Zuvor hatte ich über ein Programm geschrieben, um Dateiverwaltungsaufgaben in Windows zu automatisieren, aber leider war das Programm sehr einfach und wurde zuletzt 2005 aktualisiert! Wenn Sie nach einem Programm suchen, das eine Vielzahl von Dateiverwaltungsaufgaben bewältigen kann, sollten Sie Limagito FileMover ausprobieren.
Sie haben eine kostenlose Version mit dem Namen FileMover Lite, die grundsätzlich einschränkt Sie zu einer Bewegungsregel. Wenn Sie mehrere Bewegungsregeln für verschiedene Ordner oder verschiedene Zeitpläne und verschiedene Dateitypen usw. haben möchten, müssten Sie $ 200 + für die Einzel-PC-Edition ausgeben! Dieser Preis ist für Verbraucher lächerlich, aber wenn Sie dies für Ihre Firma oder IT-Abteilung verwenden, ist es definitiv die Kosten wert. Es ist das fortschrittlichste Dateikopierer / Mover-Programm, das ich bisher gesehen habe.
Sobald Sie es installiert haben, werden Sie von der enormen Anzahl an Funktionen und Optionen überwältigt sein. Mit diesem Programm können Sie praktisch alles tun, was das Verschieben, Löschen und Kopieren von Dateien betrifft. Es funktioniert auch mit anderen nicht-lokalen Standorten wie HTTP, AWS, SQL-Datenbanken, etc.
Zunächst können Sie die beiden überprüfen Klicken Sie links oben auf die Schaltflächen @Startupund In der Taskleiste ausführen, wenn Sie den Service nicht installieren möchten. Wenn Sie möchten, dass es als Window-Dienst ausgeführt wird, sodass es nicht in der Taskleiste ausgeführt werden muss, klicken Sie oben auf die Registerkarte Anwendungsoptionenund wählen Sie In Dienst exportierenNatürlich möchten Sie das tun, nachdem Sie die Bewegungsregel mit all ihren Optionen konfiguriert haben.
Als nächstes gibt es eine wichtige Sache zu verstehen. Allgemeine Optionen sind Optionen, die auf alle Regeln angewendet werden (nur 1, wenn Sie die kostenlose Version verwenden) und Regeloptionen werden auf jede einzelne Regel angewendet, die Sie erstellen. Jetzt, wo Sie das verstanden haben, fangen wir an.
Unter Allgemeine Optionen können Sie die Scan-Zeit einstellen, die auf 5 Sekunden eingestellt ist Standard. Dies bedeutet, dass das Quellverzeichnis alle 5 Sekunden überprüft wird. Im Zeitplan können Sie einen Zeitplan erstellen, wenn Sie das Verzeichnis nicht ständig durchsuchen müssen. Mit Mail Setup können Sie Ihr E-Mail-Konto wie Google Mail hinzufügen, sodass Sie Benachrichtigungen zu bestimmten Ereignissen wie Fehlern oder Erfolg senden können. Sie können auch ein Netzwerklaufwerk durchsuchen, indem Sie auf die Schaltfläche Netzwerklaufwerk klicken und die Ordner hinzufügen.
Darunter ist das Fleisch des Programms. Hier können Sie die Quelle, das Ziel und alle Filter und Einstellungen konfigurieren, die Sie sich vorstellen können. Beginnen wir mit der Quelle.
Oben ist Quelleneinrichtungund drei Registerkarten (Quelle, häufig und Backup). Sie können entweder ein Windows-Verzeichnis auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche "Win" klicken, oder Sie können sogar eine Quelle wie FTP, SFTP und POP3 verwenden. Unter Dateioptionen können Sie Dinge wie die Verwendung von Dateien ausschließen und nach Dateiname, Dateigröße und Dateidatum filtern. Wenn Sie beispielsweise nur eine PDF-Datei verschieben möchten, können Sie die Schaltfläche Dateiname verwenden, bei der es sich um die Schaltfläche ganz links neben Filter einschließen handelt.
Um nach Dateiendung zu filtern, müssen Sie *. ext eingeben;und klicken Sie dann auf Filter hinzufügen. Die Box unter Dateiname prüfen wird grün, wenn das, was Sie dort eingeben, dem Filter entspricht und rot, wenn dies nicht der Fall ist. Für den FileDate-Filter können Sie Dateien auswählen, die älter als ein bestimmtes Datum sind, und einen Filtertyp aus Änderungsdatum, Erstellungsdatum, Letzter Zugriff oder Letztes Schreibdatum auswählen. Dies ist ideal, wenn Sie Dateien, die älter als ein bestimmtes Datum sind, automatisch löschen möchten.
Schließlich können Sie mit dem FileSize-Filter die Dateien filtern die Größe. Sie können also nur wirklich große Dateien verschieben oder Dateien kleiner als 100 KB usw. löschen.
Unter Mit den Verzeichnisoptionenkönnen Sie Unterverzeichnisse hinzufügen, das Basisverzeichnis ausschließen oder sogar eine Unterverzeichnis-Scantiefe wählen (0 wird unendlich gescannt). Sie können auch ein- und ausschließen Filter für die Verzeichnisse und sogar wählen, auf welche Unterverzeichnis-Ebene Sie die Filter anwenden möchten! Wow!
Wenn Sie auf die Registerkarte Allgemein unter Quelleneinrichtung klicken, können Sie auch andere Dinge tun, wie zum Beispiel die Dateien beim Kopieren oder Verschieben umbenennen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche und Sie können komplizierte reguläre Ausdrücke einrichten, um Dateien beliebig umzubenennen. Sie können auch die Option Dateispeicher-Datenbankaktivieren, wenn Sie eine Aufzeichnung aller Dateien speichern möchten, die verschoben, kopiert oder gelöscht wurden, um sie später anzuzeigen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie wissen möchten, wann eine Datei verschoben wurde, usw.
Mit der Registerkarte "Backup" können Sie grundsätzlich eine Sicherungskopie erstellen die Dateien wie sie verschoben / kopiert / gelöscht werden. Sie können dies selbst überprüfen, wenn Sie müssen. Jetzt für die Destination Setup.
Hier können Sie auswählen, ob Sie die Dateien und wohin verschieben, kopieren oder löschen möchten Sie möchten, dass sie gespeichert werden. Auch hier können Sie ein Windows-Verzeichnis für das Ziel, einen FTP / SFTP-Server oder sogar einen Mail-Server wählen! Wenn Sie auf Common I klicken, können Sie Dinge wie das Löschen der Dateierweiterungen, das Ändern des Dateinamens und das Einrichten von Umbenennungsfiltern tun.
Häufig II hat nur eine Option zum Lastenausgleich und zum Speichern der Aktionen in einer Datenbank. Unter Crypto können Sie wählen, die Dateien zu verschlüsseln, wenn sie in das Zielverzeichnis übertragen werden.
Die Registerkarte "Überprüfen" ist nützlich, da sie erlaubt Sie überprüfen, um sicherzustellen, dass die Überweisungen ordnungsgemäß durchgeführt wurden. Sie können es auch in eine Protokolldatei schreiben oder die Datei löschen, wenn die Überprüfung fehlschlägt.
Es gibt viele erweiterte Optionen in Dieses Programm, aber dieser Artikel sollte Sie mit einer allgemeinen Idee beginnen. Es ist eine erstaunliche kleine App und wenn Sie viel Datei verschieben / löschen / kopieren, könnte es die Kosten kosten, um die Vollversion zu kaufen, so dass Sie so viele Regeln erstellen können, wie Sie möchten. Viel Spaß!