Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre lange Liste von Aufgaben zu verwalten, sollten Sie eine dieser Desktop-Apps in Betracht ziehen. Sie wurden speziell entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, den Überblick zu behalten, von Arbeitsprojekten bis hin zu Hausarbeiten.
Diese Apps bieten auch Unterstützung für die Zusammenarbeit mit anderen. Ideal für Gruppenprojekte, bei denen es wichtig ist, die Zeit zu verwalten und den Zeitplan einzuhalten.
Diese Apps können größtenteils kostenlos verwendet werden, einige verfügen jedoch möglicherweise über zusätzliche Funktionen Gebühr. Wir werden mehr darüber reden, wenn wir uns jede App genauer ansehen.
# 1 - Trello
Trello ist zu einer sehr beliebten Produktivitäts-App geworden, die sich auch als effektives Tool für die Teamzusammenarbeit eignet.
Mit Trello können Sie Boards erstellen, die sich auf ein bestimmtes Projekt konzentrieren. Sie fügen der Tafel Karten hinzu und können jeder Karte Kommentare, Bilder und andere Widgets hinzufügen.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Die Idee ist, dass Sie mehrere Aufgaben in ein einzelnes Board einfügen und separate Karten haben können, um den Fortschritt jeder Aufgabe zu verfolgen.
Wann Wenn Sie zusammenarbeiten, können Sie Benutzer in Karten markieren, ihren Namen in einen Kommentar schreiben, um ihnen eine Benachrichtigung zu geben, und mithilfe von Beschriftungen Aufgaben in einer Gruppeneinstellung effektiv verwalten.
Layout
Wenn Sie die Homepage von Trello besuchen, sehen Sie einen Hub, der alle Ihre Boards enthält. Hier können Sie Boards für neue Projekte erstellen. Es ist sehr einfach, für fast alles separate Boards zu haben.
Es gibt auch einen Tracker-Feed, mit dem Sie Änderungen und Benachrichtigungen der Boards überwachen können, auf die Sie Zugriff haben.>
Wenn Sie ein neues Board erstellen, erhalten Sie einige Anpassungsoptionen. Sie können ihn benennen, ihm eine Farbe oder einen thematischen Hintergrund geben und auswählen, ob es sich um ein persönliches Board oder ein Gruppenboard handeln soll. Wenn Sie sich für Letzteres entscheiden, werden Sie aufgefordert, Einladungen per E-Mail an andere Trello-Benutzer zu senden.
Sie haben die volle Kontrolle darüber, wie Sie Ihre Boards vorbereiten. Jeder macht es anders. Sie können jede Karte für bestimmte Aufgaben verwenden oder eine Karte für jeden Wochentag haben.
Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Karten, die Sie auf jedes Brett legen können Sie können also effektiv ein einzelnes Board verwenden, um jeden einzelnen Tag zu verfolgen.
Produktivitätspotenzial
Trello bietet mit Sicherheit ein großes Produktivitätspotential. Es kann leicht als eine der Top-Desktop-Apps für die Verwaltung von Aufgaben bezeichnet werden, da es eine so große Bandbreite an Verwendungsmöglichkeiten bietet.
Das standardmäßige Board- und Kartensystem ist in Bezug auf Funktionalität, aber Sie können es mit Widgets steigern und das Spiel ändert sich vollständig. Widgets werden in Trello als "Power-Ups" bezeichnet. Es werden ständig neue Power-Ups hinzugefügt.
Sie können Gruppenstimmen oder Abstimmungen für Team-Boards, Tools zum Automatisieren oder Duplizieren von Karten und Plug-ins für gängige Plattformen wie Google Drive, Slack, Dropbox und vieles mehr hinzufügen.
Mit Power-Ups lässt das Produktivitätspotential von Trello nie nach.
Preis
Leider sind Power-Ups auf zahlende Benutzer beschränkt. Mit Trello und einem kostenlosen Power-Up pro Board erhalten Sie ein angemessenes Maß an Funktionalität. Für eine bessere Integration oder die Automatisierung von Aufgaben müssen Sie jedoch zahlen.
Sie können 9,99 USD pro Benutzer und Monat bezahlen, um unbegrenzte Power-Ups zu erhalten. Dies erhöht auch Ihr Upload-Limit pro Datei von 10 MB auf 250 MB. Eine Enterprise-Option für große Unternehmen mit zusätzlichen Sicherheitskosten von ca. 20 USD pro Benutzer. Die Preise ändern sich jedoch je nach Anzahl der Benutzer.
Synchronisierung
Produktivitäts-Apps sind weitaus nützlicher, wenn Sie über mehrere Geräte hinweg schnell auf alle Ihre Boards zugreifen können. Für Trello wird alles in der Cloud gespeichert, was bedeutet, dass Sie auf jedem Gerät, bei dem Sie sich anmelden, die gleiche Erfahrung machen.
Trello verfügt über drei unterstützte Plattformen -
Zu berücksichtigende Punkte
Eine der Die größte Sorge bei Trello ist, dass Sie eine Internetverbindung benötigen. Im heutigen Zeitalter ist das nicht allzu schwierig. Wenn Sie jedoch aus irgendeinem Grund die Internetverbindung verlieren und Ihre Aufgaben überprüfen möchten, können Sie dies mit Trello nicht tun.
# 2 - Evernote
Evernote ist eine großartige Aufgabenverwaltungs-App für alle, die schnell und bequem aufschreiben möchten Gedanken, Veranstaltungstermine und anstehende Aufgaben.
Evernote fühlt sich eher wie ein Textverarbeitungsprogramm an, das sich in eine leistungsstarke Notiz-App verwandelt hat. Sie schreiben nicht nur Aufgabenlisten oder Notizen auf.
Mit Evernote können Sie beispielsweise Erinnerungen für jede einzelne Notiz festlegen und Ihren Notizen Fotos oder PDFs hinzufügen Geben Sie ihnen ein bisschen Stil.
Layout
Wenn Sie jemals ein Textverarbeitungsprogramm verwendet haben, werden Sie sich bei Evernote wie zu Hause fühlen.
Ausgehend von der linken Seite haben Sie Zugriff auf Ihre Notizen, eine Suchfunktion und andere Navigationswerkzeuge.
Auf der rechten Seite haben Sie dann ein Zugriffsfeld für die Notizen in Ihrem ausgewählten Bereich aus dem ersten Feld. Dann haben Sie endlich ein vollständiges Textverarbeitungsprogramm, mit dem Sie Ihre Notizen rechts neben dem zweiten Bereich schreiben können.
Ein wichtiger Aspekt in Evernote ist die Notizbuchfunktion. Mit dieser Funktion können Sie Notizen in verschiedenen Ordnern organisieren. Es gibt viele Anwendungsfälle dafür, je nachdem, wie viel Sie gerne aufschreiben. Möglicherweise ist die häufigste Option die Erstellung eines separaten Notizbuchs für Ihr Arbeitsleben und Ihr soziales Leben.
Produktivitätspotenzial
Nehmen Sie Ihr Standard-Textverarbeitungsprogramm, fügen Sie Erinnerungsbenachrichtigungen hinzu, und fügen Sie dann hinzu Eine leistungsstarke organisatorische Funktion, die das Produktivitätspotenzial von Evernote auf den Punkt bringt.
Für die Zusammenarbeit im Team ist Evernote sicherlich eine Option. In der Tat ist mit der Leistung, die mit dem eingebauten Textverarbeitungsprogramm geliefert wird, eine Menge möglich.
Evernote eignet sich auch für persönliche Notizen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie die Art von Person sind, die ihre Notizen auf dem Laufenden hält, oder wenn Sie die Angewohnheit haben, alles aufzuschreiben, was Ihnen in den Sinn kommt.
Es gibt Relativ wenig Funktionalität, abgesehen von dem, was Sie von Google Text & Tabellen oder Microsoft Word erwarten. Vielleicht ist das einzige herausragende Merkmal die Suchfunktion. Auf diese Weise können Sie ganz einfach Ihre gesamte Notizensammlung durchsuchen.
Wenn Sie sich erinnern, eine Notiz über etwas geschrieben zu haben, diese aber nicht finden können, geben Sie einfach die Phrase oder das Wort ein In der Suchleiste gelangen Sie direkt zur richtigen Note.
Preis
Evernote ist größtenteils kostenlos, Sie müssen jedoch für zusätzliche Funktionen bezahlen. Als kostenloser Nutzer erhalten Sie eine sehr kleine Obergrenze von 60 MB für monatliche Uploads, sodass Sie sich an Text halten müssen. Sie können nur zwischen zwei verschiedenen Geräten synchronisieren.
Wenn Sie das Premium-Abonnement für 7,99 USD pro Monat bezahlen, erhalten Sie eine unbegrenzte Synchronisierung, ein Upload-Limit von 10 GB pro Monat und die Möglichkeit, offline auf Notizen zuzugreifen.
Das Business-Paket kostet 14,99 USD / Monat pro Benutzer und bietet Ihnen die Premium-Funktionen sowie weitere Funktionen für die Zusammenarbeit.
>Synchronisieren
Evernote bietet Apps für Windows, Mac, iOS und Android. Es gibt auch eine Webversion bei Evernote.com. Als kostenloser Benutzer können Sie Ihre Notizen zwischen 2 Geräten synchronisieren. Wenn Sie zahlen, können Sie zwischen unbegrenzten Geräten synchronisieren und Notizen für die Offline-Verwendung speichern und abrufen.
Zu berücksichtigende Punkte
Für grundlegende Notizen ist Evernote eine bessere Option als Microsoft Word oder Google Docs. Es bietet Erinnerungen und bessere organisatorische Funktionen. Evernote ist jedoch etwas eingeschränkt, wenn Sie nicht bezahlen, und das Layout ist im Vergleich zu Evernote etwas umständlich, wenn Sie versuchen, bei mehreren Aufgaben gleichzeitig zusammenzuarbeiten.
# 3 - Wunderlist
Wunderlist ist eine leistungsstarke Aufgabenlisten-App, die von einer Reihe von unterstützt wird Plattformen. Es konzentriert sich auf die Erstellung einer Aufgabenliste mit kurzen, direkten Aufgaben.
Es ist sehr einfach, Wunderlist einzurichten und sofort mit dem Verfolgen von Notizen zu beginnen. Für Leute, die nur eine schnelle Lösung suchen, um ihre anstehenden Aufgaben im Auge zu behalten, ist diese Lösung genau das Richtige für sie.
Layout
Wenn Sie Microsoft-Apps verwenden, sind Sie mit dem Layout von Wunderlist bestens vertraut. Wenn nicht, keine Sorge, es ist immer noch sehr einfach.
Klicken Sie einfach auf "Aufgabe hinzufügen" und geben Sie der Aufgabe einen Namen. Danach können Sie auf jede Aufgabe klicken, um eine Frist hinzuzufügen und bei Bedarf weitere Informationen einzugeben.
So ziemlich alles. Danach können Sie alle Ihre Aufgaben in einer einfachen Liste anzeigen. Sie können jederzeit auf das Kontrollkästchen klicken, um die Aufgabe zu beenden und zu archivieren. Sie können auch auf die Stern-Schaltfläche klicken, um eine bestimmte Aufgabe an den Anfang Ihrer Liste zu setzen.
Produktivitätspotenzial
Wunderlist-Nutzern wird ein angemessenes Maß an Funktionalität geboten. Meistens werden Sie Wunderlist nicht für die Zusammenarbeit bei komplexen Projekten verwenden, aber es eignet sich gut für einfache Aufgaben.
Wenn Sie Ihre Projekte organisieren möchten Aufgaben können Sie mehrere verschiedene Listen erstellen. Jede Liste kann eine eigene Auswahl an Aufgaben enthalten.
Sie können Ihre Aufgaben für andere Wunderlist-Benutzer freigeben Einkaufslisten oder bevorstehende Gruppenpläne.
Trello oder sogar Evernote stimmen hinsichtlich der Funktionalität nicht überein, aber Wunderlist bietet für die meisten grundlegenden Aufgaben mehr als genug.
Preis
Das Tolle an Wunderlist ist, dass es unwahrscheinlich ist, dass Sie es tun muss für seine leistungen bezahlen. Das erste Abonnement kostet 4,99 USD pro Monat und bietet Ihnen eine unbegrenzte Anzahl von Dateien und Unteraufgaben.
Sie können auch eine Geschäftsversion erwerben, die 4,99 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet. Dadurch wird eine Teamverwaltungsfunktion eingeführt.
Synchronisierung
Die Synchronisierung zwischen Geräten auf Wunderlist ist sehr einfach, muss jedoch manuell erfolgen. Klicken Sie oben links auf Ihren Namen und dann auf "Synchronisieren".
Der Grund dafür ist, dass Wunderlist im Gegensatz zu den beiden anderen Optionen in dieser Liste nicht immer online ist. Das bedeutet, dass alle Änderungen, die Sie an Ihrem Wunderlist-Konto vornehmen, sobald Sie angemeldet sind, auf Ihrem Gerät gespeichert werden und Sie Ihre Aufgaben immer ohne Internetverbindung anzeigen können.
Denken Sie daran, dass Sie mit dem Internet verbunden sein müssen, um eine Synchronisierung mit anderen Geräten durchzuführen.
Da Wunderlist für andere Geräte verfügbar ist, wird es unter Windows und Mac unterstützt , iOS und Android.
Zu berücksichtigende Punkte
Wunderlist ist eine großartige kostenlose Option, wenn Sie kein umfangreiches Programm benötigen Funktionalität. Obwohl es möglich ist, ist Wunderlist in Bezug auf Gruppenmanagement und Projektzusammenarbeit nicht so großartig.
Zusammenfassung
Vielen Dank, dass Sie unsere Übersicht der wichtigsten Desktop-Apps zum kostenlosen Verwalten von Aufgaben gelesen haben. Wir hoffen, dass sich diese Liste als nützlich erwiesen hat.