Wir befinden uns im Zeitalter der Cloud, in der Textverarbeitungs-Apps kostenlos, online und überall dort verfügbar sind, wo eine Internetverbindung besteht. Es ist eine gute Zeit, um kreativ zu sein.
Obwohl Microsoft versucht, mit Office Online in den Cloud-Textverarbeitungsmarkt einzudringen, ist es Google, das mit seinen eigenen Regeln das Quartier in diesem Bereich regiert Office Suite. Ihre Plattform wird mit Add-Ons noch besser, was den Nutzen und die Funktionalität des Dienstes noch mehr erweitert.
Google Dokumente
Der Zugriff auf die Add-Ons in Google Text & Tabellen ist äußerst einfach Öffnen Sie einfach das Menü "Add-Ons" am oberen Bildschirmrand und wählen Sie "Add-Ons abrufen".Wenn Sie einige installieren, werden sie auch in diesem Menü angezeigt, auf das Sie zugreifen können sie leicht.
Diejenigen In dem Screenshot oben sind diejenigen, die ich besonders mag und die ich täglich benutze. Ich empfehle jedoch besonders:
Bessere Wortzahl : In Google Text & Tabellen ist bereits eine Funktion zum Zählen von Wörtern im Menü versteckt, aber wenn Sie ein 
Extensis-Schriften : Standardmäßig gibt Ihnen Google Text & Tabellen nur eine bestimmte Anzahl von Schriftarten. Aber wenn Sie ein Designer, ein Fontfreak oder einfach nur pingelig sind, möchten Sie vielleicht eine größere Auswahl. Extensis Fonts ist das Richtige für Sie. Wenn jedoch ein anderer Benutzer, der Ihr Google-Dokument anzeigt, die Schriftart nicht installiert hat, wird standardmäßig eine andere Schriftart wie Arial oder Times New Roman verwendet.
In_content_1 all: [ 300 x 250] / dfp: [640 x 360]->OneLook-Thesaurus : Stephen King hat einmal gesagt, dass Sie niemals ein Wort verwenden sollten, das Sie in einem Thesaurus nachschlagen müssen. Trotzdem gibt es immer noch Zeiten, in denen ein Thesaurus nützlich ist. Dieses Add-On platziert eine Thesaurus-Suchmaschine in Ihrer Seitenleiste. Jetzt können Sie alle mit Ihrer gewaltigen Umgangssprache überraschen.
Übersetzen : Diese Seitenleisten-App unterstützt die Google Translate-API und bietet Ihnen leistungsstarke Übersetzungsfunktionen, wenn Sie ein Dokument eingeben zwei oder mehr Sprachen. Geben Sie einfach Wörter oder Phrasen in einer Sprache ein und lassen Sie sie sofort in eine andere Sprache übersetzen. Die Genauigkeit ist nicht 100% ig, verlassen Sie sich also nicht vollständig darauf.
WordPress.com for Google Dokumente : Es gibt eine merkwürdige Gruppe von Personen, die es vorziehen, ihre Blog-Beiträge in Google Text & Tabellen einzutippen und dann diese Beiträge zu WordPress hochladen (anstatt nur direkt in WordPress zu tippen).
Mit diesem Add-On können Sie das Google Doc auf einfache Weise auf Ihre WordPress-Site übertragen, wo es als Entwurf gespeichert wird, bis Sie bereit sind, es zu veröffentlichen. Ungeachtet des Namens funktioniert dies auch auf WordPress.org-Websites, wenn Jetpack aktiviert ist.
Google Spreadsheets
Für viele Menschen ruft die Idee von Tabellenkalkulationen ein Gefühl des Terrors hervor. Tabellenkalkulationen haben eine sehr steile Lernkurve, aber wenn Sie erst einmal alles herausgefunden haben, können sie einige sehr mächtige Fähigkeiten besitzen. Google Tabellenkalkulationen bietet Add-Ons, die versuchen, diese Lernkurven etwas zu minimieren.
Hier sind die besten Fünftens.
Duplikate entfernen : In einer großen Tabelle kann es leicht sein, doppelte Einträge zu haben. Um die Dinge sauber und ordentlich zu halten, wird "Duplikate entfernen" genau das tun Das. Das hat mich öfter gerettet, als ich mich erinnern kann.
Vorlagengalerie : Sehr oft wird das Standard-Tabellenlayout mehr als ausreichen. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie eine Tabelle für einen bestimmten Zweck benötigen (z. B. Gehaltsabrechnungen oder Unternehmenssteuern). In diesem Fall können Sie in dieser Vorlagengalerie Layouts für jede denkbare Situation finden.
Als Dokument speichern : Dieses Add-On konvertiert eine Google-Tabelle in ein Google-Dokument. Dies ist nützlich für Tabellenkalkulationen mit großen Textmengen, die durch die Größe der Zellen möglicherweise abgeschnitten werden.
Erweitertes Suchen und Ersetzen : Wenn Sie eine Sache in Ihrer Tabelle ersetzen müssen, muss diese ersetzt werden Es kann sehr mühsam sein, Zelle für Zelle durch das Blatt zu gehen und die Dinge nacheinander zu ändern. "Erweitertes Suchen und Ersetzen" erledigt dies sofort für Sie und spart Ihnen Unmengen an Zeit.
Zeilen und Spalten hinzufügen : Wenn Sie Ihrer Tabelle zusätzliche Zeilen und Spalten hinzufügen möchten, wählen Sie Die Standardmethode ist, zum obersten Menü zu gehen. Dort können Sie so viele hinzufügen, wie Sie möchten - aber jeweils nur eine.Das ist scheiße.
Was ist, wenn Sie zehn Zeilen hinzufügen möchten? Oder zwanzig? Wer hat die Zeit und die Geduld, das Gleiche zwanzig Mal zu tun? Mit „Zeilen und Spalten hinzufügen“ können Sie festlegen, wie viele Zeilen und / oder Spalten Sie benötigen.
Google Forms
Google Forms wird ausgeführt zunehmend genutzt, um Informationen von kleinen Unternehmen, Gruppen, Wohltätigkeitsorganisationen und Arbeitgebern zu sammeln. Mit Forms können Sie auf einfache Weise Informationen abrufen und zusammenstellen, ohne komplizierte Seiten codieren zu müssen.
Um auf die Add-Ons in Forms zuzugreifen, müssen Sie auf die drei vertikalen Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken .
E-Mail-Benachrichtigungen für Formulare : Wenn Sie ein Formular versenden, auf das möglicherweise viele Antworten eingehen, ist dieses Add-on von unschätzbarem Wert. Sie erhalten eine E-Mail, wenn Sie Antworten zurückgesandt haben, damit Sie nicht immer nachsehen müssen.
Formularübersetzer : Da das Internet die internationalen Grenzen durchbricht, ist es unvermeidlich, dass Sie irgendwann Sie werden auf jemanden treffen, der eine ganz andere Sprache als Sie spricht. Es ist also sinnvoll, Ihre Formulare in anderen Sprachen zu haben. „Form Translator“ erledigt das für Sie.
123RF Aktienfotos : Wer möchte schon eine langweilige Form ohne Augenschmaus sehen? Aus diesem Grund sollten Sie ein oder zwei Bilder hinzufügen, um den Ort aufzuhellen. 123RF ist ein Ort, an dem Sie nach etwas Ausschau halten, um das Gelenk aufzupeppen.
Formulare Kontakthinzufügung : Wenn die Antworten eintreffen, erhalten Sie eine Vielzahl von E-Mail-Adressen von Kontaktpersonen. Mit diesem Add-On können Sie die E-Mail-Adressen Ihren Google Mail-Kontakten hinzufügen und sie einer bestimmten E-Mail-Gruppe hinzufügen.
Timify.me : Wenn Sie ein Zeitlimit festlegen müssen Nach dem Ausfüllen des Formulars können Sie dies mit timify.me tun. Mit diesem Add-On können Sie Schülerprüfungen über Formulare erstellen und verteilen und die Prüfung zu einem bestimmten Zeitpunkt mit timify beenden.
Fazit
Dort Auf dem GoogleSuite Marketplace sind so viele andere Add-Ons verfügbar, dass diese Empfehlungen die Oberfläche kaum verkratzen. Wenn Sie jedoch mit den oben empfohlenen beginnen, werden Sie in der Pole Position sein, um zu sehen, wie leistungsfähig Google Suite wirklich ist.