Was ist Microsoft Publisher? Ein Leitfaden für Anfänger


Möchten Sie Flyer, Broschüren oder Karten entwerfen und selbst veröffentlichen? Microsoft Publisher ist möglicherweise das Programm, das für Microsoft 365 am besten geeignet ist.

Es ähnelt Microsoft Word, ist jedoch eher mit dem kommerziellen Adobe InDesign verwandt (Teil von 0) s>) und kostenlose Scribus-Software. Publisher ist eine Desktop-Publishing-Software mit Funktionen für Seitenlayout und -design.

Was können Sie in Microsoft Publisher tun?

Sie können alles in Microsoft Publisher entwerfen, indem Sie Grafiken mit schönem Text kombinieren. Beginnen Sie mit einfachen Dingen wie Karten und Druckbare Etiketten. Absolvieren Sie größere Projekte wie Hochzeitseinladungen, Broschüren, Flyer, Newsletter, Unterrichtspläne und sogar Bücher.

Sie können von vorne beginnen. Es ist jedoch viel einfacher, mit einem Design aus der umfangreichen Vorlagenbibliothek von Microsoft zu beginnen. In diesem Anfänger-Tutorial beginnen wir mit einer integrierten Vorlage und zeigen Ihnen dann die grundlegenden Elemente zum Anpassen.

So starten Sie ein Publisher-Dokument aus einer Vorlage

Sie können Wählen Sie die vorgefertigten Vorlagen in Publisher oder suchen Sie nach Online-Vorlagen von Microsoft.

  • Starten Sie Publisher und klicken Sie im Backstage-Bildschirm auf Neu. Wählen Sie die Registerkarte Integriertüber den angezeigten Vorlagen aus.
    • Scrollen Sie ein wenig nach unten und wählen Sie Grußkarten.
    • Gehen Sie die Vorlagen durch und wählen Sie eine Publisher-Vorlage aus. In unserem Beispiel haben wir eine Geburtstagsvorlage ausgewählt.
      • Sie können die Vorlage über die Optionen auf der rechten Seite anpassen oder später ausführen.
      • Klicken Sie im rechten Bereich auf die Schaltfläche Erstellen.
      • Sobald die Vorlage in Publisher geöffnet ist, können Sie sie formatieren und bearbeiten .

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        So passen Sie eine Publisher-Vorlage an

        Die Seiten eines Dokuments werden als Miniaturansichten auf der linken Seite von Publisher angezeigt. Sie können jede Seite auswählen und anpassen.

        In Publisher befindet sich alles in Feldern mit Rahmen. Diese werden als Objekte bezeichnet und sind wie Container für jedes Designelement wie Text, Linien, Bilder, Überschriften usw.

        Mit den Feldern können Sie diese Elemente im Dokument verschieben, um sie an einer beliebigen Stelle zu platzieren. Sie können ihre Eigenschaften einfach ändern, sie in einem Stapel übereinander anordnen, sie gruppieren und sogar ihre Sichtbarkeit ändern.

        Um es besser zu verstehen, überlegen Sie, wie Sie mit einem einfachen Textfeld in Microsoft Word arbeiten.

        Da dies ein Anfänger-Tutorial zu Publisher ist, arbeiten wir zunächst mit zwei der häufigsten Elemente in einem Design: Textund Bilder.

        Text zu Ihrem Dokument hinzufügen

        Vorlagen haben Textfelder mit Dummy-Text. Aber du kannst immer deine eigenen machen.

        1. Klicken Sie auf Start>Textfeld zeichnen(in der Gruppe Objekte) und ziehen Sie den kreuzförmigen Cursor, um ein Feld zu zeichnen, in dem der Text angezeigt werden soll.
          • Geben Sie Ihren Text in das Textfeld ein. Sie können das Textfeld vergrößern, indem Sie die Ziehpunkte ziehen oder mit einem anderen Textfeld verknüpfen. Publisher verfügt über eine einzigartige Methode für den Umgang mit überlaufendem Text.
            • Textfelder können nicht mehr genügend Platz haben, wenn sie zu viel Text enthalten. Ein neues Textfeld kann jeden Text verarbeiten, der vom ersten überläuft. Textfelder können verbunden werden. Sie können neue Textfelder erstellen und Ihren Inhalt mehr als eine Seite umfassen lassen oder Spalten unterschiedlicher Breite erstellen.
            • Ein kleines Feld mit Ellipsen wird unten rechts in einem Textfeld angezeigt, wenn Text überläuft.
              • Erstellen Sie a neues Textfeld.
              • Klicken Sie auf die Ellipsen im ersten Textfeld und es wird ein Symbol für einen Krug. Gehen Sie zum neuen Textfeld und klicken Sie darauf. Der Überlauftext wird in das neue Textfeld verschoben.
              • Hinweis:Publisher verwendet dieselben Windows-Schriftarten wie in Microsoft Word. Wenn Sie also eine spezielle Schriftart verwenden möchten, müssen Sie Schriftarten herunterladen und installieren.

                Bilder zu Ihrem Dokument hinzufügen

                Die Illustrationsgruppe auf der Registerkarte Einfügen gibt an Sie haben drei Möglichkeiten, Bilder hinzuzufügen.

                • Klicken Sie auf Bilderund laden Sie eine Bilddatei von Ihrem Desktop hoch.
                • Klicken Sie auf Online-Bilderund verwenden Sie die Bing-basierte Suche, um ein gemeinfreies Bild oder ein Bild zu verwenden, das Sie auf OneDrive gespeichert haben.
                • Klicken Sie auf Bildplatzhalter, um Platz für ein Bild zu reservieren, das Sie hinzufügen möchten später.
                • Sie können auch die Sammlung Shapesverwenden, um einfache Formen zu interessanten Logos zu kombinieren.

                  Elemente mit Bausteinen hinzufügen

                  Bausteine ​​sind vorformatierte Elemente, die Sie einfach in Ihr Design „einpassen“ können. Sie können diese Blöcke wiederverwenden und so ändern, dass sie Ihrem Gesamtdesign entsprechen. Beispiele für Bausteine ​​sind Überschriften, Anführungszeichenformate, Balken, Rahmen, Rahmen, Kalender und Werbeschilder wie Gutscheine.

                  Mit Bausteinen können Sie Ihre Publisher-Dokumente schneller erstellen. Sie können auch jedes Designelement speichern, das Sie als Baustein wiederverwenden möchten.

                  1. Gehen Sie zu Einfügen>Bausteingruppeund klicken Sie auf eine beliebige Bausteingalerie.
                  2. Wählen Sie aus den Auswahlmöglichkeiten in der Dropdown-Galerie oder klicken Sie auf Mehr[Bausteintyp], um festzustellen, ob sich weitere in der Galerie befinden.
                  3. Klicken Sie auf darauf, um es in das Dokument einzufügen.
                  4. Denken Sie daran, dass Sie wie jedes andere Element den Baustein auf der Seite ziehen und an Ihr Design anpassen können. Bausteine ​​sind eine Kombination aus Text, AutoFormen und Objekten.

                    Um schnell auf die Formatierungsoptionen zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Baustein und wählen Sie im Menü die Option Format.

                    Überprüfen Sie Ihr Dokument mit dem Design Checker

                    Microsoft Publisher ist ein Desktop Publishing-Programm. In den meisten Fällen besteht Ihr Endziel darin, das Dokument zu drucken. Überprüfen Sie die Konsistenz Ihres Layouts mit einer anderen Publisher-Funktion namens Design Checker, bevor Sie auf Drucken klicken.

                    Gehen Sie zu Datei>Info>Design Checker ausführen.

                    Dies ist ein Schritt zur Fehlerbehebung und erspart Ihnen das Drucken von Pannen. Klicken Sie auf Design Checker-Optionenund wählen Sie dann die Registerkarte Checks, um die vielen Fehler anzuzeigen, die verhindert werden sollen.

                    In diesem Dialogfeld können Sie die Überprüfungen aktivieren oder deaktivieren.

                    Dokument drucken

                    Dies ist Ihr Endziel. Beachten Sie jedoch, dass Sie Ihren Inhalt immer noch korrekt auf dem Papiertyp drucken müssen, den Sie für Ihr Projekt benötigen.

                    1. Klicken Sie auf Datei>Drucken.
                    2. Geben Sie auf dem Druckbildschirm eine Zahl in die Kopien des Druckauftragsein >Feld.
                    3. Wählen Sie den richtigen Drucker.
                    4. Verwenden Sie die Einstellungenentsprechend dem Druckauftrag. Dies hängt vom Dokumenttyp ab.
                    5. Microsoft Publisher bietet Ihnen auch einige Exportoptionen. Gehen Sie zu Dateiund wählen Sie Exportieren. Unter Pack and Gogibt es drei Möglichkeiten, wenn Sie Ihr Dokument speichern und später für eine Druckauflage in einer kommerziellen Druckmaschine exportieren möchten.

                      Der Pack and Go-Assistent packt Ihre Dateien und deren Elemente wie Bilder, Schriftarten und Farben für kommerzielle Druckaufträge in eine Datei.

                      Erstellen Sie professionell aussehende Dokumente

                      Microsoft Publisher ist einfach zu beherrschen und ein guter Ausgangspunkt für das Erlernen von Desktop Publishing. Beginnen Sie mit der Gestaltung Ihres eigenen Lebenslaufs. Oder mache eine einfache Infografik und teilen Sie es. Wie alles andere lernt man am besten, indem man es tut.

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                      8.09.2020