Planen Sie einen Job zu verlassen und möchten sicherstellen, dass Sie eine Kopie aller Ihrer E-Mails erhalten, falls Sie später darauf zurückgreifen müssen? Oder vielleicht möchten Sie sie nur für Sicherungszwecke exportieren, wenn Ihr Outlook PST-Datei wird korrupt t, was ziemlich oft vorkommt.
In jedem Fall ist es immer eine gute Idee, Ihre E-Mails zu sichern. Selbst wenn Sie einen Webdienst wie Outlook.com oder Gmail verwenden, ist es dennoch keine schlechte Idee, einen Desktop-Client wie Outlook zum Herunterladen all Ihrer E-Mails zu verwenden, damit Sie diese lokal speichern können. Webservices und Giganten wie Microsoft und Google scheinen gegen Ausfall sicher zu sein, aber man weiß nie, wann etwas Katastrophales passieren kann.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Outlook-E-Mails in Outlook 2003 exportieren. 2007, 2010, 2013 und 2016. Ich werde auch das Verfahren erwähnen, wenn Sie Outlook für Mac verwenden. Es ist erwähnenswert, dass der eigentliche Import- und Export-Assistent in allen Versionen ziemlich genau gleich ist, aber der Prozess zum Abrufen des Assistenten hat sich geändert.
Exportieren von E-Mails aus Outlook
If Sie führen Outlook 2003, 2007, 2010 oder 2013 aus und sehen sich dann meinen Beitrag auf wie Sie Outlook-Kontakte exportieren an, um zu erfahren, wie Sie zum Import / Export-Assistenten gelangen. Wenn Sie Outlook 2016 ausführen, klicken Sie auf Dateiund Öffnen & amp; Exportieren Sie.
Klicken Sie im rechten Menü auf die Schaltfläche Importieren / Exportieren.
Daraufhin wird der Import / Export-Assistentangezeigt, der in allen Office-Versionen identisch aussieht. Um zu beginnen, wählen Sie In Datei exportieren.
Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie Wählen Sie den Dateityp: entweder eine CSV-Datei (Comma Separated Values) oder eine Outlook-Datendatei (PST). Ich verwende normalerweise immer PST, so dass es einfacher ist, in Outlook zurück zu importieren, aber Sie können CSV wählen, wenn Sie die E-Mails in einen anderen E-Mail-Client oder sogar in ein Programm wie Excel oder Word importieren möchten.
Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie auswählen, was Sie exportieren möchten. Wenn Sie alle Ihre E-Mails abrufen möchten, wählen Sie normalerweise Posteingangund stellen Sie sicher, dass Unterordner einbeziehenaktiviert ist. Wenn Sie nur eine kleine Teilmenge von E-Mails wünschen, können Sie auf die Schaltfläche Filterklicken und dann verschiedene Kriterien eingeben, um die Anzahl der zu exportierenden E-Mails zu reduzieren.
Klicken Sie auf Weiterund Sie müssen nun einen Speicherort für Ihre CSV- oder PST-Datei auswählen. Es gibt mehrere Optionen, die Sie bei der Behandlung von Duplikaten auswählen können.
Klicken Sie abschließend auf Fertigstellenund Sie erhalten ein Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie Ihre PST-Datei mit einem optionalen Passwort schützen möchten. Wenn Sie hier ein Passwort verwenden, beachten Sie, dass es mehr als 16 Zeichen enthalten sollte. Beachten Sie auch, dass es nicht sehr sicher ist und leicht mit der richtigen Software gehackt werden kann.
Das war's. Sie sollten jetzt eine CSV- oder PST-Datei haben, in der alle Ihre E-Mails gespeichert sind. Sie können diese Datei jetzt an einen sicheren Speicherort für die Sicherung kopieren.
Exportieren von E-Mails aus Outlook für Mac
Wenn Sie die Mac-Version von Office ausführen, unterscheidet sich das Verfahren zum Exportieren von E-Mails. Tatsächlich ist der Dateityp auch anders. Auf Macs haben Sie nur eine Option: Outlook für Mac-Archivdatei (.OLM).
Klicken Sie auf Dateiund dann auf Exportieren.
Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie auswählen können, welche Elemente in die Archivdatei exportiert werden sollen. Sie können aus Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen auswählen oder Sie können aus Elementen einer bestimmten Kategorie auswählen.
Klicken Sie auf Weiterund Sie werden gefragt, wo Sie die Datei speichern möchten. Das ist alles. Es gibt keine anderen Optionen beim Exportieren von Outlook auf einem Mac.
Sobald Sie Ihre E-Mails exportiert haben, können Sie meinen Beitrag lesen wie Importieren Sie sie in einen anderen E-Mail-Dienst wie Google Mail, wenn Sie einen Wechsel planen.