an Ihrem Desktop oder Laptop festzuhalten. Daher ist es sinnvoll, die Google Kalender-App auf Ihrem iPhone oder Android-Gerät zu installieren.
Die App wird mit jedem anderen Gerät synchronisiert, auf dem Sie Google verwenden Kalender, damit Sie nie weit von Ihrem Zeitplan, Ihren Ereignissen und Ihren Erinnerungen entfernt sind.
Ereignisse aus Google Mail erstellen
Google Kalender ist auch direkt in Google Mail integriert, und Sie Sie müssen nicht einmal etwas tun, um es zu aktivieren.
Um diese eingebettete Integration in Google Kalender zu verwenden, wählen Sie einfach die drei Punkte rechts neben dem oberen Symbolmenü aus, wenn Sie eine E-Mail in Google Mail geöffnet haben . Wählen Sie im Dropdown-Menü Ereignis erstellenaus.
Dadurch wird automatisch ein Ereignis in Ihrem Google Kalender erstellt, wobei die Details aus dieser E-Mail in den Ereignisdetails verwendet werden.
Dies ist eine nützliche Methode, um sofort eine Besprechung oder eine Erinnerung festzulegen, wenn Sie eine wichtige E-Mail erhalten, die Sie verfolgen möchten.
Anzeigen Ihres Kalenders in Google Text & Tabellen
Es könnte Sie überraschen, dass sogar Google Text & Tabellen in Google Kalender integriert ist. Behalten Sie den Überblick über Ihre bevorstehenden Besprechungen, während Sie an Dokumenten arbeiten, indem Sie das Kalendersymbol auf der rechten Seite des Google Text & Tabellen-Fensters auswählen.
Dies zeigt die heutige Agenda in einem kleinen, schmalen Fenster rechts an. Auf diese Weise können Sie die Ereignisse des Tages auch dann direkt vor Augen halten, wenn Sie gerade arbeiten.
Es gibt mehr zu Google Kalender, als nur Ereignisse und Erinnerungen zu erstellen. Zwischen den Integrationen gemeinsame Kalender und allen anderen Funktionen ist Google Kalender einer der nützlichsten Cloud-basierten Kalender, die Ihnen heute zur Verfügung stehen. Und das Beste ist, dass es kostenlos ist.