Verwenden Sie Microsoft Word als Barcode-Generator


Wussten Sie, dass Sie mit Microsoft Word eigene Barcodes erstellen können? Erstellen Sie Ihre eigenen Barcodes ist eigentlich ziemlich cool und ziemlich einfach zu tun. Sobald Sie einen Barcode haben, können Sie ihn auf alles, was Sie wollen, und dann scannen sie mit einem physischen Barcode-Scanner oder mit Ihrem Smartphone durch Herunterladen einer App.

Es gibt verschiedene Arten von Barcodes und ich werde versuchen Sie, Ihnen zu zeigen, wie Sie so viele wie möglich kostenlos erstellen können. Um bestimmte Arten von Barcodes zu erstellen, benötigen Sie spezialisierte kommerzielle Software, daher werde ich diese nicht erwähnen. Die gebräuchlichsten 1D-Barcodes sind Code 39, Code 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13 usw. 2D-Barcodes umfassen DataMatrix-, PDF 417- und QR-Codes.

Um Um einen Barcode zu erstellen, müssen Sie eine Barcode-Schriftart auf Ihrem System installieren und diese Schriftart dann in jedem Programm verwenden, das Fonts wie Word, WordPad, etc. unterstützt.

Download Barcode Font

Der erste Schritt besteht darin, eine Barcode-Schriftart herunterzuladen und auf Ihrem System zu installieren. Entweder können Sie Google nach Strichcode-Fonts durchsuchen oder Sie können den von Ihnen gewünschten von diesen Seiten herunterladen. Mein Vorschlag für die meisten Leute ist Code 39, Code 128 oder QR-Code-Schriftarten zu verwenden, da sie am beliebtesten und am einfachsten zu scannen sind.

Code 39 ist am besten für sehr kurzen Text, nur ein paar Zeichen. Sie werden feststellen, dass der Barcode sehr schnell sehr lang wird, wenn Sie Code 39 verwenden. Code 128 kann viel mehr Text verarbeiten und der Barcode wird relativ klein bleiben. Mit QR-Codes können Sie viele Daten speichern und die Größe des Quadrats wird je nach Datenmenge größer.

Allerdings gibt es einige Einschränkungen bei der Verwendung von Barcodes in Word. Die meisten 1D-Barcodes benötigen ein Start- und Stoppzeichen im Barcode, damit sie gescannt werden können. Für Code 39 müssen Sie lediglich das Startsymbol (*) vor und hinter dem Text einfügen.

Wenn Sie beispielsweise einen Code 39-Barcode herunterladen, geben Sie * Hallo *um einen scanbaren Barcode zu erstellen, der beim Scannen das Wort Helloliest. Wenn Sie ein Leerzeichen in einen Code 39-Barcode einfügen möchten, müssen Sie das Gleichheitszeichen (=) verwenden. Sie müssten also * Hallo = John *in Word eingeben, um beim Scannen den Text Hallo Johnzu erhalten.

Für Code 128 ist dies nicht der Fall so einfach. Zusätzlich zum Starten und Stoppen von Symbolen benötigen Sie auch einige spezielle Prüfsummenzeichen. Leider können Sie diese nicht selbst eingeben und müssen den Text zuerst in das richtige Format codieren und dann in Word einfügen. Ich werde Sie durch die folgenden Schritte führen.

Bei QR-Codes und Word besteht das Hauptproblem darin, dass jedes Codequadrat nur aus einem Buchstaben besteht. Dies liegt daran, dass es sich um eine Schriftart in Word handelt und dass jeder Buchstabe ein eigenes Zeichen haben muss. Also wird ein fünf Buchstaben langes Wort wie Hallo in Word aussehen, wenn eine QR-Code-Schriftart verwendet wird:

qr code font

Ein einzelner QR-Code kann tatsächlich ein speichern Viele Daten, aber nur, wenn Sie den QR-Code mit Software von Drittanbietern oder mit einem Kostenloser Online-Barcode-Generator generieren. Wenn Sie Word verwenden, müssen Sie mit einem QR-Code leben, der nur einen Buchstaben, eine Zahl oder ein Symbol enthält.

Code 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Code 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

QR-Code :

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

Installieren der Barcode-Schriftart

Sobald Sie die Schriftart heruntergeladen haben, wird sie normalerweise in einem ZIP-Archiv enthalten sein. Gehen Sie zu Ihrem Download-Ordner im Explorer, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Archiv und wählen Sie Alle extrahieren.

extract zip archive

Öffnen Sie die Ordner und Sie sehen möglicherweise mehrere Dateien, von denen eine in TTF endet, die für True Type Font steht. Doppelklicken Sie auf die Schriftart-Datei und ein Fenster erscheint, das Ihnen die Barcode-Schriftart in verschiedenen Größen anzeigt.

install ttf font

Klicken Sie auf Installieren Sie die-Schaltfläche oben und die Schriftart wird im Ordner C: \ Windows \ Fontsinstalliert. Sie müssen Word schließen und erneut öffnen, damit die neue Schriftart installiert wird.

barcode font installed

Je nachdem, welche Barcode-Schriftart Sie herunterladen, können Sie dies tun sehen Sie nur den Barcode in der Liste der Schriften oder Sie sehen einen Namen und dann ein Bild des Barcodes auf der rechten Seite. Ihre Barcode-Schriftart ist jetzt installiert und einsatzbereit!

Erstellen von Barcodes in Word

Kommen wir nun zum spaßigen Teil. Beginnen wir mit der Generierung eines Code 39-Barcodes in Word. Dazu habe ich die IDAutomation Code 39-Schriftart heruntergeladen und installiert, die den Text, den Sie am unteren Rand des Barcodes eingeben, hinzufügt. Alle anderen zeigen nur den Barcode, aber ich benutze diesen für Lehrzwecke.

Geben Sie zuerst den gewünschten Text in Ihrem Barcode ein. Geben Sie beispielsweise * John = Doe *wie unten gezeigt ein.

code 39 barcode

Gehen Sie voran und erhöhen Sie die Größe von die Schriftart auf etwas größer wie 20 oder 28. Wählen Sie nun den Text und wählen Sie dann die Schriftart Code 39 aus der Liste. Der Text sollte automatisch in einen Barcode umgewandelt werden und Sie werden den Text unten für diesen bestimmten Barcode sehen.

barcode code 39

Sie werden feststellen dass das Gleichheitszeichen in ein Leerzeichen im Barcode umgewandelt wurde. Sie haben jetzt einen scanbaren Code 39 Barcode! Es ist so einfach. Gehen Sie zum Abschnitt Scannen von Barcodes, um zu erfahren, wie Sie mit einer Smartphone-App scannen können.

Versuchen wir nun, einen Code 128-Barcode zu erstellen. Wählen Sie zuerst eine Schriftart Code 128 aus der obigen Liste, laden Sie sie herunter und installieren Sie sie. Sobald Sie das getan haben, müssen Sie auf die folgende Website zu kodiere deinen Text in das entsprechende Format gehen.

encode font

Geben Sie ein Klicken Sie im Text im Feld Daten zum Encodierenund dann oben links auf die Schaltfläche Code 128. Das Feld Codierter Textgeneriert den entsprechenden Text, den Sie kopieren und in Word einfügen können. Achten Sie darauf, die Schriftgröße auf 48 oder 72 zu erhöhen.

code 128 barcode

Wählen Sie nun den Text aus und ändern Sie ihn in die Barcode-Schriftart Code 128 Eingerichtet. Es sollte einen gut aussehenden Barcode erstellen, den Sie dann scannen können. Das einzige Problem, auf das ich stieß, waren Leerzeichen in Code 128-Barcodes. Bei der Verwendung des Online-Encoders wird ein Sonderzeichen für den Space verwendet. Wenn ich dies jedoch in einen Barcode umwandelte, blieb das Sonderzeichen bestehen und wurde nicht in ein Leerzeichen konvertiert. Konnte nicht herausfinden, wie es zu beheben, also wenn Sie es herausfinden, lassen Sie es uns wissen!

code 128 scan

Derselbe Vorgang kann für QR-Codes oder jede andere Art von Barcode durchgeführt werden. Die Barcode-Encoder-Website ist auch nützlich zum Generieren von Code 93, UPC-E und anderen Barcode-Formaten.

Scannen von Barcodes

Wenn Sie einen physischen Barcode-Scanner haben, können Sie diesen einfach verwenden um Ihre Barcodes zu scannen, aber wenn Sie dies als ein persönliches Projekt zu Hause tun, haben Sie möglicherweise nicht eine herumliegen. In diesen Fällen können Sie kostenlose Barcode-Scan-Apps auf Ihr Handy herunterladen, um Ihre Barcodes zu scannen.

Was wirklich gut an diesen Apps ist, ist, dass Sie den Barcode auf Ihrem Computer erstellen und mit der App scannen können du druckst sie sogar aus. Auf diese Weise können Sie überprüfen, ob sie zuerst gescannt werden können.

Meine Lieblings-App auf dem iPhone ist Piep, ein sehr einfacher Barcode-Scanner, der viele verschiedene Arten von Barcodes unterstützt. Es ist schnell, kostenlos und funktioniert wirklich gut.

beep barcode scanner

Wenn es einen Barcode scannt, wird es Ihnen die Art des Barcodes (Code 39, 128, usw.) und es zeigt Ihnen den Text oben links. Was Android angeht, habe ich selbst keine verwendet, aber es gibt viele Apps im Google Play Store, also probier es einfach aus, andere auszuprobieren.

Hoffentlich war diese Anleitung ausreichend, um mit dir anzufangen Barcodes in Word. Wenn Sie in Schwierigkeiten geraten, können Sie einen Kommentar schreiben und ich werde versuchen zu helfen. Viel Spaß!

Barcode Etiketten in Microsoft Word erstellen

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16.09.2015