So hängen Sie einen Ordner an eine E-Mail an

Wir versenden heutzutage alles Mögliche per E-Mail, von Dokumenten bis hin zu Fotos. Ob aus geschäftlichen oder privaten Gründen, Sie möchten vielleicht einen ganzen Ordner versenden, der viele Elemente enthält.

Sie können einen Ordner mit der Standard-E-Mail-Anwendung unter Windows, Mac, Android und iPhone senden, sollten jedoch Reduzieren Sie die Größe, bevor Sie es anbringen verwenden. Durch das Komprimieren eines Ordners wird das Senden für Sie einfacher und für Ihren Empfänger das Empfangen erleichtert. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Ordner an eine E-Mail anhängen und beginnen mit der Komprimierung.

Hinweis: Wenn Sie bereits ein Komprimierungstool eines Drittanbieters haben, können Sie es anstelle der folgenden Anweisungen für Ihr Gerät verwenden.

Anhängen eines Ordners an eine E-Mail unter Windows

Wenn Sie versuchen, in Microsoft Outlook einen Ordner an eine E-Mail anzuhängen, werden Sie feststellen, dass dies nicht möglich ist. In Outlook ist es nicht möglich, einen Ordner direkt an eine E-Mail anzuhängen. Sobald Sie die Datei jedoch komprimiert haben, können Sie sie wie jede andere Datei anhängen.

Komprimieren Sie den Ordner

Suchen Sie den Ordner, den Sie senden möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

Wählen Sie im Kontextmenü Senden anund dann Komprimierter (gezippter) Ordner. Dieser Wortlaut kann je nach verwendeter Windows-Version unterschiedlich sein.

Sie sehen dann eine ZIP-Datei, die am selben Speicherort wie Ihr Ordner mit demselben Namen erstellt wurde. Sie können den Namen auswählen, um ihn zu bearbeiten, oder mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und bei Bedarf Umbenennenauswählen.

Fügen Sie die Datei zu einer E-Mail hinzu

Öffnen Sie Outlook und erstellen Sie wie gewohnt eine neue E-Mail. Anschließend können Sie Ihre ZIP-Datei (Ordner) auf verschiedene Arten anhängen:

Ziehen Sie die Datei in den Text des Nachrichtenfensters.

Wählen Sie im Menüband Datei anhängenund wählen Sie die Datei in der Liste Zuletzt verwendete Elementeaus.

Wählen Sie im Menüband Datei anhängen>Diesen PC durchsuchenaus. Suchen Sie die ZIP-Datei und wählen Sie Einfügen.

Vervollständigen Sie dann Ihre E-Mail und senden Sie sie ab.

Ihr E-Mail-Empfänger ist einfach entpackt die Datei auf seinem Gerät wie jeder andere.

Auf dem Mac einen Ordner an eine E-Mail anhängen

Mac funktioniert beim Anhängen eines Ordners an eine E-Mail anders als Windows. Sie können dies tun, ohne den Ordner zuerst zu komprimieren. Apple Mail erstellt automatisch eine ZIP-Datei für den Ordner, wenn Sie die E-Mail senden..

Wir werden jedoch weiterhin Anweisungen zum Komprimieren des Ordners beifügen, falls Sie dies lieber selbst tun möchten.

Komprimieren Sie den Ordner (optional)

Suchen Sie den Ordner, den Sie senden möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf oder halten Sie die Strg-Tastegedrückt und wählen Sie ihn aus.

Wählen Sie im Kontextmenü [Ordnername] komprimieren.

Dann wird an derselben Stelle wie Ihr Ordner mit demselben Namen eine ZIP-Datei angezeigt. Sie können den Namen auswählen, um ihn zu bearbeiten, oder mit der rechten Maustaste klicken und Umbenennenauswählen.

Fügen Sie den Ordner oder die Datei zu einer E-Mail hinzu

Öffnen Sie Mailund beginnen Sie wie gewohnt mit einer neuen Nachricht. Anschließend können Sie den Ordner (oder die von Ihnen erstellte ZIP-Datei) auf eine der folgenden Arten direkt anhängen:

Ziehen Sie den Ordner oder die Datei in den Text der E-Mail-Nachricht.

Wählen Sie in der Menüleiste Datei>Dateien anhängen. Suchen Sie den Ordner oder die ZIP-Datei und wählen Sie Datei auswählen.

Wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol Ein Dokument an diese Nachricht anhängen(Büroklammer) aus. Suchen Sie den Ordner oder die ZIP-Datei und wählen Sie Datei auswählen.

Sie können dann Ihre Nachricht verfassen und an den Empfänger senden.

Ihr Empfänger kann dann Entpacken Sie die Datei auf ihrem Mac oder ein anderes Gerät senden. Wenn sie Mail auf dem Mac verwenden, sollte die Datei automatisch für sie entpackt werden.

Auf Android einen Ordner an eine E-Mail anhängen

Bevor Sie Ihren Ordner in Gmail auf Android an eine E-Mail anhängen können, müssen Sie ihn komprimieren. Wenn Sie versuchen, den Ordner so anzuhängen, wie er ist, wird er einfach geöffnet, sodass Sie die einzelnen Dateien sehen können.

Komprimieren Sie den Ordner

Öffnen Sie die App Dateienund suchen Sie den Ordner, den Sie senden möchten.

Tippen Sie auf die linke Seite des Ordners, um ihn auszuwählen, und tippen Sie dann auf die drei Punkteoben rechts.

Wählen Sie Komprimieren.

Ihre ZIP-Datei wird mit demselben Namen wie Ihr Ordner erstellt.

Um sie umzubenennen, wählen Sie die Datei aus, tippen Sie auf die drei Punkteoben rechts und wählen Sie Umbenennen.

Fügen Sie die Datei zu einer E-Mail hinzu

Öffnen Sie Gmailund erstellen Sie wie gewohnt eine neue E-Mail..

Tippen Sie oben auf das Symbol Büroklammerund wählen Sie Datei anhängen.

Suchen Sie die ZIP-Datei in der App Dateienund wählen Sie sie aus.

Dann sehen Sie Ihren komprimierten Ordner als ZIP-Datei in Ihrer E-Mail. Vervollständigen Sie Ihre Nachricht und klicken Sie auf Senden.

Ihr Empfänger kann wie gewohnt Entpacken Sie die Datei auf ihrem Android-Telefon oder andere Geräte verwenden.

Hängen Sie einen Ordner an eine E-Mail auf dem iPhone oder iPad an

Im Gegensatz zur Mail-App auf dem Mac müssen Sie Ihren Ordner komprimieren, bevor Sie ihn an Ihre E-Mail auf dem iPhone und iPad anhängen. Wenn Sie wie bei Android den Ordner als Anhang auswählen, wird er einfach geöffnet, damit Sie die Elemente anzeigen können.

Komprimieren Sie den Ordner

Öffnen Sie die App Dateienund suchen Sie den Ordner, den Sie senden möchten.

Tippen Sie auf den Ordner und halten Sie ihn gedrückt, um das Kontextmenü anzuzeigen.

Wählen Sie Komprimieren.

Sie sehen dann eine erstellte ZIP-Datei mit demselben Namen wie der Ordner.

Um sie umzubenennen, tippen und halten Sie die Datei und wählen Sie dann Umbenennen.

Fügen Sie die Datei zu einer E-Mail hinzu

Öffnen Sie die Mail-App und erstellen Sie wie gewohnt eine neue Nachricht.

Platzieren Sie Ihren Cursor im Text der E-Mail, um den Pfeil über der Tastatur anzuzeigen.

Tippen Sie auf den Pfeil, bis Sie die Reihe der Symbole sehen, und wählen Sie das Symbol Anhang(Dokument) aus.

Suchen Sie die ZIP-Datei in der App Dateienund wählen Sie sie aus.

Wenn die ZIP-Datei im Text der E-Mail erscheint, verfassen Sie Ihre Nachricht und senden Sie sie ab.

Ihr Empfänger kann dann wie gewohnt Entpacken Sie die Datei auf dem iPhone, iPad oder ein anderes Gerät senden.

Wenn Sie oder Ihr Empfänger eine Größenbeschränkung für E-Mail-Dateien haben, ist das Senden eines Ordners auch nach der Komprimierung noch möglich. Weitere Informationen finden Sie unter Dateien unter Linux komprimieren und entpacken.

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