Sind Sie ein visueller Anfänger, der nach einem leistungsstarken Projektmanagement-Tool sucht? Suchen Sie nicht weiter als Trello. Trello ist benutzerfreundlich, intuitiv, kollaborativ und visuell. Es ist Raten gut gegen ähnliche Anwendungen und ermöglicht es Ihnen, Projekte mithilfe von Brettern, Karten und Listen zu priorisieren und zu organisieren. Benutzer können Anhänge, Kommentare, Checklisten und Fälligkeitstermine zu Projekten und Aufgaben hinzufügen.
Die ausgeklügeltsten Strategien, um Trello optimal zu nutzen, sind:
Karten aus Tabellenkalkulationen erstellen
Wenn Sie zuvor Tabellenkalkulationen zum Organisieren und Verfolgen Ihrer Projekte verwendet haben, können Sie ganz einfach zu Trello wechseln. Sie müssen nicht von vorne beginnen.
Wenn Sie sich von einer Liste in einer Tabelle entfernen, möchten Sie für jeden Artikel eine andere Karte erstellen.
Erstellen eines Workflows
Bei einem Workflow werden Aufgaben für ein Projekt von der Initiierung bis zur Fertigstellung ausgeführt.
Möglicherweise nicht Denken Sie daran, dass Sie Workflows in Ihrem Alltag verwenden, wenn ein Vorgang erforderlich ist, um etwas zu erledigen.
Denken Sie beispielsweise an die Planung eines Thanksgiving-Dinners für Ihre Großfamilie. Wenn Sie alles, was Sie brauchen, in Aufgaben aufteilen, werden Sie feststellen, dass etwas in Ihrem Abendessen fehlt, wenn Sie einen Schritt verpassen.
Diese Aufgaben sind Teil Ihres Workflows.
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Workflows, mit denen Sie in Ihrem Unternehmen produktiver arbeiten können.
An -Do, Doing, Done
Dies ist ein unkomplizierter Workflow, der nachverfolgt, was Sie tun müssen, woran Sie gerade arbeiten und was abgeschlossen wurde.
Die Verwendung eines solchen Workflows erleichtert die Verfolgung eines Projekts mit mehreren Aufgaben erheblich. Es ist einfacher, in einer visuellen Tafel zu folgen, als auf Papierlisten oder in Ihrem Kopf.
Sie können sogar eine Liste für Aufgaben hinzufügen, die nicht unbedingt sofort erledigt werden müssen, um den Überblick zu behalten und nichts vergessen.
Verwenden Sie Workflows, um:
Workflows halten alles an einem Ort und für alle zugänglich, die letztendlich dafür verantwortlich sind, dass eine Aufgabe richtig und pünktlich erledigt wird.
Sie können Ihre Produktivität um Chanty-Team-Chat verbinden steigern, sodass bei einer bestimmten Aktion in Trello auch Ihr gesamtes Team benachrichtigt werden kann. Diese Benachrichtigungen können Fälle umfassen, in denen:
Effektiv Labels verwenden
Durch die Verwendung von Labels in Trello wird eine Ebene aus farbcodiertem und hinzugefügt visuelle Daten auf die Karten auf Ihrem Brett. Wenn Sie sie nicht verwenden, können Sie das Trello-System nicht optimal nutzen.
Mit Labels:
Jedem Label einen Namen geben
Es ist hilfreich, jedem einen Namen zu geben Beschriften Sie einen Namen zur einfachen Identifizierung. Wenn Sie auf eine Karte klicken, kann jeder, der Zugriff auf die Karte hat, sehen, für welche Farbe sie steht.
Es ist jedoch viel einfacher, die Bezeichnungen in der Kartenansicht zu sehen, ohne den Mauszeiger darüber halten zu müssen . Das lässt sich leicht beheben.
Klicken Sie in der Board-Ansicht auf ein Label. Der Name wird für alle Labels angezeigt.
Labels für eine Karte anwenden oder entfernen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Etikett auf einer Karte zu bearbeiten:
Eine weitere Verknüpfung betrifft die Reihenfolge, in der die Beschriftungen im Menü angezeigt werden. Die erste Position ist 1, die zweite 2und so weiter in der Etikettenzeile.
Der schnellste Weg, ein Etikett auf Ihrem Board hinzuzufügen oder zu entfernen, besteht darin, den Mauszeiger über die Karte zu halten und auf zu klicken Zahlenschlüssel auf Ihrem Keyword, der der Position des Etiketts im Menü entspricht.
Sortieren der Karten auf einer Liste
Wenn Sie können möchten Um zu sehen, welche Aufgaben zuerst fällig sind oder welche möglicherweise durch die Risse gefallen sind, können Sie die Karten in einer Liste sortieren. Sie können nach bestimmten Kriterien wie Fälligkeitsdatum und Erstellungsdatum sortieren.
Beachten Sie, dass nur die Kriterien für Karten verfügbar sind. Wenn Sie beispielsweise auf keiner Ihrer Karten das Fälligkeitsdatumhaben, können Sie es nicht zum Sortieren verwenden.
Neue Karten überall hinzufügen Ihre Liste
Es besteht kein Grund zur Sorge, wenn Sie eine Karte an die Spitze einer langen Liste setzen möchten. Sie müssen es nicht von der unteren Position nach oben ziehen.
Stattdessen können Sie zwischen zwei Karten in einer beliebigen Liste doppelklicken, um eine neue hinzuzufügen. Sie können auch eine Karte unten hinzufügen und mit der Option Verschiebendie Position ändern.
Verwandeln Sie E-Mails in Trello-Karten
Einer der vielen Vorteile der Verwendung von Trello für die Projektverwaltung und die Zusammenarbeit besteht darin, die zahlreichen täglichen E-Mails zu vermeiden Teammitglieder oder Kunden.
Anstatt Kopieren von Google Mail in Trello-Aufgaben können Sie beispielsweise E-Mails direkt aus Ihrem E-Mail- oder Google Mail-Posteingang in Karten umwandeln.
Sobald Sie die eindeutige E-Mail-Adresse eines Boards kennen, können Sie jede E-Mail an dieses weiterleiten. Trello erstellt automatisch eine Karte aus dem Inhalt der E-Mail.
Ein weiterer Tipp, den Sie möglicherweise nicht kennen, ist, dass Karten auch eine eigene eindeutige E-Mail-Adresse haben. Sie können jede E-Mail an diese Adresse weiterleiten, wo sie automatisch in einen Kommentar auf der Karte umgewandelt wird.
Dies ist besonders hilfreich, wenn Ihre Teammitglieder viel Feedback per E-Mail senden.
Tastenkombinationenh2>
Wie wir Ihnen oben mit Beschriftungen gezeigt haben, kann die Verwendung von Tastenkombinationen den Zeitaufwand verringern und die Effizienz bei der Verwendung von Trello steigern.
Um Zeit zu sparen, stehen zahlreiche Verknüpfungen zur Verfügung, z. B .:
Eine vollständige Liste finden Sie unter Trello-Tastaturkürzel: Ein Infografik-Spickzettel.
Markieren Sie die Boards, auf die Sie am häufigsten zugreifen
Wenn Sie arbeiten Bei vielen Teams mit mehreren Boards kann es schwierig sein, die zu finden, die Sie am häufigsten verwenden.
Das lässt sich leicht beheben. Gehen Sie einfach an die Tafel und klicken Sie auf den Stern-Button. Dadurch wird das Board dem Abschnitt Markierte Boardsunter Boards(linke obere Ecke) hinzugefügt.
Die von Ihnen ausgewählten Boards Wenn Sie als Sternchen angezeigt werden, wird dies oben in einer möglicherweise sehr langen Liste von Boards angezeigt.
Connect Cards
Es wird Zeiten geben, in denen Wenn Sie mit Trello arbeiten, möchten Sie eine Verbindung zwischen einer oder mehreren Karten auf derselben Karte oder sogar einer Karte von einer anderen Karte herstellen.
Wenn Sie im Anhangsbereich ein Brett oder eine Karte auswählen, wird ein Schnappschuss der von Ihnen angehängten Karte angezeigt, einschließlich:
befand Wenn Sie auf klicken Auf dem Bild führt Trello Sie direkt zu der anderen Karte.
Herstellen einer Verbindung zwischen den Karten
Drag & Drop
Mit der Drag & Drop-Funktion von Trello können Sie ganz einfach Elemente auf Ihrem Board verschieben. Verschieben Sie eine Karte, indem Sie darauf klicken und sie in derselben Liste oder in einer anderen Liste nach oben oder unten ziehen.
Listen können auf dieselbe Weise durch Klicken und Ziehen an eine andere Position auf einem Brett verschoben werden.
Wenn Sie Trello noch nicht ausprobiert haben, wissen Sie nicht, was Sie vermissen. Es ist ein sehr leistungsfähiges und intuitives Tool für das Projekt- und Aufgabenmanagement.