Nicht viele Excel -Benutzer nennen ihre Zellen, konstanten Werte oder Formeln im Arbeitsblatt. Es gibt jedoch einen Zweck, Namen zu übertreffen. Sie machen das Lesen, Schreiben und Wiederverwenden leichter. Es ist einfacher, Inhalte in einem benannten Zellbereich zu finden als durch die Verwendung der Zellreferenzen. Es macht auch Spaß, wie Sie dem Namen eindeutige Zeichen hinzufügen und Symbole wie Smiley oder ein Herz erstellen können.
Microsoft Excel ermöglicht es Ihnen, zwei Arten von Namen zu erstellen, den definierten und der Tabellenname. Der definierte Name bezieht sich auf eine Zelle, einen Bereich von Zellen, eine Konstante oder eine Formel. In diesen Namen wird Ihnen in diesem Artikel erfahren, wie Sie in einem Namensfeld verwendet werden. Die Tabellennamen werden den Tabellen gegeben, wenn Sie sie in die Excel -Tabelle einfügen. Bevor Sie Ihre Excel-Datenbereiche nennen, erfahren wir mehr über das Namensfeld in Excel! /H2>
Ein Namensfeld in Excel wird verwendet, um Zellen, Zellenbereiche oder Tabellen einen Namen anzugeben. Es ist eine Schachtel links von der Formelleiste. Wenn Sie eine bestimmte Zelle in der Tabelle auswählen, zeigt dieses Feld dieses Namen den Namen an. Beispielsweise führt die Auswahl der Zelle A1 zum Namen des Namens mit A1.
Sie können dieses Namensfeld verwenden, um der Zellengruppe einen eindeutigen Namen zuzuweisen, anstatt der Kombination ihrer Zeilen- und Spaltenbezeichnungen. Name im Feld Name
Benennung einzelner Zellen oder eine Gruppe von Zellen ist so einfach wie einfach den gewünschten Namen in der Namensbox zu tippen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie eine Zelle oder einen Zellbereich ausgewählt haben, bevor Sie den Namen im Namensfeld eingeben. So wissen Excel, auf welchen Zellenbereich Sie sich beziehen.
Lassen Sie es uns als Beispiel sehen. Wenn Sie eine Liste von Namen haben, sagen wir von Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen, können Sie alle Zellen mit Namen (ohne Header) auswählen und diesen Bereich der Zellen den Namen „Mitarbeiter“ geben. Nach dem Eingeben des gewünschten Namens im Namensfeld "Drücken Sie die Taste" auf Ihrer Tastatur ein, um den Namen zu erstellen.
Wenn Sie diesen Bereich erweitern und Spalte B einschließen möchten, die ihre Gehälter enthalten würden, können Sie dies tun, indem Sie die Daten sowohl in den Spalten als auch in den Gehältern (ohne Header) auswählen und die neue Namensbezeichnung im Namensfeld eingeben..
Die Verwendung des Excel -Namens, um einem Zellbereich einen Namen zu geben, ist einfach. Aber Sie fragen sich vielleicht immer noch, warum Sie das tun würden.
Jetzt, da Sie gelernt haben, wie man Zellbereiche nennt, indem Sie die Bezeichnung Ihrer Auswahl in das Namensfeld eingeben, sehen wir sehen, wie Sie es verwenden können. Das Namensfeld bietet Ihnen Zugriff auf verschiedene Funktionen, die Sie täglich in Ihrer Arbeit mit Excel -Tabellen verwenden. Einige dieser Funktionen sind entscheidend, wenn Sie mit großen Excel -Datenbanken arbeiten.
1. Finden Sie schnell eine bestimmte Zelle
Nehmen wir an, Ihr Excel -Arbeitsblatt ist mit Daten gefüllt, aber Sie müssen 2. Sie wissen, dass es sich in einer Zelle befindet, die B150 bezeichnet wird. Wenn Sie durch das Arbeitsblatt scrollen, um Zelle B150 zu finden, können Sie Ihre Zeit unnötig verbrauchen. Stattdessen können Sie das Feld Name verwenden, um diese bestimmte Zelle schnell zu finden und auszuwählen.
Sie müssen nur das Feld Name auswählen und B150 darin eingeben. Klicken Sie auf die Taste Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Diese Aktion bringt Sie automatisch in die B150-Zelle und wählen Sie sie aus. Wählen Sie mehrere Zellen
Sie können das Namensfeld verwenden, um mehrere Zellen gleichzeitig auszuwählen, anstatt Ihre Maus durch den Zellbereich zu ziehen, den Sie benötigen. Angenommen, Sie möchten alle Mitarbeiter auf Ihrer Liste auswählen. Geben Sie einfach den Namen „Mitarbeiter“ in das Feld Name ein und drücken Sie die Eingabetaste, um den mit diesem Namen bezeichneten Zellenbereich auszuwählen.
Sie können auch schnell einen Zellenbereich auswählen, dem Sie keinen Namen gegeben haben. Geben Sie einfach die Spalten- und Zeilenbezeichnung des Bereichs ein, den Sie ausgewählt werden müssen, und drücken Sie die Eingabetaste. Sie möchten beispielsweise alle Zellen von A1 bis D10 auswählen. Geben Sie A1: D10 in das Namensfeld ein, um die Auswahl schnell zu treffen.
Auswahl eines Zellbereichs mit dem Namensfeld ist besonders nützlich, wenn Ihr Arbeitsblatt leere Zellen enthält. In diesem Fall wählt die Tastaturverknüpfung
3. Wählen Sie schnell einen Zellbereich aus einer aktiven Zelle
ausNehmen wir an, Sie möchten einen Zellbereich aus der aktiven Zelle auswählen. Eine aktive Zelle ist die Zelle, die Sie derzeit ausgewählt haben.
Nehmen wir an, es ist eine B3 -Zelle, und Sie möchten eine Auswahl für D10 treffen. In diesem Fall müssen Sie die gesamte Referenz für den Bereich B3: D10 nicht eingeben. Geben Sie stattdessen nur die letzte Zelle ein, die Sie ausgewählt haben, in diesem Fall den D10. Drücken Sie jedoch nicht die Eingabetaste. Verwenden Sie lieber das Tastatur-Makro Shift+Eingabetaste, um den Zellbereich auszuwählen. Überschrift ">4. Wählen Sie zwei Zellenaus
Wenn Sie schnell zwei Zellen auswählen möchten, die sich nicht nebeneinander befinden, können Sie das Namensfeld schnell verwenden. Sie müssen nicht durch Ihr Dokument scrollen, um die jeweilige Zelle zu finden, die Sie benötigen.
Nehmen wir an, Sie möchten B3 und D10 auswählen. Wählen Sie den B3 aus und geben Sie D10 im Feld Name ein. Drücken Sie dann
Die Auswahl mehrerer Bereiche mit dem Namen des Namens ist einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist die Bezeichnungen der von einem Komma (,) getrennten Bereiche einzugeben. Drücken Sie nach dem Eingeben der Bereiche die Eingabetaste auf Ihre Tastatur, um eine Auswahl zu treffen.
Lassen Sie es uns als Beispiel sehen. Sie möchten eine Auswahl einer Zellengruppe zwischen A2 und B8 sowie E2 und F8 treffen, damit alle Mitarbeiter und ihre Gehälter ausgewählt sind. Geben Sie A2: B8, E2: F8 im Namensfeld ein.
Sobald Sie die Eingabetaste getroffen haben, erhalten Sie eine Auswahl der beiden Zellenbereiche. Wählen Sie die gesamte Spalte oder Zeileaus
Eine gesamte Spalte aus dem Feld Name auswählen ist einfach. Wenn Sie die gesamte Spalte auswählen möchten, geben Sie einfach A: a in das Feld Name ein und drücken Sie die Eingabetaste, um eine Auswahl zu treffen.
Es ist dasselbe mit der Auswahl einer ganzen Zeile. Wenn Sie die gesamte Zeile 2 auswählen möchten, geben Sie nur 2: 2 ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Es gibt bestimmte Regeln, die Sie beim Erstellen von Namen in Excel befolgen müssen. Diese Regeln werden so eingeführt, dass das Excel -Programm leicht mit ihnen umgehen kann. Es muss in der Lage sein, sie zu erkennen und die Namen in Funktionen zu verwenden..
Der Excel -Name -Manager ist so konzipiert, dass es Namen verwaltet. Sie können es verwenden, um vorhandene Namen zu bearbeiten, zu finden, zu filtern oder zu löschen. Sie können es auch verwenden, um neue zu erstellen. Der Zugriff auf den Namen Manager ist einfach. Sie finden es in der Registerkarte "Formeln" auf dem Band in der Gruppe Define Name.
oder Sie können die Tastaturverknüpfung
Sobald das Dialogfeld "Name Manager" geöffnet ist, wird die Liste aller vorhandenen Namen im aktuell geöffneten Arbeitsblatt angezeigt. Überschrift ">1. Bearbeiten Sie Namen mit Namensmanager
Wenn Sie den vorhandenen Namen mit dem Namensmanager ändern möchten, wählen Sie einfach den Namen und klicken Sie auf die Schaltfläche
Wenn Sie den neuen Namen eingeben, wählen Sie
Hinweis: Um die Referenz zu bearbeiten, müssen Sie das Dialogfeld Bearbeiten nicht eingeben. Sie können es im Dialogfeld "Name Manager" tun, indem Sie den Namen auswählen, den Sie bearbeiten und eine neue Referenz direkt in das Feld
Die Schaltfläche
Sie können Namen in drei Kategorien filtern:.
3. Löschen von Namen mit Namensmanager
Namen mit Namensmanager löschen ist sehr intuitiv. Wählen Sie den gewünschten Namen aus und wählen Sie dann die Schaltfläche Löschen.
Sie können auch mehrere Namen sofort löschen, wenn Sie mehrere auswählen und dann die Schaltfläche Löschen auswählen. Um mehrere Namen auszuwählen, klicken Sie entweder auf Ihre Maus und ziehen Sie eine aus oder drücken Sie dann die
Sie können die Namen auch mit Filtern auswählen. Wenn Sie alle Namen mit Fehlern löschen möchten, verwenden Sie die Namen mit Fehlern Filter, um sie vor dem Klicken auf die Schaltfläche Löschen auszuwählen.
Wie Sie sehen, ist das Namensfeld in Excel ein vielseitiges Tool, das den Benutzern eine bequeme Möglichkeit bietet, Bereiche, Zellen und benannte Bereiche in ihren Arbeitsmappen zu navigieren, auszuwählen und zu verwalten. Egal, ob Sie ein Anfänger sind, der gerade erst anfängt, die Welt von Excel oder ein erfahrener Benutzer zu erkunden, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern, das Beherrschen der Namensbox ist ein wertvolles Gut, das Ihre Produktivität und Effektivität bei Tabellenkalkulationsaufgaben erheblich verbessern kann. Wenn Sie also das nächste Mal in Excel arbeiten, übersehen Sie nicht die Kraft und Bequemlichkeit der Namensbox. Es ist eine kleine Funktion mit großen Vorteilen.
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