Wenn Sie bestimmte Daten in Ihrer Tabelle suchen und ersetzen müssen, können Sie „Suchen und Ersetzen“ in Google Sheets verwenden. Was diese Funktion robuster als eine einfache Suche macht, sind die erweiterten Optionen.
Sie können Daten finden, die Ihrer Groß-/Kleinschreibung oder dem gesamten Zellinhalt entsprechen. Sie können auch reguläre Ausdrücke verwenden und innerhalb von Formeln und Links suchen. Ersetzen Sie dann mit einem Klick das, was Sie benötigen.
Hören Sie auf, Ihre großen Datensätze manuell zu durchsuchen oder zu durchsuchen. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie „Suchen und Ersetzen“ in Google Sheets verwenden.
Führen Sie eine einfache Suche durch
Sie können eine einfache Suche im aktuell aktiven Arbeitsblatt durchführen, um schnell die benötigten Daten zu finden.
Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Funter Windows oder Befehl + Fauf dem Mac. Anschließend wird oben rechts auf dem Blatt das Tool Suchenangezeigt.
Geben Sie die Daten ein, die Sie suchen möchten, und verwenden Sie die Eingabetasteoder die Eingabetaste, um das Blatt zu durchsuchen. Wenn die Daten gefunden wurden, wird die enthaltende Zelle hervorgehoben. Wenn es mehr als eine Übereinstimmung gibt, sehen Sie die Anzahl im Suchtool und können mit den Pfeilen nach oben oder unten zu den einzelnen Ergebnissen navigieren.
Führen Sie eine umfassendere Suche durch
Wenn Sie alle Blätter in der Arbeitsmappe oder einen bestimmten Zellbereich durchsuchen möchten, ist die Funktion „Suchen und Ersetzen“. genau das Richtige für Sie.
Öffnen Sie das Suchtool oben rechts wie zuvor beschrieben und wählen Sie Weitere Optionen(drei Punkte). Alternativ können Sie im Menü Bearbeiten>Suchen und ersetzenauswählen.
Wenn das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ geöffnet wird, geben Sie oben ein, was Sie suchen (und optional ersetzen) möchten. Wählen Sie neben Suchendie Option Alle Blätter, Dieses Blattoder Spezifischer Bereichaus.
Wählen Sie Suchen, um nach den Daten zu suchen. Sie werden sehen, wie Google Sheets zum Blatt oder zur Zelle wechselt und die gefundenen Daten hervorhebt. Klicken Sie weiterhin auf die Schaltfläche Suchen, um weitere Ergebnisse anzuzeigen.
Verwenden Sie Suchen und Ersetzen in Google Sheets
Vielleicht möchten Sie Daten finden und durch etwas anderes ersetzen, bei der Suche auf die Groß-/Kleinschreibung achten oder in Formeln nach dem Suchbegriff suchen. Sie können Führen Sie eine erweiterte Suche durch und die Ersetzungsoption in Google Sheets verwenden..
Öffnen Sie das Feld „Suchen und Ersetzen“ wie zuvor beschrieben. Verwenden Sie das Feld Suchenfür die Daten, nach denen Sie suchen möchten, und das Feld Ersetzen durchfür das, durch was Sie die gefundenen Daten ersetzen möchten. Wählen Sie dann den Bereich Suchenaus.
Als nächstes können Sie eines oder mehrere der Kontrollkästchen aktivieren, um Ihre Daten effektiv zu finden und optional zu ersetzen. Schauen wir uns einige Beispiele an.
Fall anpassen
Wenn Sie Daten haben, die sowohl Groß- als auch Kleinbuchstaben enthalten, können Sie das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung berücksichtigenaktivieren, um eine genauere Suche zu ermöglichen.
Als Beispiel möchten wir „CITY“ in unserem Blatt finden. Wenn wir dieses Wort einfach in das Feld Sucheneingeben, sehen wir Ergebnisse für CITY, New York City und Kansas City, was nicht unseren Wünschen entspricht. Standardmäßig wird bei der Suche die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung berücksichtigenaktivieren, wird nur das für CITY hervorgehobene Ergebnis in Großbuchstaben angezeigt.
Wenn Sie diese Daten durch etwas anderes ersetzen möchten, ist dies ganz einfach. Hier möchten wir „CITY“ durch „Location“ ersetzen. Geben Sie die Begriffe Suchenund Ersetzen durchein, aktivieren Sie Groß-/Kleinschreibung berücksichtigenund wählen Sie Suchen.
Wenn wir die hervorgehobenen Daten sehen, wählen wir die Schaltfläche Ersetzen, um die neuen Daten einzugeben.
Gesamten Zelleninhalt abgleichen
Wenn Sie nur nach Teildaten in einer Textzeichenfolge suchen, liefert Ihnen die Suchfunktion, was Sie brauchen. Möglicherweise müssen Sie jedoch den Inhalt der Zelle genau abgleichen, um die richtigen Daten zu finden. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Gesamten Zellinhalt anpassen.
Wir möchten beispielsweise die Gmail-Adresse finden, der der Benutzername fehlt. Wenn Sie „@gmail.com“ in das Feld Sucheneingeben, werden Ergebnisse für jede E-Mail angezeigt, die „@gmail.com“ enthält. Auch das ist nicht das, was wir wollen.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Gesamten Zellinhalt abgleichenaktivieren und Suchenauswählen, gelangen Sie direkt zu der gesuchten Adresse, bei der der Benutzername fehlt.
Um noch einen Schritt weiter zu gehen, können Sie die richtige E-Mail-Adresse im Feld Ersetzen durchhinzufügen, sodass Sie die Daten, wenn Sie sie gefunden haben, mit einem Klick ersetzen können..
Hier suchen wir nach „@gmail.com“ und ersetzen es durch „[email protected]“.
Wenn wir die hervorgehobenen Daten sehen, wählen wir Ersetzen, um die neuen Daten einzugeben.
Suche mit regulären Ausdrücken
Während die Verwendung von „Suchen und Ersetzen“ in Google Sheets normalerweise die gewünschten Ergebnisse in einfacher Sprache liefert, bevorzugen Sie möglicherweise die Verwendung regulärer Ausdrücke. Google verwendet RE2 für reguläre Ausdrücke und Sie können Sehen Sie sich die Syntaxen auf GitHub an verwenden, wenn Sie möchten.
Zum Beispiel haben wir in unserem Blatt einige Telefonnummern im falschen Feld. Wir suchen in den ausgewählten Zellen mit diesem regulären Ausdruck nach diesen Telefonnummern:
[0-9]{3}-[0-9]{4}
Der Ausdruck unterteilt sich in die Zahlen null bis neun mit drei Ziffern, einem Bindestrich und die Zahlen null bis neun mit vier Ziffern. Dadurch sollten alle Ergebnisse mit dieser Syntax gefunden werden, bei denen es sich um unsere Telefonnummern handelt.
Wir geben den Ausdruck in das Feld Suchenein, wählen Spezifischer Bereichim Feld Suchenund aktivieren das Kontrollkästchen für Suchen Verwendung regulärer Ausdrücke. (Sie werden feststellen, dass beim Aktivieren dieses Kontrollkästchens automatisch auch das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung berücksichtigenaktiviert wird.)
Google Sheets hebt dann jedes Ergebnis hervor, während wir auf die Schaltfläche Suchenklicken, bis keine weiteren Ergebnisse gefunden werden.
Suche in Formeln
Möglicherweise müssen Sie Daten finden, die nicht innerhalb einer Zelle, sondern innerhalb von eine Google Sheets-Formel vorhanden sind. Vielleicht möchten Sie beispielsweise die Zelle finden, in der Sie die SUMME-Funktion angewendet haben. In diesem Fall würden Sie das Kästchen für Auch innerhalb von Formeln suchenaktivieren.
Hier wollen wir die zuvor erwähnte Funktion finden. Wenn Sie einfach „SUM“ in das Feld Sucheneingeben, erhalten Sie keine Ergebnisse.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Auch in Formeln suchenaktivieren, finden Sie genau das, was Sie brauchen.
Was ist, wenn Sie diese Funktion finden möchten, weil Sie sie ersetzen müssen? Wir hätten die AVERAGE-Funktion für diesen Zellbereich statt SUMME verwenden sollen.
Hier suchen wir nach „SUM“ und ersetzen es durch „AVERAGE“.
Wenn wir die hervorgehobenen Daten sehen, wählen wir Ersetzen, um die neuen Daten einzugeben..
Suche innerhalb von Links
Eine weitere Möglichkeit, die benötigten Daten zu finden, ist die Suche in Links. Dies ist hilfreich, wenn Sie einen Hyperlink einfügen, der auf Text verweist, an dem die URL nicht angezeigt wird. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Auch innerhalb von Links suchen.
Als Beispiel haben wir hier eine Zelle mit dem Text „Hier klicken“, der mit Online-Tech-Tipps verknüpft ist. Dies ermöglicht uns einen schnellen Besuch unserer Website.
Wenn Sie nach dem Wort „Online“ suchen, erhalten Sie leider keine Ergebnisse.
Aktivieren Sie nun das Kontrollkästchen für Auch innerhalb von Links suchenund die richtige Zelle wird hervorgehoben.
Wie bei den oben genannten Optionen können Sie das Ersetzen-Tool auch bei der Suche innerhalb von Links verwenden.
Tipp: Denken Sie daran, dass Sie Alle ersetzenauswählen können, wenn Sie mehrere Ergebnisse für Ihre Suche haben und jedes durch dasselbe ersetzen möchten >
Egal wie einfach oder komplex Ihre Suche sein muss, Sie können Daten in nur wenigen Schritten in Google Sheets finden und ersetzen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Tutorial zu Finden Sie Duplikate in Zeilen und Zellen in Google Sheets.
.