Microsoft Word verfügt über eine Funktion, mit der Sie Text ausblenden können, damit er nicht sichtbar im Dokument angezeigt wird. Wenn Sie Text nicht vollständig löschen möchten, ist das Ausblenden des Texts eine gute Option.
Warum sollten Sie also Text in einem Word-Dokument verstecken wollen? Nun, ein Grund wäre, wenn Sie zwei verschiedene Versionen desselben Dokuments drucken möchten, aber nicht zwei separate Dateien erstellen möchten. In diesem Fall könnten Sie Text ausblenden, die Datei drucken und dann das Dokument erneut drucken, aber im Dialogfeld "Druckoptionen" ausgeblendeten Text drucken.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Text verbergen können in Word, wie man versteckten Text anzeigt und wie man Text versteckt und wie man ihn so macht, dass jemand anders den versteckten Text nicht bearbeiten kann. Beachten Sie, dass Sie Text in Office für Mac genauso ausblenden können, wie unten gezeigt.
Text in Word 2007, 2010, 2013 ausblenden
Öffnen Sie zuerst ein Dokument, das Sie möglicherweise haben hat eine Menge Text drin. Hier ist ein Beispieldokument, das ich zur Veranschaulichung verwende.
Markieren Sie den Text, den Sie ausblenden möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Schriftart.
Im Dialogfeld Schriftartwerden Sie sehen das Kontrollkästchen Verstecktim Abschnitt Effekte. Mach weiter und klicke auf das Kästchen.
Klicke OK und POOF, dein Text ist jetzt weg! Alles, was mir geblieben ist, ist ein Absatz ohne Zeichen des anderen Absatzes. Der Absatz existiert immer noch und es gibt einige interessante Fragen, die jetzt entstehen, dass er versteckt ist.
Die erste Frage, die mir in den Sinn kam, war, was passiert wenn ich anfange, den leeren Bereich einzugeben, in dem der Text früher war? Nun, ich ging voran und teste es aus, indem ich einen anderen Absatz eintippte, wo der versteckte Text vorher war.
Was ist also passiert? Nun, ich erkläre das im nächsten Abschnitt, wenn ich über das Anzeigen von verborgenem Text in Word spreche.
Versteckter Text in Word anzeigen
Ok, wie gehen wir also vor? versteckter Text zurück, um das Dokument wieder zu zeigen? Wir folgen grundsätzlich dem gleichen Verfahren, als wir den Text versteckten. Drücken Sie STRG + A, um alles im Dokument hervorzuheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen markierten Teil und wählen Sie erneut Schriftart. Diesmal sehen Sie, dass das Kontrollkästchen Verstecktkein Häkchen enthält, sondern vollständig grün ist.
Dies bedeutet, dass ein Teil des ausgewählten Textes ausgeblendet ist und einige sichtbar sind. Wenn Sie einmal darauf klicken, wird ein Häkchen angezeigt, was bedeutet, dass der gesamte Text im Dokument ausgeblendet wird. Wenn Sie erneut darauf klicken, wird das Häkchen entfernt, was bedeutet, dass kein Text im Dokument ausgeblendet werden sollte.
Der versteckte Text ist jetzt sichtbar, aber wie Sie sehen können, befindet er sich an einer etwas anderen Stelle. Es befindet sich jetzt unter dem Absatz, den ich eingegeben hatte, als der Text ausgeblendet wurde. Anstatt überschrieben zu werden, wird es einfach heruntergedrückt. Wenn Sie möchten, dass der Text an einem bestimmten Ort verbleibt, können Sie auf die Schaltfläche Absatzmarken ein- / ausblendenklicken und der ausgeblendete Text wird mit einer speziellen gepunkteten Unterstreichung angezeigt.
Sie können dann einen neuen Absatz am gewünschten Ort beginnen und dann auf die Schaltfläche klicken, um den Text wieder auszublenden. Jetzt wissen Sie, wie Sie versteckten Text verbergen und anzeigen können. Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie ihn drucken können.
Versteckter Text in Word drucken
Um versteckten Text in Word zu drucken, müssen Sie in den Optionsbereich wechseln des Drucken-Dialogs. Wenn Sie zu Dateiund dann Druckengehen, klicken Sie unten auf Seite einrichten.
Klicken Sie im Dialogfeld Seite einrichtenauf die Registerkarte Papier und dann auf Druckoptionen.
Dadurch wird das Dialogfeld Wortoptionenmit der bereits ausgewählten Registerkarte Anzeigengeöffnet. Hier sehen Sie unter Druckoptionendas Feld Geblendeten Text drucken.
Sie Sie können auch zu diesem Dialogfeld gelangen, indem Sie auf Datei, dann auf Optionenund dann auf den Tab Anzeigenklicken. Diese Einstellung ist global, Sie müssen also später zurückgehen und das Häkchen entfernen, wenn Sie keinen versteckten Text für ein anderes Dokument drucken möchten.
Jetzt wissen wir also, wie wir verstecken und anzeigen können Text, vielleicht möchten Sie auch verhindern, dass andere den versteckten Text bearbeiten? Nun, das ist auch möglich, wie ich unten zeige.
Word-Dokument schützen
Leider gibt es keine Möglichkeit, versteckten Text in Word vollständig zu verstecken. Wenn Sie ein Dokument an eine Person senden, die über verborgenen Text verfügt, können sie es anzeigen, wenn sie eines der oben beschriebenen Verfahren kennen. Sie können jedoch verhindern, dass jemand den Text bearbeitet.
Durch das Schützen des Dokuments wird verhindert, dass Änderungen an einem Text vorgenommen werden. Benutzer können das Dokument anzeigen, aber keine Änderungen vornehmen.
Klicken Sie auf den Tab Überprüfenund anschließend auf Dokument schützenoder Bearbeitung einschränkenabhängig von Ihrer Office-Version.
Überprüfen Sie die Formatierung auf eine Auswahl von Stilen beschränkenUnd klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen.
Im Dialogfeld FormatierungseinschränkungenAktivieren Sie das Kontrollkästchen erneut und klicken Sie auf Keine, um sicherzustellen, dass nichts in Bezug auf Formatierung und Stil geändert werden kann.
Klicken Sie auf OK und Sie erhalten eine Popup-Meldung, in der Sie gefragt werden, ob Sie einige nicht erlaubte Formatierungsstile entfernen möchten. Vergewissern Sie sich, dass Sie auf NEINklicken. Wenn Sie auf Ja klicken, wird das ausgeblendete Attribut aus dem ausgeblendeten Text entfernt und es wird wieder sichtbar.
Aktivieren Sie als nächstes das Kontrollkästchen Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassenund als Keine Änderungen (nur Lesen)beibehalten.
Unter Ausnahmenkönnen Sie alles deaktiviert lassen. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Ja, Schutz erzwingenund geben Sie ein Kennwort ein, um das Word-Dokument zu schützen. Versuchen Sie, das Kennwort mehr als 8 Zeichen zu verwenden, insbesondere wenn Sie eine frühere Version von Office verwenden.
Auch wenn andere den verborgenen Text anzeigen können, kann keiner der Texte im Dokument bearbeitet werden. Wenn Sie den Text vollständig ausgeblendet benötigen, müssen Sie ihn tatsächlich aus dem Dokument entfernen. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, einen Kommentar zu schreiben. Viel Spaß!