Es gibt viele Aufgabenverwaltungs-Apps da draußen, die speziell entwickelt wurden, um Ihre Produktivität in die Höhe zu treiben. Sie benötigen jedoch nicht immer eine neue App, um bei Ihren Aufgaben den Überblick zu behalten. Manchmal reicht eine einfache To-Do-Liste.
Wenn Sie an „einfacher ist besser“ glauben, dann ist Google Tasks die richtige Wahl für Sie. Da es in Gmail und Google Kalender integriert ist – zwei Apps, die Sie wahrscheinlich bereits verwenden – müssen Sie es nicht installieren und sich daran gewöhnen. Hier finden Sie alles, was Sie über Google Tasks wissen müssen und wie Sie es optimal nutzen können.
Was sind Google Tasks?
Google Tasks ist Googles digitale Version Ihrer handgeschriebenen To-Do-Liste. Stellen Sie sich eine digitale Checkliste mit allen Aufgaben vor, die Sie erledigen müssen, sowie der Möglichkeit, Textnotizen und Erinnerungen hinzuzufügen. Das ist Google Tasks in Kürze.
Google Tasks vs. Google Notizen
Wenn Sie Google Notizen bereits kennen, fragen Sie sich vielleicht, wie Google Tasks ist anders. Während eine To-Do-Checkliste für Google Notizen denselben Zweck erfüllen kann, richten sich beide Google-Apps an unterschiedliche Benutzer mit unterschiedlichen Ansätzen zur Aufgabenverwaltung.
Google Notizen
Google Tasks
So greifen Sie auf Google Tasks zu
Sie können Google Tasks in Ihrem Browser, auf Ihrem Computer und auf Smartphones verwenden.
Auf einem Mobilgerät können Sie eine spezielle Google Tasks-App für iOS und Android herunterladen. Mit Google Tasks auf Ihrem Smartphone können Sie auf Ihre To-Do-Listen zugreifen, egal wo Sie sind und was Sie gerade tun.
Auf dem Desktop können Sie Google Tasks in Ihrem Browser verwenden. Es ist in Gmail und Google Kalender integriert. Da es in beiden Apps etwas versteckt ist, greifen Sie wie folgt auf Google Tasks in Google Mail und Google Kalender zu.
Um Google Tasks im Vollbildmodus anzuzeigen, können Sie die kostenlose Google Chrome-Erweiterung Vollbild für Google Tasks installieren und verwenden. Es öffnet Google Tasks in einem neuen Tab und ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben in der Vollansicht zu verwalten.
So verwenden Sie Google Tasks
Google Tasks hat ein minimalistisches Design und einfache Funktionen. Sie können Listen erstellen, Aufgaben hinzufügen und daraus entfernen, Erinnerungen hinzufügen und Ihre Aufgaben mit anderen Benutzern teilen.
So fügen Sie Aufgaben zu Google Tasks hinzu
Um mit Google Tasks zu beginnen, öffnen Sie die App in Ihrem Browser oder auf Ihrem Smartphone.
Wählen Sie Aufgabe hinzufügenund geben Sie den Titel Ihrer Aufgabe ein. Sie können Ihrer Aufgabe auch unter DetailsNotizen hinzufügen. Um Ihre Aufgabe zu speichern, drücken Sie die Eingabetaste. Sie können später zurückgehen und Ihre Aufgabe bearbeiten.
Wenn Sie eine große Aufgabe in kleinere Teile aufteilen möchten, wählen Sie rechts neben der Aufgabe Menü öffnenund dann Unteraufgabe hinzufügen. Sie können Ihrer Aufgabe beliebig viele Unteraufgaben hinzufügen.
So fügen Sie Google-Aufgaben zu Ihrem Google-Kalender hinzu
Ihre Google-Aufgaben werden automatisch mit Gmail und Google Kalender synchronisiert. Damit Ihre Aufgaben in Ihrem Google Kalender angezeigt werden, müssen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten der Aufgabe ein Datum und eine Uhrzeit hinzufügen.
Wählen Sie die Aufgabe aus und wählen Sie dann Datum/Uhrzeit, wenn Sie die Aufgabe erledigen müssen. Aktualisieren Sie die Seite und Sie sehen, dass die Aufgabe in dem von Ihnen gewählten Zeitfenster in Google Kalender angezeigt wird.
Wenn Sie ein Datum und eine Uhrzeit hinzufügen, können Sie festlegen, dass Ihre Aufgabe jeden Tag, jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr wiederholt wird. Um eine wiederkehrende Aufgabe in Google Tasks zu erstellen, folgen Sie dem Pfad Aufgabe hinzufügen>Datum/Uhrzeit>Wiederholen. Wählen Sie den Zeitraum für Ihre wiederkehrende Aufgabe und wählen Sie Ok.
Die Aufgabe wird automatisch in Google Kalender angezeigt, auch wenn Sie Google Aufgaben mit Gmail, einer mobilen App oder einer Chrome-Erweiterung geöffnet haben.
So organisieren Sie Ihre Aufgaben
Sobald Sie Ihrer To-Do-Liste in Google Tasks einige Titel hinzugefügt haben, können Sie mit deren Organisation beginnen . Mit Google Tasks können Sie mehrere Listen für verschiedene Projekte erstellen.
Um eine neue Aufgabenliste zu erstellen, öffnen Sie Google Tasks und öffnen Sie das Dropdown-Menü unter Meine Aufgaben. Wählen Sie dann Neue Liste erstellenaus.
Eine andere Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu organisieren, besteht darin, sie zu verschieben, um sicherzustellen, dass Sie sich daran erinnern, welche Aufgabe Sie zuerst erledigen müssen. Das Neuanordnen Ihrer Aufgaben in den Google Aufgaben-Listen ist einfach. Wählen Sie eine Aufgabe aus und ziehen Sie sie nach oben oder unten. Wenn Sie sich entscheiden, die Reihenfolge der Aufgaben mit Unteraufgaben zu ändern, können Sie dies ebenfalls tun.
Sie können Unteraufgaben auch in eigenständige Aufgaben umwandeln, indem Sie sie in die Hauptaufgabenliste ziehen.
Wenn Sie zuerst die anstehenden Aufgaben sehen müssen, können Sie dies tun, indem Sie die Einstellung Sortieren nachin Google Tasks anpassen.
Wählen Sie Mehr>Sortieren nach>Datumaus, um Ihre Aufgaben nach ihrem Fälligkeitsdatum zu sortieren, wobei die neuesten Aufgaben unter angezeigt werden die Spitze. Um zur ursprünglichen Bestellung zurückzukehren, wählen Sie Mehr>Sortieren nach>Meine Bestellung.
So fügen Sie Erinnerungen zu Google Tasks hinzu
Da Google Tasks die Aufgaben automatisch zu Ihrem Google-Kalender hinzufügt, ll erhalten E-Mail-Benachrichtigungen wie bei einem normalen Kalenderereignis.
Wenn Sie Erinnerungenin Google Kalender verwendet haben und jetzt auch Google Tasks verwenden, ist es sinnvoll, sie der Einfachheit halber an derselben Stelle aufzubewahren.
Sie können Ihre Kalendererinnerungen ganz einfach in Google Tasks importieren, indem Sie dem Pfad Google Tasks>Meine Aufgaben(oder einer anderen Aufgabenliste) >. folgen Mehr(die drei vertikalen Punkte auf der rechten Seite) >Erinnerungen in Aufgaben kopieren.
Sie sehen das Bestätigungsfeld, in dem Sie gefragt werden, ob Sie Erinnerungen in Aufgaben importieren möchten. Wählen Sie Weiter>Erinnerungen importieren.
Sie können die Erinnerungen dann entweder in Ihren Google-Aufgaben und Ihrem Google-Kalender behalten oder sie nach dem Kopieren aus Ihrem Kalender löschen.
Erstellen und teilen Sie Ihre Google-Aufgaben
Es gibt keine integrierte Option zum Teilen Ihrer To-Do-Listen in Google Tasks, aber Sie können dies mithilfe von . tun die AufgabenBoard -App.
TasksBoard ist eine Desktop-App für Google Tasks, mit der Sie Ihre Google Tasks-Listen in Form eines Taskboards anzeigen, Ihre Listen in Google Spreadsheet exportieren und Ihre . teilen können Aufgabenlisten mit anderen Personen.
Haben Sie Google Tasks schon einmal verwendet? Wenn nicht, was ist Ihre Aufgabenverwaltungs-App und warum haben Sie sich dafür entschieden? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit Task-Managern in den Kommentaren unten.