So exportieren oder laden Sie alle Gmail-E-Mails herunter

Es gibt viele Gründe, warum Sie alle E-Mails in einem Gmail-Konto exportieren oder herunterladen möchten. Vielleicht möchten Sie das E-Mail-Konto auf einen anderen E-Mail-Client migrieren, oder vielleicht möchten Sie einfach nur ein Backup aller Ihrer E-Mail-Nachrichten, falls der schlimmste Fall eintreten sollte.

Wir gehen einige Möglichkeiten durch, wie Sie Gmail-E-Mails exportieren oder herunterladen können. Sie können Importieren Sie sie in Apps wie Outlook oder Thunderbird oder Online-E-Mail-Dienste wie Yahoo oder ProtonMail verwenden. Sie können auch ein Gmail-Backup erstellen, um es auf Ihrer Festplatte oder in einem Cloud-Dienst wie Google Drive, Dropbox oder Microsoft OneDrive zu speichern.

So verwenden Sie Google Takeout zum Herunterladen aller E-Mails

Sie können ganz einfach eine einzelne E-Mail in Gmail als .eml-Datei herunterladen oder E-Mails als .pdf-Dateien speichern. Der beste Weg, Gmail-E-Mails in großen Mengen aus einem Google-Konto zu exportieren, ist jedoch die Verwendung von Google Takeout.

Google Takeout ist ein von den Google Data Liberation Front erstelltes Projekt, mit dem Sie Daten aus Google-Diensten in eine herunterladbare Archivdatei exportieren können. Es ist eine großartige Möglichkeit für Gmail-Benutzer, Gmail-Nachrichten zu speichern und Daten herunterzuladen. Diese Anweisungen funktionieren unabhängig davon, ob Sie einen PC oder einen Mac verwenden.

Melden Sie sich über einen Webbrowser bei Ihrem Gmail-Konto an.

Wählen Sie Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke der Seite aus.

Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Schaltfläche Google-Konto verwalten .

Wählen Sie im Menü links Daten & Datenschutz aus.

Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt mit dem Namen Daten aus von Ihnen genutzten Apps und Diensten .

Wählen Sie Ihre Daten herunterladen .

(Alternativ können Sie auch direkt zu https://takeout.google.com navigieren.)

Wenn Sie nur Gmails und keine anderen Daten aus Ihrem Google-Konto exportieren möchten, klicken Sie auf Alle abwählen . (Sie können bei Bedarf auch Daten aus anderen Google-Diensten exportieren. Beachten Sie jedoch, dass die exportierte Archivdatei sehr groß werden kann.)

Scrollen Sie durch die alphabetische Liste der Google-Dienste nach unten, bis Sie Mail sehen, und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen aktiviert ist.

 Google Takeout wird standardmäßig auf „Alle E-Mails“ eingestellt. Wenn Sie nur E-Mails in Konversationen mit ausgewählten Labels exportieren möchten, wählen Sie die Schaltfläche Alle E-Mail-Daten enthalten . Von dort aus können Sie Gmail-Labels für Ihren Export auswählen..

Scrollen Sie zum Ende der Seite und wählen Sie die Schaltfläche Nächster Schritt .

Als nächstes wählen Sie die Versandmethode für den Export. Sie können wählen zwischen Download-Link per E-Mail senden , Zu Drive hinzufügen , Zu Dropbox hinzufügen , Zu OneDrive hinzufügen , oder Zur Box hinzufügen . Wenn Sie sich dafür entscheiden, dass Ihnen ein Download-Link per E-Mail zugesandt wird, gibt Ihnen Google eine Woche Zeit, die Dateien herunterzuladen.

Wählen Sie unter Häufigkeit aus, ob Sie die Daten ein Jahr lang einmal oder alle zwei Monate exportieren möchten.

Als nächstes wählen Sie das Dateiformat aus, das Sie zum Komprimieren der MBOX-Datei verwenden möchten. Sie können eine ZIP-Datei oder .tgz wählen.

Google Takeout teilt große Exporte in mehrere Dateien auf. Wählen Sie die maximale Größe jeder Datei aus. Sie können zwischen 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB oder 50 GB wählen.

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Export erstellen .

Jetzt heißt es warten. Stunden oder Tage später ist Ihr Export fertig. Sobald Ihr Export verfügbar ist, können Sie die darin enthaltenen Dateien anzeigen. Unabhängig davon, welchen Dateityp Sie ausgewählt haben, finden Sie im Archiv eine HTML-Datei mit dem Namen archive_browser . Sie können diese Datei mit einem Browser öffnen und Informationen zum Export anzeigen.

Sie finden auch einen Ordner mit dem Namen Mail . Öffnen Sie es, um die MBOX-Datei Ihrer E-Mails zu finden. Während Sie eine MBOX-Datei nicht direkt unter Windows öffnen können, können Sie ihren Inhalt anzeigen, indem Sie sie mit einem Texteditor öffnen. Darüber hinaus finden Sie kostenlose Programme für Konvertieren Sie die MBOX-Datei in eine PST-Datei oder EML-Dateien.

So verwenden Sie POP3 oder IMAP zum Herunterladen von Gmail-E-Mails

Wenn Sie E-Mails aus Gmail lieber über POP3 oder IMAP in einen E-Mail-Client wie Outlook oder Thunderbird importieren möchten, können Sie dies auch tun. Konfigurieren Sie zunächst POP3 oder IMAP in Gmail.

Melden Sie sich beim Gmail-Konto an und wählen Sie oben rechts das Zahnradsymbol aus. Klicken Sie dann auf Alle Einstellungen anzeigen . Wählen Sie als Nächstes die Registerkarte Weiterleitung und POP/IMAP aus.

Deaktivieren Sie für POP3 den POP-Zugriff und aktivieren Sie dann den Gmail-POP3-Zugriff erneut, indem Sie POP für alle E-Mails aktivieren auswählen..

Stellen Sie für IMAP sicher, dass IMAP aktivieren ausgewählt ist und dass die Anzahl der Nachrichten pro Ordner nicht begrenzt ist.

Von dort stellt Google einen Link zu Anweisungen zum Konfigurieren Ihres E-Mail-Clients bereit, oder Sie können sich unsere Anleitungen So speichern Sie Ihre E-Mails auf einer lokalen Festplatte und So richten Sie Gmail in Windows 10 ein ansehen.

So migrieren Sie von Gmail zu ProtonMail

Selbst wenn Sie ein erfahrener G Suite-Benutzer sind, könnten Sicherheitsbedenken Sie dazu veranlassen, von Gmail zu einem E-Mail-Client mit besserer Sicherheit zu wechseln. ProtonMail bietet nicht alle Annehmlichkeiten von Gmail, verschlüsselt aber alle Daten auf seinen Servern. Andererseits verschlüsselt Gmail nur Daten zwischen Ihrem Browser und seinen Servern.

Wenn Sie sich für die Migration von Gmail zu ProtonMail entscheiden, werden Sie erfreut sein zu entdecken, dass ProtonMail die Easy Switch-App zum Verschieben Ihres Gmail-Postfachs und Ihrer Kontakte zu ProtonMail bereitstellt. Sie werden sich noch mehr freuen, wenn Sie feststellen, dass für den Vorgang weder PST-Dateien noch das Erstellen von Archiven erforderlich sind.

Alles, was Sie tun müssen, ist, sich bei Ihrem ProtonMail-Konto anzumelden und zu Einstellungen >zu gehen. Zu Einstellungen gehen >Über Easy Switch importieren >Google . Von dort aus entscheiden Sie, ob Sie E-Mails, Kontakte oder Kalender importieren möchten. Melden Sie sich mit Ihren Google-Anmeldeinformationen an und erteilen Sie Proton Import Assistant die Berechtigung, auf Ihr Google-Konto zuzugreifen. Bestätigen Sie abschließend Ihren Import und schon sind Sie fertig.

Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie Ihre Gmails bereits mit Google Takeout exportiert haben, Das Import-Export-Tool von ProtonMail verwenden können, um Gmails in Ihr ProtonMail-Konto zu importieren.

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