So erstellen Sie ein Team in Microsoft Teams

Microsoft-Teams ist eine beliebte Kollaborations-App, die Sie verwenden können, wenn Sie mit Kollegen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten.

Sie können Ihre freigegebenen Dateien an einem Ort aufbewahren, damit jedes Mitglied darauf zugreifen kann, oder die Besprechung, den Anruf, den Chat oder Umfragefunktionen nutzen, um mit Ihren Teamkollegen in Kontakt zu bleiben, egal wo sie sich befinden.

Besser noch: Sie können Teams ohne Microsoft 365-Abonnement als Web-App oder als eigenständige App auf Ihrem Computer und Mobilgerät verwenden.

Wenn Sie die Aufgabe haben, Ihre Teamkollegen zu koordinieren, erfahren Sie in diesem Leitfaden, wie Sie ein Team in Microsoft Teams erstellen.

So erstellen Sie ein Team in Microsoft Teams

Bevor Sie ein Team in der Teams-App erstellen, sollten Sie wissen, dass die Funktion nur für Microsoft 365 Business-Abonnenten verfügbar ist und Sie sie daher nicht in Microsoft 365 Family- oder Privatplänen finden.

Wenn Sie Microsoft 365 Business verwenden, aber nicht über die Berechtigung zum Erstellen eines Teams verfügen, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, um Ihnen Zugriff zum Erstellen von Teams zu gewähren.

Außerdem bestimmt die Anzahl der von Ihnen erworbenen Lizenzen die Anzahl der Benutzer, die auf alle Funktionen der App zugreifen können. Wenn Ihnen das Budget für weitere Lizenzen fehlt, können Sie weitere Microsoft 365-Benutzer einladen, die als Gastbenutzer keinen Zugriff auf Teams haben, aber als lizenzierte Benutzer keinen vollständigen Zugriff haben.

Sobald Sie ein Team erstellt haben, können Sie Dateien mit Teamkollegen teilen oder Besprechungen und Gespräche vor Ort abhalten.

Sie können auch jeden aus Teams anrufen, wenn Ihre Organisation die Anruffunktion eingerichtet hat, alle ungelesenen Nachrichten, Antworten und Erwähnungen abrufen, Besprechungen planen und mehr.

Hinweis : Sie können bis zu 2.500 Mitglieder in einem einzigen Team haben, einschließlich lizenzierter Benutzer und Gäste.

So erstellen Sie ein Team in Microsoft Teams auf einem Computer

Microsoft Teams lässt sich einfach auf Ihrem Computer, Smartphone oder Tablet einrichten und verwenden. Sie können ein Team aufbauen: 

Von Grund auf

Aus einer Vorlage

Aus einer bestehenden Gruppe

Erstellen Sie ein Team von Grund auf

Download Microsoft-Teams auf Ihrem Computer oder Mobilgerät. Sie können auch Nutzen Sie Teams online und dann ein Benutzerkonto erstellen oder sich mit den von Ihrer Organisation bereitgestellten Teams-Anmeldeinformationen anmelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, wählen Sie das Symbol Teams aus, um zu beginnen.

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Um ein neues Team zu gründen, wählen Sie unten links den Link Team beitreten oder erstellen aus.

Wählen Sie die Option Team erstellen .

Als nächstes wählen Sie Von Grund auf .

Wählen Sie im Popup-Fenster Was für ein Team soll das sein „Öffentlich“, „Privat“ oder „Organisationsweit“ aus:

Öffentlich : Jeder in Ihrer Organisation kann auf das Team, freigegebene Dateien, frühere Chats und andere Kanäle im Team zugreifen.

Privat : Der Teambesitzer kann Einladungen an Mitglieder in der Organisation senden und nur Teammitglieder können die Aktivitäten des Teams sehen.

Organisationsweit : Jeder in der Organisation kann automatisch beitreten.

Geben Sie dem Team einen Namen und fügen Sie dann bei Bedarf eine Beschreibung hinzu.

Wählen Sie Erstellen .

Fügen Sie Ihrem Team Mitglieder hinzu.

Erstellen Sie ein Team aus einer Vorlage

Microsoft Teams bietet vorgefertigte Vorlagen, mit denen Sie schnell ein Team in Microsoft Teams erstellen können.

Gehen Sie zurück zum Optionsmenü Team erstellen und wählen Sie im Abschnitt Vorlage auswählen eine Vorlage aus.

Die Teamvorlagen verfügen über verschiedene Kanäle und integrierte Apps. Wenn Sie die Vorlage ändern und eine erhalten möchten, die Ihren Anforderungen entspricht, kehren Sie zum vorherigen Bildschirm zurück und wählen Sie eine andere Vorlage aus.

Wählen Sie Weiter .

Wählen Sie im Fenster Was für ein Team soll das sein Privat oder Öffentlich aus.

Geben Sie Ihrem Team einen Namen und eine Beschreibung und wählen Sie dann Erstellen aus.

Als nächstes wählen Sie den Kanal aus. Wenn sie ausgeblendet sind, wählen Sie den Link versteckter Kanal aus, um die verfügbaren Kanäle anzuzeigen.

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Erstellen Sie ein Team aus einer vorhandenen Gruppe/einem vorhandenen Team

Sie können ein Team auch aus einer bestehenden Gruppe oder einem bestehenden Team aufbauen. Wenn einer einzelnen Gruppe zwei verschiedene Aufgaben übertragen werden oder wenn ein Team dieselbe Vorlage verwendet, die Sie verwenden möchten, ist dies die beste Möglichkeit, beim Aufbau eines Teams Zeit zu sparen.

Hinweis : Administratoren können Vorlagen aus vorhandenen Teams erstellen.

Wählen Sie Aus einer Gruppe oder einem Team im Menü Team erstellen aus.

Als nächstes wählen Sie Team .

Wählen Sie das Team aus, mit dem Sie das neue Team erstellen möchten.

Standardmäßig ist der Teamname der aktuelle für das bestehende Team und wird als Teamname (Kopie) angezeigt. Sie können dem Team einen neuen Namen geben und dann eine Beschreibung hinzufügen.

Wählen Sie aus, was in das Team importiert werden soll, z. B. Mitglieder, Apps, Teameinstellungen, Registerkarten und Kanäle aus dem vorhandenen Team.

Wählen Sie die Datenschutzeinstellung für das Team aus: Privat oder Öffentlich.

Privat : Nur Teambesitzer können Mitglieder hinzufügen.

Öffentlich : Jeder in Ihrer Organisation kann beitreten.

Wählen Sie abschließend Erstellen aus, um das Team in Microsoft Teams zu erstellen.

Hinweis : Sie sind nicht auf die Einstellung des ursprünglichen Teams oder der Mitglieder beschränkt. Sie können also beliebig viele Kanäle und Teams hinzufügen, Ihre Mitglieder neu auswählen und vieles mehr.

Sie können in Microsoft Teams auch ein Team aus einer bestehenden Office 365-Gruppe erstellen, wenn Sie Eigentümer einer solchen Gruppe mit weniger als 5.000 Personen sind. Die hierfür erforderlichen Schritte ähneln dem Erstellen eines Teams aus einem vorhandenen Team, mit der Ausnahme, dass Sie im Feld „Neues Team erstellen“ die Option „Aus einer Microsoft 365 -Gruppe erstellen auswählen aus dem Abschnitt „etwas, das Sie bereits besitzen“.

Sobald Ihr Team bereit ist, wird es anhand des 365-Gruppennamens benannt und alle Mitglieder werden ihm automatisch hinzugefügt.

So erstellen Sie ein organisationsweites Team in Microsoft Teams

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Wenn Sie Administrator sind, können Sie ein organisationsweites Team für Ihr Unternehmen erstellen, sofern es weniger als 10.000 Mitglieder hat.

Hinweis : Sie können keine Gastbenutzer zu einem organisationsweiten Team hinzufügen und Sie können nur fünf organisationsweite Teams in einer Organisation erstellen.

Wählen Sie Team beitreten oder erstellen >Team erstellen .

Als nächstes wählen Sie Von Grund auf .

Wählen Sie im Abschnitt Was für ein Team wird das sein die Option Organisationsweit aus.

Geben Sie dem Team einen Namen , fügen Sie eine Beschreibung hinzu und wählen Sie dann Erstellen aus.

Ihr Team ist einsatzbereit und jeder in der Organisation hat vollen Zugriff darauf.

So erstellen Sie ein Team in Microsoft Teams auf einem mobilen Gerät

Sie können in Microsoft Teams auch über die mobile App auf Ihrem Smartphone oder Tablet ein Team erstellen.

Laden Sie die Microsoft Teams-App auf Ihr Gerät herunter und melden Sie sich mit Ihren Microsoft 365 Business-Anmeldeinformationen an.

Öffnen Sie die Teams-App und tippen Sie auf das Teams -Symbol.

Tippen Sie auf das Menü (drei Punkte).

Tippen Sie anschließend auf Neues Team erstellen .

Geben Sie dem Team einen Namen und eine Beschreibung und wählen Sie dann die Datenschutz -Einstellung für Ihr Team aus (Privat oder Öffentlich).

Tippen Sie oben rechts auf das Häkchen , um das Team zu erstellen.

Fügen Sie Mitglieder zu Ihrem Team hinzu, indem Sie deren Namen oder E-Mail-Adressen eingeben und dann auf das Häkchen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms tippen.

So fügen Sie Ihrem Team Mitglieder hinzu

Da Sie nun ein Team in Microsoft Teams haben, können Sie diesem abhängig von der Vertraulichkeit des Teams Mitglieder hinzufügen. Wenn es sich um ein öffentliches Team handelt, kann jeder beitreten und hat vollen Zugriff darauf.

Für ein privates Team können Sie Mitglieder auf zwei Arten hinzufügen: manuell oder über einen Einladungslink..

Mitglieder manuell zu einem privaten Team in Microsoft Teams hinzufügen

Wählen Sie auf der Teamseite neben dem Teamnamen Optionen aus.

Als nächstes wählen Sie Mitglied hinzufügen .

Geben Sie den oder die Namen des Mitglieds ein und wählen Sie Hinzufügen .

Wählen Sie Schließen .

Mitglieder über einen Einladungslink zu einem privaten Team hinzufügen

Wenn Sie einen Teamlink haben, können Sie ihn mit dem/den Mitglied/Mitgliedern teilen, die dem Team beitreten möchten.

Wählen Sie Optionen (drei Punkte) neben dem Teamnamen aus.

Als nächstes wählen Sie Link zum Team erhalten .

Kopieren Sie den Einladungslink und fügen Sie ihn in das Direktchatfeld in Teams ein oder senden Sie den Link per E-Mail oder einer anderen Messaging-App.

Hinweis : Um dem soeben erstellten Team Mitglieder hinzuzufügen, die nicht Teil Ihrer Organisation sind, wählen Sie in den Teamoptionen die Option „Mitglied hinzufügen“ aus und geben Sie deren E-Mail-Adressen ein. Dadurch werden sie als Gäste hinzugefügt, was bedeutet, dass sie auf dieses Team beschränkt sind – nicht auf das organisationsweite Team.

So löschen Sie ein Team in Microsoft Teams

Wenn das Team ausgedient hat und Sie es nicht mehr benötigen, können Sie es verwerfen, um eine kleinere Anzahl von Teams in Ihrer Organisation zu haben.

Computer

Gehen Sie zum Team Optionen .

Wählen Sie Team löschen .

Als nächstes aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich verstehe, dass alles gelöscht wird . Alle Ihre Kanäle, Konversationen, Dateien und die Microsoft 365-Gruppe für dieses Team werden gelöscht. Wählen Sie Team löschen , um die Stornierung zu bestätigen.

Telefon/Tablet

Wenn das Team seinen Zweck erfüllt hat, können Sie es mit wenigen Fingertipps löschen.

Um das Team zu löschen, tippen Sie auf Optionen (drei Punkte) neben dem Teamnamen.

Tippen Sie auf Team löschen .

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Tippen Sie anschließend auf Löschen , um die Stornierung zu bestätigen.

Zusammenarbeiten und Aufgaben erledigen

Die Arbeit als Team in einer Organisation ist eine großartige Möglichkeit, Aufgaben zu delegieren oder zu teilen und sie zu erledigen.

Wenn Sie ein Remote-Team haben und mehr Tools für die Zusammenarbeit als nur Microsoft Teams benötigen, lesen Sie unseren Leitfaden zu den beste Kollaborationstools für Remote-Teams.

Hinterlassen Sie einen Kommentar und teilen Sie uns mit, ob dieser Leitfaden Ihnen bei der Erstellung Ihres Teams in Microsoft Teams geholfen hat.

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