Massenkonvertierung von Outlook PST-Dateien in ein anderes Format

Eine PST-Datei wird von Microsoft Outlook zum Speichern der Daten eines E-Mail-Kontos verwendet, einschließlich aller Nachrichten, Kontakte, Dateianhänge und mehr. Sie können eine PST-Datei konvertieren, um Ihre E-Mails in einem anderen Format zu speichern, das möglicherweise in anderen Programmen einfacher zu verwenden ist.

Wenn Sie eine PST-Datei konvertieren, werden Ihre E-Mails in einem völlig anderen Dateiformat vorliegen als in kann dann verwendet werden, um die E-Mails ohne Outlook anzuzeigen. Wenn Sie sich nicht mehr für Outlook interessieren oder sicherstellen möchten, dass Sie Ihre E-Mails immer behalten können, unabhängig davon, welchen E-Mail-Client Sie in Zukunft verwenden, sollten Sie Ihre PST-Datei konvertieren.

Im Folgenden finden Sie verschiedene Möglichkeiten, mit einer PST-Datei umzugehen B. das vollständige Konvertieren oder Extrahieren von E-Mails.

Erstellen Sie zuerst die PST-Datei

Der erste Schritt beim Konvertieren von PST in ein anderes Format ist >0.

  1. Gehe zu Datei>Öffnen & Exportieren>Importieren / Exportieren.
  2. Wählen Sie Exportieren zu einer Datei.
  3. Wählen Sie Weiter.
  4. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst).
  5. Klicken Sie auf Weiter.
  6. Wählen Sie den obersten Ordner über dem Posteingang aus, damit Sie Ihr gesamtes E-Mail-Konto überprüfen können wird gesichert, einschließlich aller Unterordner. Wenn die Option Unterordner einbeziehennicht aktiviert ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, bevor Sie fortfahren.
  7. Wählen Sie Weiter.
  8. Verwenden Sie die Durchsuchen, um einen Ordner auf Ihrem Computer auszuwählen, in dem die PST-Datei gespeichert werden soll.
  9. Wählen Sie Fertig stellen.
  10. Schützen Sie Ihre PST-Datei und wählen Sie dann OK, um Ihre Outlook-E-Mails in das PST-Format zu exportieren.

    11. Tipp: Aus Versehen etwas gelöscht? Erfahren Sie So stellen Sie gelöschte E-Mails aus einer PST-Datei wieder her.

    Entscheiden Sie, welches Format Sie verwenden möchten

    Es ist nicht ratsam, Ihre PST-Datei in einem anderen Format zu speichern, wenn Sie sind sich nicht einmal sicher, was Sie als nächstes tun möchten. Es kann vorkommen, dass einige seltsame Formate nicht mit dem kompatibel sind, für das Sie die E-Mails verwenden möchten.

    In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
    • Ziel ist es, Ihre PST-Datei in Google Mail / Yahoo / etc. zu speichern. Konto, mit all Ihren anderen E-Mails zusammengeführt und für immer online gespeichert?
    • Möchten Sie, dass Ihre E-Mails im PDF-Format vorliegen, damit Sie einfachen Zugriff auf jede E-Mail haben?
    • Gibt es nur ein paar Nachrichten aus der PST-Datei, die Sie speichern möchten?
    • Haben Sie nur eine wirklich alte PST-Datei, aus der Sie die E-Mails lesen möchten, aber Outlook ist nicht zum Lesen installiert?

      • Sobald Sie entschieden haben, wie Wenn Sie Ihre konvertierte PST-Datei verwenden möchten, wählen Sie unten ein entsprechendes Lernprogramm aus.

      Zusammenführen der PST-E-Mails mit Ihrem vorhandenen E-Mail-Konto

      Befolgen Sie diese Schritte, wenn die E-Mails aus der PST-Datei mit Ihrem vorhandenen E-Mail-Konto bei Yahoo, Outlook zusammengeführt werden sollen .com, Gmail usw.

      Hierdurch wird im Wesentlichen die PST-Datei in diesen Dienst hochgeladen, sodass alle E-Mails aus der PST-Datei und Ihrem anderen E-Mail-Konto auf allen synchronisierten Geräten an derselben Stelle vorhanden sind

      1. Hinzufügen Ihr E-Mail-Konto (z. B. Google Mail, Outlook.com usw.) in Outlook, sodass Sie alle Ihre E-Mails in Outlook sehen können. Lassen Sie es vollständig mit Ihrem Computer synchronisieren.
      2. Wechseln Sie in Outlook zu Datei>Öffnen & Exportieren>Importieren / Exportieren.
      3. Wählen Sie Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren.
      4. Wählen Sie Weiter.
      5. Wählen Sie >Outlook-Datendatei (.pst).
      6. Wählen Sie Weiter.
      7. Suchen Sie Ihre gesicherte PST-Datei mit Durchsuchen button.
      8. Wählen Sie eine der Duplikationsoptionen aus, z. B. Duplikate durch importierte Elemente ersetzenoder Duplikate nicht importieren.
      9. Wählen Sie Weiter.
      10. Wählen Sie den Ordner aus der PST-Datei aus, den Sie in Ihr vorhandenes E-Mail-Konto konvertieren möchten. Wenn Sie beispielsweise Posteingangauswählen, werden alle E-Mails im Posteingang konvertiert.
      11. Markieren Sie die Option Unterordner einbeziehen, wenn Sie diese E-Mails auch konvertieren möchten.
      12. Wählen Sie Elemente in denselben Ordner importierenund dann den Ordner aus, in den die E-Mails konvertiert werden sollen.
      13. Wählen Sie Fertig stellen.
      14. Warten Sie, während die E-Mails synchronisiert werden, um die PST-Nachrichten in Ihrem Google Mail-Konto (oder in einem anderen Konto, in das Sie sie konvertieren) zu speichern.

        15. Konvertieren von PST in PDF, JPG und andere Formate

        Leider gibt es nicht viele kostenlose PST in PDF-Konverter, die anscheinend gut funktionieren. Eine Möglichkeit besteht darin, einen PDF- „Drucker“ wie CutePDF zu verwenden. Installieren Sie es auf Ihrem Computer, wählen Sie die E-Mails aus, die Sie als PDF speichern möchten, und wählen Sie dann diesen Drucker anstelle eines echten Druckers aus. Bei dieser Methode werden alle ausgewählten E - Mails aus der PST - Datei in eine einzige, lange PDF - Datei eingefügt.

        Zu den weiteren Optionen gehören Kernel für Outlook nach PDF, CubexSoft Outlook Export (beschränkt auf 20 auf einmal kostenlos), PST zu PDF-Assistent (nur die ersten 25 sind frei), PST Viewer Pro (die ersten 50 sind frei), SysTools Outlook PST zu PDF (25 Konvertierungen sind kostenlos).

        E-Mail Open View Pro ist ein weiteres Beispiel, das in den ersten 30 Tagen kostenlos ist, das Dokument jedoch mit einem Wasserzeichen versehen ist und Sie außerdem zwingt, alle ausgewählten E-Mails zusammenzuführen ein großes PDF.

        Das gleiche Programm kann E-Mails in ein Massenbildformat konvertieren, was sehr praktisch ist. Das Wasserzeichen bleibt jedoch erhalten, es sei denn, Sie zahlen dafür. Zu den unterstützten Formaten gehören JPG, GIF, PNG, EMF und einige andere.

        Eine weitere Option ist die Konvertierung der PST-Datei in eine Reihe von EML-Dateien. Dies ist ein anderes Nachrichtendateiformat, das jedoch mit vielen E-Mails kompatibel ist Kunden, nicht nur Outlook. Das oben verlinkte Programm kann das für Sie tun.

        Obwohl diese Methode etwas zeitaufwendig ist, gibt es eine Möglichkeit, Ihre PST-Datei in PDF-Dateien zu konvertieren, bei denen jede E-Mail eine separate PDF-Datei ist. Erstellen Sie dazu MSG-Dateien aus dem PST, indem Sie sie entweder aus Outlook ziehen oder E-Mail Open View Pro verwenden (MSG-Dateien erhalten kein Wasserzeichen).

        Laden Sie anschließend alle MSG-Dateien auf PDFpen hoch, um sie als PDF-Dateien zu speichern. Dieses Tool ist kostenlos für die Konvertierung von fünf Massenprodukten. Sie können aber auch eine Lizenz kaufen verwenden, um mehr Conversions gleichzeitig zu verwalten.

        Wenn Sie einen Mac verwenden, kann Stellar Converter für PST die PST-Datei in MBOX speichern, damit Sie sie öffnen können die E-Mails mit Apple Mail.

        Speichern einzelner E-Mails aus der PST-Datei

        Wenn Sie nur eine Handvoll E-Mails haben, die Sie speichern möchten, ziehen Sie diese an muss nicht die gesamte PST-Datei konvertieren. Wählen Sie die Nachrichten aus, die Sie aus dem PST konvertieren möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Methoden aus:

        • Ziehen Sie die E-Mail aus Outlook in einen Ordner. Wenn Sie dies tun, wird die E-Mail in eine MSG-Datei umgewandelt, die Sie können online öffnen oder mit Offline-Tools wie FreeViewer MSG Viewer, E-Mail Open View Pro und Kostenloser Opener.
        • Öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten, und verwenden Sie das Menü Datei>Speichern unter, um sie in TXT, MHT, oder HTML, drei von Outlook unabhängige Formate.

          • Speichern Von PST Im CSV-Format | Outlook-E-Mail Mit Anhang Zur CSV-Datei Speichern

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          13.10.2019