Ich bin also neulich auf ein Problem gestoßen, als ich Text aus einer PDF-Datei kopieren und in eine Präsentation einfügen musste, die ich gerade machte. Das Problem war, dass ich den Text nicht kopieren konnte! Hmm, dachte ich, da muss etwas Dummes sein, da ich mir ziemlich sicher bin, dass ich schon vorher Text aus einer PDF-Datei kopiert habe.
Zum Glück war ich nicht so dumm, da es so war Die PDF-Datei enthielt mehrere Seiten mit gescannten Bitmap-Dateien, die in die PDF-Datei eingefügt wurden. Also war es nicht der eigentliche Text. Zweitens, wo es tatsächlich Text gab, der normalerweise kopiert werden konnte, hatte diese PDF eine Art von Sicherheitsberechtigungen, so dass das Kopieren von Inhalten nicht erlaubt war! Grrrr!
Ich brauchte diesen Text noch und ich würde mir einen Weg überlegen, wie ich ihn bekommen könnte. In diesem Artikel werde ich auf einfache Weise Text kopieren, der funktioniert, wenn das Dokument nicht geschützt ist und der Text kein gescanntes Bild ist. Ich werde auch übergehen, was im Trickerszenario zu tun ist, wo Sie den Text nicht kopieren dürfen. Es ist keine ideale Lösung, aber es ist besser als nichts, besonders wenn Sie viel Text kopieren müssen. Auch wenn Sie sich davor bewahren können, 80% davon manuell einzugeben, das ist großartig!
Auswählen von Text in einem PDF
Wenn Sie in Adobe Reader kopierfähig sind, dann können Sie alle zu tun ist, wählen Sie es aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren.
In anderen PDF-Viewer-Programmen wie Foxit , klicken Sie auf Extrasund dann auf Text auswählen.
Wenn Sie dies tun könnten, würden Sie diesen Beitrag nicht lesen! Aber nur so wählen Sie Text aus. Nun zum Problem des Kopierens von Text aus Bildern oder gesicherten PDF-Dateien.
Verwenden Sie OCR zum Kopieren von PDF-Text
Sie können schnell überprüfen, ob eine PDF-Datei in Adobe gesichert ist Leser, indem Sie in der Titelleiste nachschlagen und nach dem Wort GESICHERTsuchen.
Sie können bestimmte Berechtigungen nachsehen Klicken Sie auf Bearbeitenund dann auf Schutzund dann auf Sicherheitseigenschaften.
In neueren Versionen von Adobe Reader und Acrobat müssen Sie im rechten Bereich auf Schützenklicken, um die Schutzoptionen aufzurufen.
Klicken Sie dann auf Weitere Optionenund Sie sehen die Sicherheitseigenschaften.
Wie Sie unten sehen können, ist das Kopieren von Inhalten nicht erlaubt und die Sicherheit ist durch ein Passwort geschützt. Wenn du das Passwort kennst, kannst du die Sicherheit entfernen und alles kopieren, was du willst.
Wenn du kein Hacker bist, ist das Brechen des Passworts keine Option. Sie können also nur einen Screenshot des Textes machen und ihn dann durch ein OCR-Programm führen. Klingt nach zu viel Arbeit, aber das ist es wirklich nicht. Sie können einen Screenshot auf einem Mac oder PC ohne zusätzliche Software erstellen.
Mac- Drücken Sie einfach die Befehlstaste + Umschalt + 4 auf der Tastatur
Windows- Verwenden Sie einfach das Windows Snipping Tool
Wenn Sie Adobe Acrobat besitzen, können Sie den Bildtext automatisch in bearbeitbaren Text umwandeln. Sie müssen lediglich die PDF-Datei öffnen und im rechten Fenster auf das Werkzeug PDF bearbeiten klicken. Es scannt automatisch das gesamte Dokument mit OCR und konvertiert es in ein vollständig bearbeitbares Dokument.
Wenn Sie ein Bild mit Text haben, kopieren Sie es in die Zwischenablage und öffnen Sie dann Adobe Acrobat und wählen Sie Datei - Erstellen Sie - PDF aus der Zwischenablage.
Klicken Sie einfach auf Bearbeiten PDF im rechten Bereich und es wird das Bild in bearbeitbare konvertieren Text.
Hier ist ein Screenshot, den ich von einem Text gemacht habe, den ich nicht aus einer gesicherten PDF-Datei kopieren konnte:
Beachten Sie, dass Sie beim Erstellen des Screenshots sicherstellen sollten, dass der Zoomfaktor des Dokuments auf 100% eingestellt ist, sodass der Text klar und deutlich ist. Sobald Sie den Screenshot haben, laden Sie ein kostenloses OCR-Programm herunter. Es gibt viele Möglichkeiten da draußen und die Ergebnisse variieren stark zwischen den Programmen, so dass Sie ein paar ausprobieren müssen. Hier sind zwei, die ich in der Vergangenheit verwendet habe:
http://download.cnet.com/FreeOCR/3000-10743_4-10717191.html
https://www.simpleocr.com/OCR-Freeware
Beachten Sie, dass Sie können Microsoft OneNote auch verwenden, da es über integrierte OCR-Funktionen verfügt. Natürlich, wenn Sie bereits OCR-Software haben, dann verwenden Sie stattdessen dieses Programm.
Das FreeOCR-Programm funktioniert gut, Sie müssen nur sicherstellen, wenn Sie es installieren, dass Sie keine der anderen Software akzeptieren "Angebote", die nur Müll auf Ihrem Computer installieren. Aber solange Sie das tun, hat die Software keine Spyware oder ähnliches. Es wird auch von CNET getestet, um dies sicherzustellen.
Sobald Sie das Programm installiert haben, klicken Sie auf die große ÖffnenSchaltfläche und wählen Sie Ihr Bild.
Es wird eine Vorschau des Bildes im linken Bereich angezeigt. Dann klicken Sie auf OCRund OCR-Prozess starten.
Das war's! Der Text wird nun auf der rechten Seite angezeigt und Sie können ihn in die Zwischenablage kopieren oder nach Microsoft Word exportieren.
Das Programm hat mit einigen kleinen Fehlern hier und da einen sehr guten Job gemacht. Es hat mir viel Zeit erspart, obwohl ich den gesamten Text nicht manuell eingeben musste. Hoffentlich hilft Ihnen das, den Text, den Sie brauchen, aus einem PDF-Dokument zu kopieren. Veröffentlichen Sie Kommentare oder Fragen und ich werde antworten. Viel Spaß!