Eine der wertvollsten Funktionen in Google Text & Tabellen ist die Möglichkeit, im Kommentarbereich des Dokuments eine gesamte Thread-Konversation anzugeben.
Viele Benutzer möchten diese drucken können Kommentarthreads zusammen mit dem Dokument selbst. Dies könnte beispielsweise dazu dienen, den Überarbeitungsprozess von Dokumenten zu archivieren. Das Problem ist jedoch, dass beim Drucken eines Google-Dokuments Kommentare auf dem Ausdruck verschwinden.
Zum Glück gibt es einige kreative Möglichkeiten, ein Google-Dokument mit Kommentaren zu drucken.
Exportieren des Google-Dokuments in Microsoft Word
Der einfachste Weg, ein Google-Dokument mit Kommentaren zu drucken, besteht darin, es zuerst als Word-Datei (.docx) zu exportieren.
Wählen Sie dazu bei geöffnetem Google Text & Tabellen-Dokument im Menü Dateiaus, wählen Sie Herunterladenund anschließend Microsoft Word (.docx)..
Speichern Sie das Dokument auf Ihrem Computer. Wenn Sie die Datei in Microsoft Word öffnen, werden Sie feststellen, dass die Kommentare enthalten sind.
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Wenn die Kommentare nicht angezeigt werden, wählen Sie im Word-Menü die Option Überprüfen, im Menüband die Option Kommentareund wählen Sie Kommentare anzeigen.
Jetzt können Sie drucken. Wählen Sie einfach Dateiaus dem Menü und dann Drucken.Die Kommentare sollten in der Vorschau rechts angezeigt werden. Drücken Sie die Taste Druckenauf Senden Sie das Dokument an den Drucker.
Wenn in der Druckvorschau keine Kommentare angezeigt werden, wählen Sie Alle Seiten druckenunter Einstellungenund stellen Sie sicher, dass Druckmarkupausgewählt ist.
Dadurch werden die Kommentare auf dem Ausdruck angezeigt.
Wenn Sie Microsoft Word auf Ihrem Computer haben, ist dies der schnellste und einfachste Weg, ein Google Doc zu drucken mit Kommentaren.
Exportieren des Google-Dokuments in OpenOffice
Wenn Sie keine lizenzierte Kopie von Microsoft Word haben, können Sie das Dokument auch exportieren als OpenDocument (.odt) -Datei. Sie können diese Datei mit einer Reihe von OpenDocument-kompatiblen Programmen wie Apache OpenOffice, LibreOffice usw. öffnen.
Dazu können Sie innerhalb von Google Text & Tabellen nach ODT exportieren, indem Sie Dateiauswählen >Wählen Sie im Menü die Option Herunterladenund anschließend OpenDocument-Format (.odt).
Speichern Sie die ODT-Datei auf Ihrem Computer.
Sie können die Datei in jeder OpenDocument-Datei mit Ihrem bevorzugten Programm wie OpenOffice Writer öffnen. In diesem Dokument sehen Sie, dass alle Kommentare am rechten Rand enthalten sind.
Sie können das Dokument (mit Kommentaren) drucken, indem Sie im Menü Dateiauswählen und wählen Sie Drucken.
Möglicherweise werden die Kommentare in der Druckvorschau nicht angezeigt. Wenn dies der Fall ist, wählen Sie die Dropdown-Liste Kommentareaus und wählen Sie entweder Am Ende des Dokuments platzierenoder Am Ende der Seite platzieren.
Die Kommentare werden ganz unten im Dokument oder ganz unten auf den einzelnen Seiten gedruckt, auf denen die Kommentare vorhanden sind.
Laden Sie das Google-Dokument als Webseite herunter
Wenn Sie keine externe Anwendung für Drucken Sie ein Google-Dokument mit Kommentaren verwenden möchten, können Sie das Dokument in eine HTML-Datei konvertieren und die Druckfunktion von Chrome verwenden, um es mit Kommentaren zu drucken.
Wählen Sie dazu im Menü Dateiaus, wählen Sie Herunterladenund dann Webseite (.html, gezippt).
Dadurch wird eine komprimierte Datei auf Ihrem Computer gespeichert. Entpacken Sie die Datei und öffnen Sie die HTML-Datei mit Chrome.
Die Kommentare werden in jeder Zeile, in der der Kommentar im Google Doc vorhanden war, als Buchstabe angezeigt. Am unteren Rand des Dokuments werden alle Kommentare neben der Buchstaben-Notation angezeigt.
Um das Dokument zu drucken, drücken Sie einfach auf das Dreipunkt-Menüsymbol in der oberen rechten Ecke des Chrome-Fensters. und wählen Sie Drucken.
Wählen Sie den Drucker aus, auf dem Sie drucken möchten, und wählen Sie Drucken. Ihr gesamtes Dokument, das in den Kommentaren enthalten ist, wird auf dem von Ihnen ausgewählten Drucker ausgedruckt.
Verwenden Sie die Chrome-Erweiterung für die Vollbild-Bildschirmaufnahme
Wenn Sie Ihren Chrome-Browser bevorzugen Die Formatierung der Funktion zum Exportieren in HTML gefällt Ihnen jedoch nicht. Sie können stattdessen die Funktion Vollseitige Screen Capture Chrome-Erweiterung installieren.
Diese Funktion fügt ein kleines Kamerasymbol oben in Ihrem Chrome-Browser ein Sie können auf klicken, um einen Screenshot Ihres gesamten Google Text & Tabellen-Dokuments aufzunehmen.
Wenn Sie installierte die Erweiterung haben und bereit sind, Ihr Dokument aufzunehmen, drücken Sie die Kamera Symbol.
Dies öffnet ein neues Fenster mit dem Titel Vollbild-Bildschirmaufnahme, in dem das gesamte Dokument einschließlich der Kommentare angezeigt wird.
Um es zu drucken, wählen Sie einfach das PDF-Symbol oben aus, um das Dokument im PDF-Format herunterzuladen und von Ihrem Computer zu drucken.
Verwenden Sie die Chrome-Erweiterung des Google-Dokuments mit Kommentaren
Eine weitere hervorragende Erweiterung zum Drucken eines Google-Dokuments mit Kommentaren ist die Google-Dokument mit Kommentaren Drucker Chrome-Erweiterung.
Wenn Sie diese Erweiterung installieren, wird ein Druckersymbol angezeigt oben in Ihrem Chrome-Browser. Diese Erweiterung erweitert Google Text & Tabellen um die Funktion zum Drucken Ihres Google Text & Tabellen-Dokuments mit Kommentaren.
Wenn Sie das Symbol auswählen, wird ein Popup angezeigt, in dem Sie auswählen können, ob oder Sie möchten keine Kommentare in den Ausdruck aufnehmen und wie diese Kommentare formatiert werden sollen.
Sie können wählen, ob nur die Kommentare oder das gesamte Dokument mit den enthaltenen Kommentaren gedruckt werden sollen. Wenn Sie möchten, können Sie die Erweiterung auch Linien zwischen den Kommentaren zeichnen lassen.
Bevor die Erweiterung das Dokument druckt, können Sie auswählen, an welchen Drucker Sie es senden möchten. Wenn Sie dies tun, wird eine Druckvorschau mit den Kommentaren rechts von jeder Seite angezeigt, auf der sie sich befinden.
Drucken von Google Doc-Kommentaren
Wie Sie sehen, gibt es zahlreiche Problemumgehungen, obwohl Sie ein Google-Dokument nicht mit Kommentaren drucken können, da diese Funktion in Google Text & Tabellen fehlt.
Gibt an, ob Sie eine externe Anwendung wie Microsoft auswählen Word, ein HTML-Ausdruck oder eine der Chrome-Erweiterungen hängen wirklich von Ihren persönlichen Vorlieben ab. Jede Option ist genauso einfach und unkompliziert wie die nächste.