So zeichnen Sie ein Makro in Excel auf

Immer wieder dieselben Aktionen auszuführen ist nicht nur langweilig, sondern kann auch Zeitverschwendung und Belastung für Ihre Produktivität sein. Dies gilt insbesondere für Excel-Anfänger, die möglicherweise nicht erkennen, dass es einfach ist, allgemeine Aufgaben durch Aufzeichnen eines Makros zu automatisieren. Aber was ist ein Excel-Makro?

Mit Excel-Makros können Sie viele der allgemeinen Aufgaben automatisieren, die Sie ausführen, vom Einfügen von Formeln bis zum Formatieren von Daten. Sie müssen kein Programmierer sein, um sie zu erstellen, da Excel Ihre Aktionen aufzeichnen kann, während Sie sie ausführen. Wenn Sie wissen möchten, wie ein Makro in Excel aufgezeichnet wird, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.

Was ist ein Excel-Makro?

Ein Excel-Makro ist ein aufgezeichneter Befehlssatz, manuell in VBA erstellt (Visual Basic für Applikationen) oder wird automatisch mit dem Excel-Tool Macro Recorderaufgezeichnet. Mit einem Makro können Sie eine beliebige Anzahl allgemeiner Aktionen speichern, z. B. das Löschen leerer Spalten, das Ändern der Textformatierung oder das Einfügen neuer Formeln in eine Arbeitsmappe.

Diese gespeicherten Aktionen können dann mit dem ausgeführt werden Klicken Sie auf eine Schaltfläche oder verwenden Sie eine bestimmte Tastenkombination. Jedes Makro verfügt über eine bestimmte Verknüpfung, mit der Sie die Aktion schnell wiederholen können.

Wenn Sie zum Aufzeichnen eines Makros Excel verwenden, reduzieren Sie die Zeit, die zum Erstellen oder Bearbeiten einer Tabelle erforderlich ist, und beschleunigen so Ihre Arbeit Workflow im Prozess.

So zeichnen Sie ein Makro in Excel auf

Der einfachste Weg, ein neues Makro in Microsoft Excel zu erstellen, besteht darin, es mit dem Protokoll aufzuzeichnen Macro Recorder-Tool, das Sie in Excel unter Windows oder Mac verwenden können. Leider ist es nicht möglich, ein Makro in Excel Online aufzuzeichnen.

Um ein neues Makro in Excel aufzuzeichnen, öffnen Sie eine neue oder vorhandene Arbeitsmappe. Wählen Sie auf der Registerkarte Entwicklerin der Multifunktionsleiste die Schaltfläche Makro aufzeichnen. Alternativ können Sie die Tasten Alt + T + M + Rauf Ihrer Tastatur drücken.

In der Fenster "Makro aufzeichnen" können Sie im Feld Makronameeinen Namen für Ihr Makro festlegen, um dessen Zweck zu identifizieren, und im Feld Beschreibung box. Sie können auch eine Tastenkombination hinzufügen (z. B. Strg + T), um das neue Makro einer Tastenkombination zuzuweisen.

Im Dropdown-Menü Makro speichern inkönnen Sie festlegen, wo das Makro nach der Aufzeichnung gespeichert werden soll, z. B. Diese Arbeitsmappe(bis Speichern Sie es in der geöffneten Arbeitsmappe), Neue Arbeitsmappe(um es in einer neuen Arbeitsmappe zu speichern) oder Persönliche Makro-Arbeitsmappe(damit Sie es in mehreren Arbeitsmappen verwenden können). Wählen Sie die Schaltfläche OK, um mit der Aufnahme zu beginnen, sobald Sie Ihre Auswahl bestätigt haben.

Sobald Sie OKausgewählt haben, befindet sich der Excel-Makrorecorder im Aufnahmemodus. Jede Aktion, die Sie ausführen, vom Klicken auf eine Schaltfläche bis zum Bearbeiten einer Zelle, wird aufgezeichnet. Führen Sie die Aktionen aus, die Sie zu diesem Zeitpunkt als Makro aufzeichnen möchten, und wählen Sie dann die Schaltfläche Aufzeichnung beendenauf der Registerkarte Entwickler, wenn Sie fertig sind.

Ausführen, Bearbeiten oder Löschen vorhandener Microsoft Excel-Makros

Abhängig vom Speicherort, den Sie im Aufnahmemakroausgewählt haben Im Fenster kann Ihr aufgezeichnetes Makro in Ihrer geöffneten Arbeitsmappe oder in einer neu geöffneten Arbeitsmappe ausgeführt werden.

Um das von Ihnen erstellte Makro auszuführen, zu bearbeiten oder zu löschen, wählen Sie Entwickler >Makrosaus der Multifunktionsleiste.

Im Fenster Makroeine Liste der verfügbaren Makros, die in Ihrer geöffneten Arbeitsmappe ausgeführt werden sollen, werden aufgelistet. Um das Makro auszuführen, wählen Sie es aus der Liste aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ausführen. Sie können stattdessen auch die Tastenkombination verwenden, die Sie beim Erstellen des Makros ausgewählt haben.

Um stattdessen Änderungen am aufgezeichneten Makro vorzunehmen Wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten. Dadurch wird der Excel VBA-Editor geöffnet, sodass fortgeschrittene Benutzer Bearbeiten Sie den VBA-Code und die Ausführung des Makros ändern können. VBA Anfänger kann es einfacher finden, das Makro einfach zu löschen und erneut aufzuzeichnen.

Um das Makro zu löschen, Wählen Sie es aus der Liste aus und wählen Sie dann die Schaltfläche Löschen.

Excel fordert Sie auf, dies zu bestätigen möchte das Makro löschen. Wählen Sie Ja, um dies zu bestätigen. Nach dem Löschen müssen Sie das Makro mithilfe der oben aufgeführten Schritte erneut aufzeichnen.

Speichern von Excel-Dateien mit aufgezeichneten Makros

Excel-Arbeitsmappen werden normalerweise im XLSX-Dateiformat(oder XLSfür in Excel 2007 und älter erstellte Arbeitsmappen) gespeichert. Dieser Dateityp unterstützt die meisten Excel-Daten, schließt jedoch alle gespeicherten Excel-Makros aus.

Um eine Excel-Datei mit aufgezeichneten Makros zu speichern, müssen Sie stattdessen das Dateiformat XLSMverwenden.

Um eine Excel-Datei als makrofähige Arbeitsmappe zu speichern, wählen Sie Datei>Speichern unter>Durchsuchen.

Wählen Sie im Fenster Speichern unterdie Option Excel Macro-Enabled Workbook (* .xlsm) aus.aus dem Dropdown-Menü. Wählen Sie einen Speicherort zum Speichern der Datei und anschließend die Schaltfläche Speichern, um sie zu speichern.

Beim Öffnen Für die makrofähige Excel-Datei auf einem anderen PC oder Mac müssen Sie möglicherweise Excel autorisieren, um zuerst alle enthaltenen Makros auszuführen. Wählen Sie dazu die Schaltfläche Makros aktivieren.

Freigeben von Excel-Dateien mit aufgezeichneten Makros

Excel-Makros sind nützlich, enthalten jedoch auch potenzielle Sicherheitsrisiken. Wenn Sie eine Excel-Datei mit Makros aus einer Quelle öffnen, die Sie nicht erkennen oder der Sie nicht vertrauen, können Sie zulassen, dass diese Datei gefährlichen Code auf Ihrem PC ausführt.

Aus diesem Grund mögen Online-E-Mail-Anbieter Google Mail blockiert Benutzer automatisch daran, XLSM-Dateien (makrofähige Excel-Arbeitsmappe) an andere Benutzer zu senden. In diesem Fall können Sie Filesharing-Dienste wie Google Drive verwenden, um es online für andere Benutzer freizugeben.

Wenn Sie Ihre makrofähige Excel-Datei für einen anderen Benutzer freigeben möchten In der Nähe können Sie sich auch lokale Dateiübertragungsmethoden ansehen, um es für einen anderen PC oder Mac oder für andere Geräte wie Smartphones freizugeben.

Makrofähige Excel-Dateien können mit Viren oder Viren gepackt werden andere Malware. Wenn Sie also eine Excel-Datei öffnen, der Sie nicht vertrauen, müssen Sie möglicherweise danach nach Malware durchsuchen, um sicherzustellen, dass Ihr PC nicht gefährdet wird. Oder Scannen Sie die Datei selbst vor dem Öffnen.

Erweiterte Excel-Tipps und Tricks

Das Aufzeichnen eines Makros ist nur eine Excel-Trick das kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen, aber es gibt auch andere Excel-Funktionen, die Sie produktiver machen können. Hauptbenutzer interessieren sich möglicherweise für Verwenden von Excel zum Online-Scrapen von Daten, während Datenanalysten für eine umfassende Datenanalyse auf Verwendung von COUNTIFS, SUMIFS und AVERAGEIFS neugierig sind.

Wenn Sie lieber als Team arbeiten möchten Wenn Sie mit einer komplizierten Excel-Formel zu kämpfen haben, können Sie auch Arbeiten Sie an Excel-Tabellen zusammen eine freigegebene Arbeitsmappe verwenden. Möglicherweise finden Sie Google Sheets ist eine bessere Option für die Online-Zusammenarbeit jedoch mit vielen der gleichen Funktionen und Merkmale.

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