Zeit ist eines der seltsamsten Dinge der Welt. Wir haben alle nur eine begrenzte Menge davon und keiner von uns weiß, wie viel wir insgesamt haben. Das bedeutet logischerweise, dass Sie sicherstellen müssen, dass Sie die Zeit, die Sie im Laufe Ihres Lebenshaben, optimal nutzen.
Menschen, die effektiv mit ihrer Zeit umgehen können, haben genug davon übrig, um die Dinge zu tun, die wirklich wichtig sind. Dinge wie Zeit mit der Familie verbringen, Urlaub machen und genug Schlaf bekommen.
Die meisten von uns kann man allerdings nichtgut verwalten. Es wäre also sicher hilfreich, ein Tool zur einfachen und effizienten Verwaltung dieser großen Uhr zu haben, das die Sekunden immer weiter nach unten tickt. Die gute Nachricht ist, dass es viele Tools gibt, die Ihnen helfen, Ihren Zeitplan unbeschwert zu managen.
Trello (Basic Plan Free)
Trello ist ein unglaublich beliebtes Tool zum Verwalten aller Arten von prozesse. Es ist flexibel genug, um von der Leitung eines Unternehmensprojekts bis zur Organisation des Romans, den Sie in den letzten zehn Jahren geschrieben haben, alles zu erledigen. Es verwendet ein System von Karten und Listen, um darzustellen, was Sie möchten.
Die Karten selbst sind sehr flexibel. Sie können sie mit benutzerdefinierten Labels versehen, bestimmten Personen zuweisen, die über Änderungen informiert werden sollen, und bestimmte Fälligkeitstermine, Checklisten und Erinnerungen anhängen. Trello ist täuschend einfach zu bedienen, hat aber gleichzeitig erstaunliche Tiefen und Raffinesse.
Die kostenlose Version der Software ist auch für die meisten Menschen ausreichend und wird sehr nützlich, wenn Sie über das Telefon oder die Tablet-App mit ihr kommunizieren. Es ist schwer vorstellbar, dass eine Aufgabe oder ein Projekt mit Trello nicht verwaltet werden kann.
Toggl (Basic Plan Free)
Der wichtigste Teil des Zeitmanagements ist die Zeiterfassung. Wenn Sie genau messen und quantifizieren können, wie Sie Ihre Zeit verbringen, ist es einfach, Dinge zu optimieren, damit Sie Zeit für alles finden. Ja, sogar Zeit zum Entspannen und Spaß haben!
Toggl soll Ihnen dabei helfen, genau dies zu tun. Sie können Ihre Aktivitäten verfolgen, indem Sie einfach einen Timer anhalten und starten. Wenn das nach etwas klingt, das Sie auchvergessen würden, haben sie auch daran gedacht. Die Software verfügt über eine intelligente automatische Erkennung, die erkennt, wann Sie vergessen, einen Timer anzuhalten, oder wann Sie mit der Arbeit beginnen, aber vergessen, ihn zu aktivieren.
Toggl ist auch in mehr als 100 gängigen Anwendungen integriert. Dies bedeutet im Grunde, dass Sie in dieser App eine Toggl-Timer-Schaltfläche mit automatischen Kategorisierungen der von Ihnen verwendeten Elemente erhalten. Sie müssen Ihre Zeit auch nicht live verfolgen. Sie können alles auch manuell eingeben und trotzdem von den Analysefunktionen profitieren.
Um die Kirsche auf diesen uhrförmigen Kuchen zu legen, können Sie mit Toggl Ihren Aufgaben einen abrechenbaren Wert zuweisen. Wenn Sie also stundenweise arbeiten, können Sie den Kunden genaue Belege für Ihre Arbeit liefern.
ToDoist
OK, Sie haben die Rechnungen bezahlt, sind mit dem Hund spazieren gegangen, haben diesen Bericht eingereicht und das Lieblingsmüsli des kleinen Billy zur Einkaufsliste hinzugefügt. Abwarten. Wo ist Billy ?! Nun, er geht durch den schlechten Teil der Stadt nach Hause, weil Sie vergessen haben, ihn vom Fußballtraining abzuholen.
Wir alle haben jeden Tag eine Menge Bälle zu jonglieren und manchmal lässt du einen fallen. Das ist nur menschlich. Warum also nicht menschliche Hilfe?
Genau das ist der Fokus von Todoist. Es ist ein Zeitmanagement-Tool, mit dem sichergestellt wird, dass Sie genügend Zeit finden, um alles zu erledigen. Damit muss Billy keine gruseligen Menschen in langen Mänteln abwehren.
Unterschätzen Sie nicht die Befugnisse einer Checkliste. Sogar Top-Profis verwenden sie, um die Leistung und Genauigkeit zu verbessern. Jetzt können Sie sicherstellen, dass Sie alle geplanten Aufgaben in der richtigen Reihenfolge und zur richtigen Zeit ausführen. Wenn dich das nicht aufregt, solltest du deinen Puls überprüfen.
RescueTime
RescueTime wirbt für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Aufgrund der angebotenen Funktionen können Sie dies möglicherweise erreichen.
Die Hauptfunktion der Software besteht darin, zu messen, wie Sie Ihre Zeit täglich verbringen. Auf diese Weise können Sie herausfinden, wo Sie Zeit verschwenden oder wo Sie zusätzliche Zeit gewinnen können, indem Sie Dinge verschieben.
Dies ist nicht nur ein passives Zeiterfassungstool. Sie können aktiv Ziele setzen und das Programm hilft Ihnen, diese zu erreichen. Wenn Sie den täglichen Zeitaufwand für soziale Medien begrenzen möchten, können Sie sich von RescueTime warnen lassen, wenn Sie das ausgewählte Limit erreicht haben.
Mit der kostenlosen Lite-Version des Dienstes können Sie dies tun die wichtigsten grundlagen. Sie können eine computergestützte Zeiterfassung durchführen, Ziele festlegen und wöchentliche und vierteljährliche Berichte erhalten. Wenn Sie sich für den bezahlten Premium-Tarif entscheiden, können Sie auch die Zeit außerhalb Ihres Computers nachverfolgen, bestimmte Websites blockieren, damit Sie sich konzentrieren können, und verschiedene Warnmeldungen einrichten, um festzustellen, wann Sie Ihre Ziele erreicht haben.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob sich diese Premium-Funktionen lohnen, bieten sie eine 14-tägige Testversion. Für die meisten Benutzer bietet die kostenlose Version jedoch alle Informationen zum Zeitmanagement, die Sie benötigen.
Für wen die Bells Tolls
Wenn Sie alle Aufgaben erledigen möchten, die Sie innerhalb der angegebenen Fristen erledigen müssen, ist der Platzbedarf viel zu groß, als dass dies möglicherweise gesund wäre. Denken Sie nur an das weiße Kaninchen aus Alice im Wunderland, das mit dem verrückten Hutmacher rumhängt. Wenn er nur eine anständige Zeitmanagement-App verwendet hätte, hätte niemand den Kopf verlieren müssen.
Nehmen Sie sich Zeit, um sich Zeit zu nehmen. Es ist das beste Geschenk, das jeder für sich selbst machen kann.