Microsoft hat für einige der letzten Iterationen von Word eine AutoText-Funktion, mit der Benutzer einen Textabschnitt erfassen und dann in anderen Teilen ihrer Dokumente oder sogar in anderen Dokumenten wieder und wieder verwenden können. Microsoft hat dieses Feature hinzugefügt, indem es etwas einfügt, das es nennt, Quick Parts, die im Wesentlichen noch AutoText sind, aber den Benutzern ein wenig mehr Flexibilität bieten.
Um zu sehen, wie AutoText mit Quick Parts funktioniert, geben Sie etwas Text ein in ein Testdokument; In diesem Beispiel wird eine Adresse verwendet:
Markieren Sie als Nächstes den Text und klicken Sie dann auf die Registerkarte EinfügenKlicken Sie im Hauptband auf das Symbol Schnelle Teile:
Sie sollten dieses Dropdown-Menü aufrufen :
Wählen Sie Auswahl in schneller Teilegalerie speichern. Sie sollten ein Popup erhalten, das wie folgt aussieht:
In den meisten Fällen können Sie die Standardoptionen verwenden. Wenn Sie möchten, können Sie sie jedoch für Ihre Zwecke ändern. Klicken Sie dann auf Ok.
Hinweis: Der Name des zu erstellenden Schnellparts entspricht standardmäßig der ersten Zeile Ihres Textes.
Um die Ergebnisse Ihrer Bemühungen zu sehen, wechseln Sie zu einem anderen Teil Ihres Dokuments und klicken Sie erneut auf das Symbol Schnelle Teile. Sie sollten den von Ihnen erfassten Text in einem kleinen Fenster sehen:
Wenn Sie auf das Fenster Schnelle Teilemit Ihrem Text klicken, wird Ihr Text wie folgt angezeigt: i In das Dokument an der aktuellen Position eingefügt.
Es gibt eine noch schnellere Möglichkeit, Ihren Quick Parts-Text in Ihr Dokument zu bekommen; Bewegen Sie sich an eine leere Stelle und beginnen Sie, denselben Text einzugeben, den Sie als Quick Parts-Text gespeichert haben. Sie erhalten ein kleines Popup, das Ihnen anzeigt, dass Word versucht, Ihren Quick Parts-Text einzugeben, in diesem Fall nur Sie zu tun ist, drücken Sie die EnterTaste, und Word wird den Rest der Quick Parts Text für Sie ausfüllen.
Hinweis: Sie können auch nur ein paar der ersten Zeichen Ihres Quick Parts-Textes, und drücken Sie dann die F3-Taste, und Word wird den Quick Parts-Text, den Sie denken, einfügen.
Dies ist der schnelle Teil von Quick Parts Wenn Sie nur auf ein Symbol klicken, sehen Sie sofort den von Ihnen erfassten Text und können ihn mit nur einem weiteren Klick einfügen oder automatisch einfügen, wenn er erkennt, was Sie eingeben möchten.
Word hat immer noch die alte AutoText-Funktion; Um sie zu verwenden, folgen Sie dem gleichen Pfad wie bei den Quick Parts, nur wenn Sie das Popup Create New Building Blockaufrufen, anstatt mit dem Standard von Quick Parts fortzufahren Wählen Sie unter Galerie stattdessen AutoText:
Um es zu verwenden, klicken Sie erneut auf Quick Parts, anstatt auf eines der Textfelder für Quick Partszu klicken, klicken Sie stattdessen auf AutoText. Daraufhin sollte ein Dropdown-Menü angezeigt werden das sieht ungefähr so aus:
Wenn Sie auf Ihren gespeicherten Text klicken, wird der gespeicherte Text wie bei Quick Parts in das Dokument eingefügt.
Die beiden anderen Einfügeoptionen im Menü Schnelle Teilesind Dokumenteigenschaftund Feld:
Mit 
Dokumenteigenschaftkönnen Sie Text mit einer vordefinierten Überschrift in Ihr Dokument einfügen. Um zu sehen, wie das funktioniert, klicken Sie darauf und wählen Sie dann einen der verfügbaren Titel aus dem Popup-Menü.
In diesem Beispiel, wir ' Wählen Sie Unternehmen. Nachdem wir es ausgewählt haben, bekommen wir dieses in unser Dokument eingefügt:
Es wartet darauf, dass wir den Namen unseres Unternehmens eingeben, sobald wir das tun Es sieht folgendermaßen aus:
Wenn Sie dann auf eine beliebige Stelle in unserem Dokument klicken, wird es wie normaler Text angezeigt. Aber wenn wir das nächste Mal den Namen unseres Unternehmens eingeben müssen, klicken wir stattdessen auf das Symbol Schnelle Teile, wählen Dokumenteigenschaftenund dann Firmaaus dem Dropdown-Menü, und der Firmenname wird in das Dokument eingefügt.
Die andere Option, Feld ..., wird verwendet, um vordefinierte Word-Elemente in Ihr Dokument einzufügen Dokument; Wenn Sie beispielsweise die aktuelle Zeit in Ihr Dokument einfügen möchten, klicken Sie auf Schnelle Teileund wählen dann Feld ...und dann Zeitaus dem Kategoriefenster. Die aktuelle Uhrzeit wird dann in Ihr Dokument eingefügt.
Um schließlich Quick Parts-Texteinträge zu löschen, klicken Sie auf die Quick Parts, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste in das Fenster, das den zu löschenden Text enthält, und klicken Sie auf die Stelle, an der Organisieren und Löschensteht:
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Löschenam unteren Rand des Popup-Menüs Organisieren und Löschen.
Quick Parts und AutoText sind am nützlichsten, wenn Sie sie finden Du schreibst immer wieder ein bisschen Text ein, vor allem, wenn es umständlich ist, wie lange Zahlen oder schwer, Namen oder Orte zu buchstabieren.